Especialista de Adquisiciones y Donaciones

hace 3 semanas


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Abt Associates A tiempo completo

¿Qué es lo que nos motiva?


Somos un equipo de más de 4.000 personas en más de 50 países que trabajamos al unísono y centrados en la visión de conjunto. Sólo compartiendo nuestro compromiso y energía conseguiremos cambiar las cosas y ampliar los límites de lo posible.


Cultura y bienestar


Nuestra cultura abierta le permite equilibrar su trabajo y su vida personal según sea necesario para optimizar su bienestar personal. La creación de un mundo más equitativo empieza desde dentro: cuidamos de las personas en todo el mundo y haremos lo mismo por ti.


La oportunidad


Como Especialista de Adquisiciones y Donaciones, serás responsable de dos procesos principales: Adquisiciones y Asistencia en Donaciones. En el área de Adquisiciones, debes apoyar la revisión y análisis de consultorías y subcontratos, y garantizar su planificación, implementación y cierre adecuado.


En el área de Asistencia en Donaciones, debes gestionar desde la planificación, concesión, implementación y cierre adecuados de las subvenciones del programa, asimismo de realizar informes y actualizar la información sobre donaciones, y capacitar a los donatarios en los procesos de contratación y compras requeridos.


Responsabilidades principales


Adquisiciones: Consultorías y Subcontratos


Este perfil laboral se enfoca en dos áreas principales: adquisiciones y donaciones. En el área de adquisiciones, el especialista debe:



  1. Llevar a cabo la revisión de los requisitos necesarios para la ejecución de procesos de consultoría y subcontratos
  2. Realizar la planificación, adjudicación, implementación y cierre adecuado de acuerdos de consultoría y subcontratos.
  3. Seguimiento administrativo de los procesos y asegurarse de mantener actualizado el archivo documental de los acuerdos de consultoría y subcontratos.
  4. Elaborar y modificar los acuerdos de consultoría y subcontratos y las adendas según sea necesario.
  5. Asegurarse de que estos se realicen de acuerdo con las políticas de ABT y de USAID.

Asistencia: Donaciones


El especialista debe apoyar en:



  1. Planificación, concesión, implementación y cierre adecuados de cualquier tipo de subvención utilizada en la implementación del programa.
  2. Debe organizar y mantener herramientas y hojas de datos de registro de donaciones y realizar informes y actualizaciones del estado de la información sobre donaciones según sea necesario.
  3. Además, debe apoyar en los procedimientos de competencia y evaluación técnica, así como en el desarrollo de evaluaciones de riesgo requeridas para el otorgamiento de las donaciones.
  4. Apoyar en la realización de las visitas de seguimiento y acompañamiento a los encargados de implementar los procesos de ejecución contractual, financiera y administrativa.
  5. Capacitar a los donatarios en los procesos de contratación y compras requeridos de acuerdo con la normatividad establecida en los convenios.
  6. Asegurarse de mantener actualizado el archivo documental de las donaciones firmadas.

Requisitos


Título profesional en derecho, economía, administración de empresas y afines


Experiencia entre 2 y 3 años en adquisiciones, donaciones y/o contratos


Entre 2 y 3 años de experiencia en adquisición bajo programas financiados por donantes.


Preferiblemente 3 años de experiencia en los programas de donaciones bajo contrato financiados por USAID.


Preferiblemente Conocimiento exhaustivo de FAR (Reglamento federal de adquisiciones) y AIDAR (Regulaciones de adquisiciones de la Agencia para el desarrollo internacional).


Capacidad de comunicación en inglés es muy conveniente.


Nuestra cultura


Fomentamos un entorno en el que puedes prosperar



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