Administrador de Oficina Senior

hace 3 días

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Michael Page Colombia A tiempo completo

Acerca de nuestra empresa

Compañía multinacional en crecimiento que busca a un administrador de oficina senior para liderar nuestro equipo.

Descripción del puesto

  1. Gestión de Recursos Operativos: Asegurar que todos los recursos materiales y tecnológicos estén disponibles y se utilicen de manera eficiente. Esto incluye la adquisición y distribución de suministros de oficina, la gestión de equipos tecnológicos y la coordinación con proveedores.
  2. Gestión de Tareas Administrativas: Manejar diversas tareas administrativas como organizar y programar citas, administrar calendarios y coordinar reuniones. También se encarga de apoyar a los empleados con arreglos de viaje y preparación de documentos.
  3. Supervisión de Suministros y Equipos de Oficina: Asegurarse de que la oficina esté bien abastecida con artículos esenciales y mantener un inventario de suministros. Además, coordinar el mantenimiento y las reparaciones del equipo de oficina.
  4. Coordinación de Eventos: Organizar y coordinar eventos importantes dentro de la empresa, asegurando que todo se desarrolle sin problemas.
  5. Cumplimiento Normativo: Asegurar que la empresa cumpla con todas las normativas y regulaciones aplicables, manteniendo un entorno de trabajo seguro y conforme a la ley.

Perfil buscado (h/m)

Formación Académica:

  1. Titulación en administración o áreas relacionadas.
  2. Inglés avanzado (C1 en escala Europea ya que su jefe no habla español).
  3. Experiencia de al menos 4 años en roles de office manager y 8 años de experiencia general.

Habilidades y Competencias:

  1. Organización: Es fundamental que el Office Manager sea capaz de gestionar múltiples tareas y coordinar actividades sin perder de vista los detalles importantes.
  2. Comunicación efectiva: Debe tener habilidades interpersonales fuertes, tanto para interactuar con el equipo interno como con proveedores o clientes. La comunicación clara y profesional es esencial.
  3. Liderazgo: Debe tener la capacidad de guiar y motivar a otros, resolviendo conflictos y facilitando el trabajo en equipo.
  4. Resolución de problemas: Capacidad para identificar y resolver problemas administrativos o logísticos de forma rápida y eficaz.
  5. Manejo de software y herramientas tecnológicas: Conocimiento avanzado en el uso de herramientas ofimáticas (Microsoft Office).
  6. Gestión del tiempo: Capacidad para establecer prioridades y cumplir con los plazos, manejando eficientemente el tiempo en función de las necesidades del negocio.

Qué ofrecemos: Se ofrece proyección y beneficios como medicina prepaga además del salario mensual. Modalidad de trabajo: Presencial. Contrato a término indefinido.

  • Administrador de Oficina

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Lm Aseguramos Ltda A tiempo completo

    La empresa Lm Aseguramos Ltda busca un administrador de oficina dinámico y comprometido para trabajar en áreas administrativas o comerciales. Se requiere experiencia en gestión de oficina, manejo de archivo y excelente actitud de servicio. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades en comunicación asertiva y trabajo en equipo.Entre las...

  • Administrador de Oficina

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Hartmann Medical Latam A tiempo completo

    Descripción del trabajo:Buscamos a una persona joven y motivada para ocupar el puesto de Administrador de Oficina en Hartmann Medical Latam. La persona ideal será alguien que habla alemán básico y esté interesado en seguir aprendiendo.La descripción del trabajo incluye:Pendiente de la oficina, tareas básicas de oficina y atención al cliente.Atender...

  • Administrador de Oficina

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Edelman A tiempo completo

    En Edelman, estamos en busca de un profesional destacado para ocupar el puesto de Administrador de Oficina.Resumen de la empresaNuestra empresa es una firma global de comunicaciones que trabaja con empresas y organizaciones para desarrollar, promocionar y proteger sus marcas y reputaciones.Con más de 6.000 personas en más de 60 oficinas, entregamos...

  • Administrador Financiero Senior

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CLINICA LA SABANA A tiempo completo

    **CLINICA LA SABANA** busca a un Administrador Financiero Senior para su equipo de trabajo.Funciones del CargoControlar y revisar los cuadros de caja diario de manera precisa y oportuna.Recepcionar, controlar y hacer seguimiento de todas las cuentas por pagar para garantizar el pago de proveedores a tiempo.Consultar los movimientos bancarios para identificar...

  • Administrador de Clientes Senior

    hace 14 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Talent Mapping A tiempo completo

    **Talent Mapping busca un Administrador de Clientes Senior** En Talent Mapping, nos enfocamos en la búsqueda y el desarrollo de talentos para satisfacer las necesidades de nuestros clientes. Como Administrador de Clientes Senior, serás el enlace principal entre nuestra empresa y los clientes asignados, trabajando estrechamente con equipos internos para...

  • Administrador de Afiliaciones Senior

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ALPHA SEGURIDAD PRIVADA LIMITADA A tiempo completo

    Resumen de la EmpresaAlpha Seguridad Privada Limitada es una empresa líder en seguridad privada que busca un Administrador de Afiliaciones Senior para unirse a su equipo.

  • Administrador de Oficina

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ventas y Servicios A tiempo completo

    Descripción del puesto:La compañía Ventas y Servicios busca un administrador de oficina para realizar diversas tareas administrativas en Bogotá. Este es un contrato temporal con oportunidad de aumentar el tiempo en la empresa.Responsabilidades:Control y seguimiento a proveedores: Contactar y supervisar a los proveedores para asegurar la entrega de...

