Auxiliar de Recursos Humanos
hace 2 semanas
Descripción del Cargo:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP) busca un Auxiliar de Recursos Humanos para apoyar en la implementación de políticas y procedimientos de Recursos Humanos en Colombia.
Responsabilidades:
- Ejercer como custodio del archivo físico y digital del personal, manteniendo la confidencialidad y garantizando que la información esté al día y a disposición del personal de la unidad.
- Realizar tareas estándar de introducción de información en las bases de datos definidas, para velar por que esté organizado y sea de fácil acceso.
- Recopilar, ordenar, repartir correspondencia y gestionar firmas en los documentos de recursos humanos, asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas.
- Apoyar la detección de discrepancias sencillas en los datos y documentos, como información faltante, y comunicarlas a los niveles superiores contribuyendo con el mantenimiento preciso de la información.
- Apoyar en la elaboración de informes y documentos de recursos humanos que se requieran (certificaciones, hojas de autorización de contrato, contratos, cartas, etc.) asegurando la exactitud de la información y cumpliendo con las fechas tope establecidas.
- Responder a consultas sencillas y cuando proceda, remitirlas a las instancias superiores para darles una respuesta oportuna y precisa.
- Ayudar a crear piezas sencillas como gráficos o cuadros, utilizando modelos estandarizados para ayudar a elaborar informes o documentos de comunicación interna.
- Desempeñar otras actividades de acuerdo a las necesidades de la Unidad de Recursos Humanos.
Requisitos:
- Técnico o Tecnólogo en Ciencias Administrativas, Gestión Documental o afines.
- Dos (2) años como mínimo de experiencia desempeñando tareas administrativas y gestion documental.
- Capacidad para utilizar equipo de oficina estándar, como fotocopiadoras y escáneres.
- Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office), Excel avanzado que incluya tablas dinámicas.
- Deseable experiencia en MS SharePoint, OneDrive, DropBox, Google Drive, Trello, Jira o plataformas de gestión de conocimiento.
- Deseable experiencia de trabajo con organizaciones internacionales o agencias del Sistema de Naciones Unidas.
- Fluidez en español.
Plazo para postular:
El Programa Mundial de Alimentos (WFP) se compromete a proporcionar un entorno de trabajo inclusivo libre de explotación y abuso sexuales, todas las formas de discriminación, cualquier tipo de acoso, acoso sexual y abuso de autoridad. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados se someterán a una rigurosa verificación de antecedentes y referencias y todas las solicitudes de empleo serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Visite el siguiente sitio web para obtener más información sobre el trabajo que realiza el WFP ()
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