Asistente Administrativo Senior

hace 8 horas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

La empresa SGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Se considera como principal referente mundial en calidad e integridad, cuenta con más de 94.000 empleados y tiene una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios en todo el mundo.

Descripción del empleo

Este perfil tendrá bajo su responsabilidad:

  • Gestión y administración del proveedor de viajes corporativo.
  • Realizar comparativos de gastos, para encontrar oportunidad de optimización en sus tareas principales.
  • Legalización de gastos de cualquier tipo (viajes, anticipos, pagos y otros).
  • Entendimiento y elaboración de presupuestos, sobre los items a su cargo. Evolutivo presupuestado vs lo ejecutado.
  • Brindar apoyo logístico en actividades especiales de los sectores de la compañía.
  • Hacer visitas periódicas a las sedes asignadas diligenciando el formato de Check list donde se reportan las novedades y se debe hacer el seguimiento de cada hallazgo.
  • Llevar y mantener actualizado archivo del área.
  • Elaborar solicitud de cotizaciones de los servicios administrativos que se requieran para toma de decisiones junto con su jefe inmediato.
  • Solicitar y verificar los soportes demostrativos de los gastos realizados.
  • Asistir en labores administrativas a la Gerencia General y la Gerencia Financiera (manejo de agendas, gestión de firmas, redacción de documentos, logística de reuniones y eventos y otras).
  • Controlar y administrar los contratos con proveedores y subcontratistas.
  • Presentar mensualmente informe de gestión administrativa a la gerencia administrativa.
  • Proporcionar la información requerida por parte de los proveedores sobre el estado del pago de sus facturas.
  • Actualizar tablas de distribución de gastos compartidos para las sedes.
  • Gestionar de manera oportuna y eficiente los procesos asignados bajo su responsabilidad como: Pólizas, Comunicaciones, Gestión documental, Radicación de facturas, contratos de arriendo, Mensajería y correspondencia, viajes, recolección de escombros, servicios de seguridad y aseo las Pólizas, y gestión de activos.
Requisitos

Estudiante de carreras afines a administración, con experiencia comprobada en áreas administrativas, asistenciales y de preferencia en compañías con manejo de viajes. Pueden aplicar personas que vengan de ser asistentes de gerencia o administrativas, con experiencia en manejo de agendas, presupuesto, correspondencia y legalizaciones.

Experiencia en planes de viajes, manejo de aerolíneas, logística de reserva de hoteles, alimentación.

Indispensable manejo de Excel, bases de datos, manejo de presupuesto y formulación.

Horario presencial.

Información adicional

Se ofrece un salario de $2,300,000 + beneficios corporativos.

Horario: lunes a sábados.

Tipo de contrato: indefinido.

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia AUTOMAS -SELECTIVA A tiempo completo

    En Automás seguimos innovando y creando oportunidades para el crecimiento de nuestros colegas. Te invitamos a considerar la posición de Asistente Administrativo Senior en Bogotá.Tu Objetivo:Gestionar carteras, conciliar transacciones bancarias, confirmar pagos, realizar cierres de caja, emitir recibos de caja y otras funciones administrativas. Requisitos...

  • Asistente Administrativa Senior

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Industrias Hd A tiempo completo

    En Industrias Hd buscamos un profesional competente como Asistente Administrativa Senior para ocupar este puesto de tiempo completo. La remuneración ofrecida es de $150,000,000 al mes.Resumen del Puesto:Nuestra empresa busca contratar a un Asistente Administrativo con sólidos conocimientos en Contabilidad, especialmente en facturación, y habilidades de...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Transportes Especiales Fsg A tiempo completo

    Información del CargoCargo: Asistente Administrativo Senior.Descripción del Trabajo:Nos encontramos en búsqueda de un Asistente Administrativo Senior que se encargue de brindar soporte a la cafetería y otros servicios generales de nuestra empresa. El candidato ideal debe tener experiencia en cargos afines y ser capaz de trabajar en un entorno rotativo,...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia FONNEGRA GERLEIN A tiempo completo

    En FONNEGRA GERLEIN, estamos buscando un Asistente Administrativo Senior para unirse a nuestro equipo. Este puesto es ideal para alguien que se siente cómodo trabajando en una empresa del sector inmobiliario y quiere desarrollar su carrera en administración.Datos de la ofertaCódigo de oficio: Recepcionista (y otras tareas administrativas)Sueldo estimado:...

  • Asistente Administrativo Contable Senior

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Atenea Software A tiempo completo

    Información del PuestoTítulo: Asistente Administrativo Contable SeniorCategoría: Medio tiempo, FreelanceDuración: 12 meses

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Tienda Gym Sas A tiempo completo

    Descripción del CargoBuscamos a un asistente administrativo senior con experiencia en tareas administrativas y de oficina. Se requiere capacidad para desarrollar funciones de apoyo administrativo, seguir procedimientos y estándares normativos que garanticen la optimización de los procesos y la satisfacción de los clientes internos y...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Cadena Telka Sas A tiempo completo

    La posición de Asistente Administrativo Senior en Cadena Telka Sas busca a una persona Técnica o Tecnólogo con experiencia en cargos administrativos como mínimo 2 años.Algunas de sus responsabilidades incluyen:Manejar la agenda de la GerenciaControlar pagos y envíos de muestras a exteriorRecepción de documentos y manejo de compras de papeleríaControl...