  • Administrador De Oficina

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia S&G Partners S.A.S A tiempo completo

    **Buscamos Administrador de Oficina para United Church of Bogotá****Descripción del Puesto**La Iglesia United Chruch of Bogota (UCB), es una iglesia cristiana protestante, ha sido un pilar para la comunidad internacional de habla inglesa en Bogotá, ofreciendo culto y compañerismo desde la década de 1860.Actualmente buscamos un Administrador de la...

  • Administrador de Parqueaderos Senior

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Grupo soluciones laborales horizonte A tiempo completo

    Descripción del CargoSe busca un administrador de parqueaderos senior para un puesto de tiempo completo en Grupo Soluciones Laborales Horizonte. El candidato ideal debe tener experiencia en la gestión de personal y ser capaz de supervisar a los conductores de valet parking.SalarioEl salario aproximado para este puesto es de $350,000 a $750,000 al mes, más...

  • Administrador Senior

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Novabet A tiempo completo

    Buscamos a un administrador senior con experiencia en liderazgo y orientación al detalle para encabezar nuestro equipo de trabajo.Responsabilidades:Encabezar el equipo de trabajoDesarrollar estrategias comercialesRequisitos:Profesional en carreras administrativasExperiencia mínima 1 añoLiderazgo y orientación al detalleDetalles adicionales:Disponibilidad...

  • Administrador Senior de Redes

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Seguros Bolivar A tiempo completo

    En Seguros Bolívar, buscamos a un Administrador Senior de Redes que se encargue del buen funcionamiento del software y hardware de redes. Esto incluye redes de área local (LAN), redes de área amplia (WAN), intranets y/o extranets.Entre sus responsabilidades se encuentran:Mantener el desempeño óptimo de la red de telecomunicaciones WAN / LAN.Instalar o...

  • Administrador Financiero Senior

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sudein Inc SAS A tiempo completo

    **Sudein Inc SAS** busca un Administrador Financiero Senior para liderar su equipo de contabilidad y finanzas.Descripción del PuestoEl administrador financiero senior será responsable de garantizar la exactitud y integridad de las transacciones financieras, analizando y contabilizando la información para tomar decisiones informadas. También deberá...

  • Administrador De Oficina

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia S&G Partners S.A.S A tiempo completo

    **Buscamos Administrador de Oficina para United Church of Bogotá****Descripción del Puesto**La Iglesia United Chruch of Bogota (UCB), es una iglesia cristiana protestante, ha sido un pilar para la comunidad internacional de habla inglesa en Bogotá, ofreciendo culto y compañerismo desde la década de 1860.Actualmente buscamos un Administrador de la...

  • Administrador de Nómina Senior

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Resumen del Puesto:Prestamos servicio a Solvo Global como Administrador de Nómina Senior, responsable de procesar las transacciones de nómina y mantener registros precisos de los empleados relacionados con la nómina. Detalles del Puesto:Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $2.000.000 - $2.200.000 al mesDescripción del Puesto:Nuestro equipo está en...

  • Administrador de Oficina Avanzado

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Profesor X A tiempo completo

    Responsabilidades del Cargo:En Profesor X, nos enfocamos en contratar personal trabajador y motivado para aumentar la productividad y ahorrar dinero. Buscamos un Administrador de Oficina Avanzado que pueda ayudarnos a lograr nuestros objetivos empresariales.Las tareas incluyen garantizar que todas las responsabilidades administrativas se ejecuten...

  • Administrador de Riesgos Financieros Senior

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Corfi Colombiana A tiempo completo

    Corficolombiana es una empresa líder en la industria financiera que busca a un Administrador de Riesgos Financieros senior para integrar su equipo de riesgo. El administrador de riesgos financiero será responsable de identificar, evaluar y gestionar los riesgos financieros asociados con las operaciones de la empresa. Está buscando a alguien con...

  • Administrador de Bases de Datos Senior Oracle

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sonda It A tiempo completo

    Resumen de la empresaSonali es una empresa líder en servicios de TI latinoamericanos. Buscamos un administrador de base de datos senior oracle con experiencia para integrarse a nuestro equipo.

  • Administrador De Plataformas De Seguridad Senior

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Neosecure Colombia A tiempo completo

    de la oferta- Forma parte de nuestro Equipo- **Neosecure Colombia S.A.S.**, estamos buscando un- **Administrador de Plataformas de Seguridad Senior**; se requiere Profesional, con conocimientos en tecnologías de Seguridad de la información.**Rol**:- Administrador de Plataformas de Seguridad Senior**Requisitos Indispensables**:- Ingeniero de Sistemas,...

  • Administrador Financiero Senior

    hace 14 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia NATURALNL SAS A tiempo completo

    **Oferta Laboral para Administrador Financiero Senior**Resumen del EmpleoSomos NATURALNL SAS, una empresa líder en el sector que busca contratar un Administrador Financiero Senior para fortalecer nuestro equipo.El candidato seleccionado será responsable de liderar la función financiera, garantizando la gestión eficiente y efectiva de los recursos...

  • Administrador de Recursos Humanos Senior

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia MERCADEO SIN LIMITES SAS A tiempo completo

    Resumen del PuestoTítulo: Administrador de Recursos Humanos SeniorDescripción del TrabajoSi te apasiona participar directamente en cada uno de los procesos de Gestión Humana, cuentas con dos años de experiencia y habilidades en contratación de personal, seguridad social, nomina, traslados, afiliaciones, manejo de Software SIIGO, conocimientos en la...