Asistente Financiero y Administrativo

hace 3 días


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Instaleap LLC A tiempo completo
¿Qué es lo que nos hace diferentes?
En Instaleap nos levantamos todos los días con una ambición de crecimiento y una pasión por la innovación. Somos una empresa global enfocada en desarrollar la mejor tecnología de cumplimiento y entrega en el mundo. Nuestro equipo de trabajo es dinámico y apasionado, y estamos comprometidos con brindar soluciones de software avanzadas para conquistar el mercado del comercio electrónico a través de operaciones fluidas.

¿Qué ofrecemos?
- Una organización en crecimiento con posibilidades de desarrollo personal.
- Un trabajo desafiante que estará en el centro de nuestra ambición de crecimiento.
- Incorporación sólida como una roca que lo preparará para el éxito en su trabajo.
- Gran salario y compensación.
- Trabajo hibrido (3 días a la semana en la oficina).
- Horario flexible: Confiamos en tu trabajo y habilidades.
- Días libres adicionales a las vacaciones.
- Medicina prepagada.
- Bonos educativos para que sigas creciendo.

Tu rol
Serás el responsable de brindar soporte en las actividades del Área Financiera y Administrativa de la compañía, apoyando a los colaboradores del Área. Trabajarás principalmente en proceso de legalización y gestión de viajes, gestión de pagos y apoyo administrativo en las áreas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. Tus habilidades organizativas y tu capacidad para gestionar múltiples responsabilidades serán esenciales para mantener nuestras operaciones eficientes y efectivas.

Tus habilidades
- Técnico/Tecnólogo de Áreas Administrativas, Contables o Económicas o estudiantes de carreras administrativas, contables o áreas afines de quinto semestre en adelante.
- Al menos 1 año de experiencia trabajando en en compañías de tecnología o en ambientes de rápido crecimiento y expansión.
- Experiencia trabajando con las principales herramientas ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, bases de datos, etc.).
- Tener nociones de cálculo básico y facilidad para las matemáticas.
- Excelentes habilidades comunicativas tanto orales como escritas.
- Ser un crack gestionando el tiempo y priorizando.
- Increíbles habilidades de organización.
- Ser apasionado por los retos y nuevos aprendizajes.
- Disfrutar trabajar en equipo de manera colaborativa.

Responsabilidades
- Ser el pilar de apoyo en el Área Financiera y Administrativa, colaborando estrechamente con los compañeros para garantizar que todo funcione sin problemas.
- Asegurarse de que nuestros procesos de viaje sean impecables y que las legalizaciones se gestionen eficazmente, lo que contribuirá a una operación fluida.
- Actualizar el flujo de caja de acuerdo a los pagos programados mensual, bimestral y trimestralmente de la empresa en sus diferentes ubicaciones de acuerdo a lo establecido con el Head of Finance.
- Colaborar en la gestión de pagos, asegurando que los compromisos financieros se cumplan a tiempo y con precisión.
- Hacer seguimiento, actualización y brindar soporte en el área de cuentas por pagar del grupo.
- Hacer seguimiento, actualización y brindar soporte en el área de cuentas por cobrar del grupo.
- Ser un recurso clave en las áreas de cuentas por pagar y cuentas por cobrar, asegurando que los registros sean precisos y actualizados.
- Verificar el cumplimiento de las políticas establecidas para el almacenamiento de la información en el área financiera y administrativa.

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