Asistente Administrativo de Suboficina Especializado

hace 3 días

Departamento de Nariño, Colombia Hias Inc A tiempo completo

En HIAS Inc, estamos buscando a un Asistente Administrativo de Suboficina Especializado que se una a nuestro equipo en Pasto. El candidato ideal tendrá experiencia en logística, compras y administración, con habilidades en Microsoft Office y conocimientos sobre la legislación colombiana.

Descripción del Puesto

El Asistente en Logística es el responsable de garantizar los procesos logísticos de la oficina de Pasto para implementar los proyectos en curso de acuerdo con los requerimientos de HIAS y/o donantes con calidad y oportunidad. Apoyará directamente al Oficial Senior de Proyecto asignado a la oficina.

Funciones Principales

  • Apoyar en el control y gestión de los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas.
  • Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
  • Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
  • Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
  • Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
  • Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
  • Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
  • Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
  • Administrar la correspondencia y archivo.
  • Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

Requisitos del Candidato

  • Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.
  • Experiencia comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
  • Manejo de programas de Microsoft Office, con énfasis en Excel.
  • Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
  • Experiencia en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales (deseable).
  • Tiempo de experiencia en ONG nacionales o internacionales: 1 año (deseable).
  • Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
  • Facilidad de relacionamiento interpersonal.
  • Capacidad organizativa.
  • Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
  • Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios.
  • Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
  • Capacidad de innovación y adaptabilidad.
  • Manejo óptimo de programas Microsoft Office.

Sueldo Estimado

$2.500.000 COP mensuales.

Proceso de Contratación

Paso 1: Envíe su solicitud.

Paso 2: Pantalla del teléfono con una persona del personal de Recursos Humanos.

Paso 3: Entrevista con el gerente de contratación.

Paso 4: Entrevista con un panel de empleados de HIAS.

Paso 5: Verificación de referencias.

Paso 6: Oferta y verificación de antecedentes.

Paso 7: Comienza tu viaje profesional con HIAS.

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    Municipio de San Vicente Ferrer, Colombia ASISTENCIA CIENTIFICA DE ALTA COMPLEJIDAD A tiempo completo

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    La Fundación Mercajusto busca a un Asistente Educativo Especializado para apoyar en la implementación de componentes pedagógicos que promuevan el desarrollo integral de los niños y niñas. La persona seleccionada deberá trabajar en estrecha colaboración con el equipo profesional para garantizar un acompañamiento pertinente y eficaz.Entre las...

  • Asistente Administrativo de Alta Gerencia

    hace 3 días

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    hace 3 días

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    Departamento de Nariño, Colombia Cia De Galletas Pozuelo Dcr A tiempo completo

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    Departamento de Boyacá, Colombia Ips Oxicare S.A.S A tiempo completo

    En Ips Oxicare S.A.S., buscamos un profesionista comprometido para desempeñar el rol de Asistente Administrativo de Soporte. Esta posición requiere una persona con habilidades excelentes en comunicación, organización y resolución de problemas.Sobre la empresaNuestra empresa es una IPS importante que ofrece servicios de salud integral a los pacientes....