Asistente Administrativo Sub Oficina

hace 7 días


Cali, Valle del Cauca, Colombia Hias Inc A tiempo completo
Descripción del Puesto

Nuestra compañía, HIAS Inc., busca un/a Asistente Administrativo Sub Oficina para su equipo de logística en Cali. Esta es una oportunidad excelente para alguien que desee trabajar en una organización líder en la ayuda a refugiados y migrantes.

Responsabilidades:

  • Gestionar los procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas de HIAS.
  • Efectuar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
  • Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
  • Mantener actualizada la base de datos de proveedores.
  • Mantener actualizado el inventario de equipos, muebles y enseres correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
  • Mantener actualizado el inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.
  • Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
  • Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
  • Coordinar las reparaciones de mantenimiento de la oficina en la que se encuentra asignado/a.
  • Administrar la correspondencia y archivo.
  • Administrar la Caja Menor como suplente en caso de ser delegado y de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

Requisitos y Calificaciones:

  • Tener formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas.
  • Tener experiencia comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 1 año.
  • Manejar programas de Microsoft Office con énfasis en Excel.
  • Tener conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
  • Tener tiempo de experiencia en ONG nacionales o internacionales: 1 año (deseable).

Sobre Nuestra Compañía

HIAS Inc. es una organización líder en la ayuda a refugiados y migrantes en todo el mundo. Somos una comunidad de aprendizaje comprometida con la diversidad y la inclusión, y trabajamos con integridad, responsabilidad, transparencia y compasión.

Salario y Beneficios:

El salario ofrecido para este puesto es de $25.000.000 COP al mes, más beneficios y incentivos adicionales según la política de compensación de la empresa.



  • Cali, Valle del Cauca, Colombia Academia de estética Camilo Torres A tiempo completo

    Descripción del puesto:  La Academia de Estética Camilo Torres busca a una profesional responsable y eficiente para ocupar el cargo de asistente de oficina. Esta persona será la encargada de realizar una variedad de tareas, incluyendo la matrícula de estudiantes, la recepción de llamadas telefónicas, la atención al público, la preparación de...


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Asistente de Oficina Virtual para beBee ProfessionalsbeBee Professionals busca un Asistente de Oficina Virtual para apoyar a sus equipos de trabajo en Cali. El candidato ideal tendrá experiencia en puestos administrativos y habilidades de comunicación escrita y verbal.Requisitos:Experiencia previa en un puesto de asistente...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia Grupo De Inversiones S.a A tiempo completo

    Descripción del PuestoGrupo De Inversiones S.a busca a un Asistente Administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del Asistente Administrativo se incluyen:Proporcionar apoyo a nuestros directores y empleadosAsistir en las necesidades de la oficina diariasGestionar las actividades...

  • Auxiliar Administrativa

    hace 4 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia Gestión Asertiva A tiempo completo

    Título: Auxiliar Administrativa - Asistente de OficinaGestión Asertiva busca contratar a una Auxiliar Administrativa para su equipo de trabajo técnica. La persona seleccionada deberá realizar cotizaciones de pólizas, presentar informes de gestión, realizar llamadas de cartera y facturación, y llevar el registro de ventas y...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia Grupo De Inversiones S.A A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina en Grupo De Inversiones S.A. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia Extras A tiempo completo

    En Extras, nos comprometemos a brindar una experiencia inolvidable a nuestros clientes. Buscamos a un Asistente Administrativo que se encargue de orientar y dar asesoría en requerimientos, productos y servicios. El candidato ideal deberá tener habilidades para prospección de clientes y facilitar los trámites en la oficina.Responsabilidades:Orientar y...


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia Academia De Estética A tiempo completo

    La Academia De Estética busca a una profesional con experiencia en administración para desempeñar funciones de carácter general. Asistente administrativa con experiencia en oficios varios, aseo de instalaciones y áreas de trabajo, limpieza de muebles y equipos de oficina, recepción de llamadas, mensajería externa, servicio al cliente, archivo...


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia MC GROUP S.A.S A tiempo completo

    Estamos buscando a un Asistente administrativo especializado para unirse a nuestra equipo dinámico en MC GROUP S.A.S.Sobre la empresa:Nuestra empresa es una organización líder en el sector, comprometida con la excelencia y la innovación. Buscamos a alguien que se sienta inspirado por nuestros valores y esté dispuesto a contribuir al crecimiento y...


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: beBee Professionals, empresa líder en el sector de servicios profesionales, busca un Asistente Administrativo para su oficina en Cali. El candidato ideal debe tener un título universitario en administración de empresas o una carrera afín, así como al menos dos años de experiencia en un puesto similar. Además, el candidato debe tener...


