Asistente de Procesamiento de Vendedores para Aplicaciones Financieras

hace 1 mes


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Interpublic Group A tiempo completo
Descripción del Puesto

El Grupo Interpublic, una organización líder en publicidad y marketing global, ha establecido un Centro de Servicios Compartidos de Finanzas y Contabilidad en Bogotá, Colombia. Este centro presta servicios a todas las agencias de la red IPG en el Caribe y Centroamérica.

Como Asistente de Procesamiento de Vendedores para Aplicaciones Financieras, serás responsable de causar cuentas por pagar correspondientes a transacciones de medios, producción y gastos de las agencias de publicidad y centrales de medios.

Responsabilidades Principales:
  1. Validación y Registro Oportuno: Validar y registrar oportunamente todas las facturas, cuentas de cobro, notas débito y crédito de medios, producción y gastos recibidas en portal, según lo establecido en el SLA.
  2. Diferencias en Facturas: Revisar, confirmar y gestionar las posibles diferencias en las facturas con las áreas de finanzas local.
  3. Actualización del Portal: Actualizar el portal de documentos de acuerdo con los registros realizados.
  4. Ajustes de Retención: Generar Ajustes de retención cuando sea necesario.
  5. Atención al Cliente: Atender y dar respuestas oportunas a solicitudes o requerimientos vía correo electrónico.
  6. Comunicación Respetuosa: Mantener una comunicación respetuosa y oportuna con las agencias locales.
  7. Cierre de Período: Asistir en las actividades de cierre del período y el proceso de presentación de informes inherentes al área.
  8. Registro Diario: Asistir con el registro diario de las actividades del área.


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