  • Asistente de Gestión Administrativa Senior

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Aintercarga A tiempo completo

    Resumen del cargo:">Aintercarga busca a un Asistente de Gestión Administrativa Senior con experiencia en herramientas ofimáticas, especialmente Excel. El candidato ideal contará con excelente ortografía y competencias documentales.">Descripción del cargo:">El Asistente de Gestión Administrativa Senior desempeñará un papel crucial en la...

  • Asistente Administrativo Senior en Bogotá

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia John Wood Group A tiempo completo

    En la John Wood Group buscamos un asistente administrativo senior para apoyar a nuestro equipo en Bogotá. Esta oportunidad ofrece una estimación de salario mensual de $2,500,000 COP.Descripción del PuestoComo asistente administrativo senior, usted será responsable de:Solicitar documentación de ingreso a los colaboradores nuevos y garantizar su...

  • Asistente Administrativa Senior

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Liliplast A tiempo completo

    La empresa Liliplast, líder en el sector plástico, busca un profesional capacitado para ocupar el puesto de Asistente Administrativa Senior. La persona elegida deberá tener conocimientos sólidos en la gestión administrativa, facturación y servicio al cliente. Además, es importante que tenga habilidades interpersonales y sea capaz de trabajar en...

  • Asistente Administrativo y Operativo Senior

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia IMCOLMEDICA S.A A tiempo completo

    Estamos buscando un Asistente Administrativo y Operativo Senior para unirse a nuestra equipo de IMCOLMEDICA S.A.Resumen del puestoEl candidato ideal será responsable de apoyar a los departamentos administrativos y operativos en la realización de sus tareas diarias, asegurando la eficiencia y efectividad en el cumplimiento de objetivos. La posición...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia DISERIN SAS A tiempo completo

    Resumen de la empresa:DISERIN SAS es una empresa líder en su sector, con un compromiso firme con la excelencia y el éxito.Sueldo:$1.500.000 - $1.700.000 al mes.Descripción del puesto:Buscamos a un asistente administrativo senior con experiencia en el área administrativa y dominio de Excel avanzado. El candidato ideal debe ser capaz de trabajar de manera...

  • Asistente Administrativo Senior de la Rectoría

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito A tiempo completo

    En la Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito, estamos buscando a un profesional excepcional para desempeñar el rol de Asistente Administrativo Senior de la Rectoría. Este cargo es fundamental para apoyar a la Rectoría en sus actividades diarias y asegurar que las operaciones de la institución se realicen con eficiencia y efectividad.La...

  • Asistente Administrativa Seniora

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Grupo Secap A tiempo completo

    Grupo Secap busca a una Asistente Administrativa seniora para formar parte de su equipo.Descripción del trabajoSu función principal será apoyar al equipo de gestión en la coordinación y ejecución de diversas tareas administrativas. Deberá asegurarse de que los procedimientos sean seguros, eficientes y cumplen con las regulaciones pertinentes.SalarioEl...

  • Asistente Administrativo y Contable Senior

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Tu Talento HeadHunter A tiempo completo

    En Tu Talento HeadHunter, buscamos un profesional destacado para cubrir el puesto de Asistente Administrativo y Contable Senior en nuestra oficina ubicada en Bogotá. Si eres una persona eficiente, con sólidos conocimientos contables y habilidades administrativas, esta es tu oportunidad.Descripción del PuestoEl candidato ideal deberá tener experiencia en...

  • Asistente Administrativa Senior

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Aintercarga A tiempo completo

    Aintercarga busca a un/a Asistente Administrativa Senior con amplios conocimientos en herramientas ofimáticas, especialmente Excel, y una excelente ortografía. El/la candidato debe contar con experiencia en manejo documental y atención al cliente de alta calidad.El puesto es Indefinido, con una carga horaria completa. Se ofrece un salario competitivo de...

  • Asistente Administrativo Senior En Cota

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Libertadora De Seguridad A tiempo completo

    La empresa Libertadora De Seguridad busca a un Asistente Administrativo Senior quien se encargará de coordinar y gestionar los sistemas de archivo y documentación. Proporcionará apoyo administrativo general desde varios departamentos, mantendrá comunicación con proveedores y contratistas externos y garantizará el cumplimiento de las políticas y...

  • Asistente Administrativo Senior con Experiencia en Licitaciones

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia D & J Soluciones Integrales Sas A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de un profesional calificado para ocupar el cargo de Asistente Administrativo Senior, quien se encargará de apoyar en las funciones administrativas y participar en procesos de licitación.**Descripción del Puesto**:En nuestra empresa, buscamos a alguien con experiencia mínima de 2 años como asistente administrativo y apoyo...

  • Asistente Administrativa Senior con Proactividad

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Grupo Secap A tiempo completo

    ¿Buscas un desafío en tu carrera profesional?En Grupo Secap estamos buscando a una Asistente Administrativa senior con proactividad para formar parte de nuestro equipo.Perfil del candidato ideal:Formación técnica o tecnológica en Recursos Humanos, Gestión Administrativa o afinesExperiencia mínima en roles administrativosEdad entre 26 y 45 añosActitud...

  • Asistente Administrativa Senior

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Estrategia Virtual A tiempo completo

    Somos una empresa especializada en el desarrollo de proyectos de comercio electrónico, estrategia y marketing digital. Buscamos a un Asistente Administrativa Senior que apoye al director de Marketing Digital en la planificación y ejecución de actividades.Entre las responsabilidades de esta posición se incluyen:Planificar y gestionar la agenda del...