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia JM ECHEVERRI SAS A tiempo completo

    Funciones clave:1. Gestión de órdenes de compra y trabajo2. Pagos a proveedores3. Realización de cartas y/o informes4. Gestión documental5. Documentos electrónicos en facturatechRequisitos:Persona responsable y comprometidaConocimiento obligatorio de paquete OfficeBuena redacción y trabajo en equipoDescripción del puesto:Se busca un asistente...


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia XPERTIC SAS A tiempo completo

    Detalles del CargoNombre del Cargo: Asistente Comercial y AdministrativoDescripción del Cargo: La posición de Asistente Comercial y Administrativo es crucial para apoyar al equipo comercial en XPERTIC SAS. Se busca un profesional con experiencia en la parte comercial que pueda gestionar agendas, coordinar reuniones y viajes de negocios, así como preparar...


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Oferta de Trabajo: Asistente de Oficina Virtual para beBee Professionals en CalibeBee Professionals busca un Asistente de Oficina Virtual para apoyar a sus equipos de trabajo en Cali. El candidato ideal tendrá experiencia en puestos administrativos y habilidades de comunicación escrita y verbal.Requisitos y Responsabilidades:Experiencia previa en un puesto...


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia beBee Professionals A tiempo completo

    Asistente de Oficina Virtual para beBee ProfessionalsbeBee Professionals busca un Asistente de Oficina Virtual para apoyar a sus equipos de trabajo en Cali. El candidato ideal tendrá experiencia en puestos administrativos y habilidades de comunicación escrita y verbal.Responsabilidades:Proporcionar apoyo administrativo a los equipos de trabajoTrabajar de...


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia Facil Trabajo Mexico A tiempo completo

    Resumen de la empresaPACIFICO SNACKS es una importadora y transformadora de alimentos con sede en CANDELARIA, VALLE DEL CAUCA.Salarío$1.300.000 por mes.Descripción del puestoNos buscamos un asistente administrativo para nuestro equipo de trabajo en la cafetería, aseo de la planta y oficinas. Requerimos personas ordenadas, diligentes y con buena...


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia Mc Group S.A.S A tiempo completo

    Resumen de la EmpresaMc Group S.A.S es una empresa líder en la región, comprometida con la excelencia y el servicio al cliente. Buscamos a un profesional que se une a nuestro equipo para apoyar en las tareas administrativas y contribuir al éxito del negocio.Sueldo:$1,300,000 + $162,000 Auxilio de transporteDescripción del PuestoNos encontramos buscando a...


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia Mc Group S.A.S A tiempo completo

    Resumen del CargoNuestro equipo de Mc Group S.A.S busca a un Asistente Administrativo con excelente organización y comunicación para apoyar en tareas administrativas y operativas.Sobre la VacanteSe requiere un profesional en áreas administrativas, contables o afines para desempeñar funciones como:Gestionar y archivar documentos físicos y...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas


    Cali, Valle del Cauca, Colombia FUNDACION VALLE DEL LILI A tiempo completo

    Fundación Valle del Lili busca Asistente Administrativo.Importante fundación requiere practicante de técnico y/o tecnólogo en Asistente Administrativo, para realizar sus prácticas empresariales.Aparte de las habilidades técnicas, es importante que el candidato tenga una actitud positiva y esté dispuesto a aprender y adaptarse a las necesidades de la...


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia Xendra A tiempo completo

    Descripción del Puesto:COMPAS. Empresa de asesorías contables en inteligencia de negocios requiere para su área contable y financiera un asistente administrativo y contable.Requisitos Básicos:Técnico o tecnólogo en administración, ingeniera industrial o contabilidadConocimientos en paquete officesHerramientas ofimáticasConocimiento básico de...


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia Instituto Nacional de Orientación Integral A tiempo completo

    Requisitos del Empleado:Se solicita un asistente administrativo con habilidades comerciales y excelentes relaciones interpersonales para trabajar medio tiempo de lunes a sábado. Responsabilidades: * Buenas habilidades comerciales * Excelentes relaciones interpersonales * Manejo básico de herramientas de oficina * Fluidez verbal y escrita * Conocimiento...


  • Cali, Valle del Cauca, Colombia MC GROUP S.A.S A tiempo completo

    ¡Descubre tu futuro en MC GROUP S.A.S!Buscamos a una persona organizada, proactiva y con excelente comunicación para ser nuestra Asistente Administrativa.ResponsabilidadesGestionar y archivar documentos físicos y digitales de manera eficiente.Atender llamadas, correos electrónicos y recibir a visitantes con profesionalismo.Realizar tareas de...