Administrador de Documentos y Sistemas

hace 5 días


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Asocoldro A tiempo completo

**Descripción del Puesto**:

Asistir a la organización en la gestión documental, garantizando que todos los documentos estén clasificados, codificados y archivados adecuadamente.

Este profesional será responsable de implementar y mantener sistemas de gestión documental para asegurar la conservación y disponibilidad de los documentos.

Realizar auditorías periódicas para verificar la integridad de los documentos, coordinando la digitalización de documentos y su correcta indexación.

Establecer protocolos de seguridad para proteger la información y capacitar al personal en el uso y manejo de los sistemas de gestión documental.

Actualizar y mantener el catálogo de documentos de la empresa, coordinando la destrucción segura de documentos obsoletos.

Mantenerse actualizado sobre normativas y legislaciones relacionadas con la gestión documental.

**Requisitos Específicos del Puesto:**

  • Diseñar y implementar políticas de gestión documental efectivas.
  • Supervisar y asegurar la clasificación, codificación y archivo de documentos.
  • Realizar análisis de riesgos y desarrollar planes para mitigarlos.

**Beneficios:

  • Oportunidad de crecimiento profesional.
  • Ambiente laboral colaborativo.
  • Buenas condiciones salariales (aproximadamente $174.000.000 COP mensuales).

La organización Asocoldro busca un experto en gestión documental para liderar este equipo y apoyar el trabajo diario.



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  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Consejo Nacional de Trabajo Social A tiempo completo

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  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Jobandtalent A tiempo completo

    Compañía: Jobandtalent en Bogotá. Sueldo estimado: $1. Acerca del puesto:En Jobandtalent, buscamos profesionales apasionados que deseen unirse a nuestro equipo y contribuir a brindar oportunidades de empleo establecidas. Actualmente estamos contratando para el cargo de Administrador de Documentos.Responsabilidades:


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Evoluzione S.A.S A tiempo completo

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  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Importadora de flores y demas ltda A tiempo completo

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  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Michael Page International A tiempo completo

    **Resumen de la Oferta**MICHAEL PAGE INTERNATIONAL busca un Administrador de Sistemas de Calidad para uno de nuestros clientes en Colombia.**Descripción del Puesto**Somos una empresa líder en recrutamiento y selección de talento, buscamos a un profesional experimentado en la administración de sistemas de gestión de calidad. Nuestro cliente requiere...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Aviva Colombia SAS A tiempo completo

    Resumen del cargo:Buscamos un profesional con experiencia en gestión documental para ejecutar procesos eficientes y cumplir con los protocolos operativos establecidos.Descripción del trabajo:En Aviva Colombia SAS, nos enfocamos en brindar servicios de alta calidad, y para ello necesitamos a un administrador de documentos con habilidades destacadas en...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Consejo Nacional de Trabajo Social A tiempo completo

    Descripción del Cargo: Buscamos a un Técnico/ Tecnólogo en Gestión Documental para que se encargue de la organización y almacenamiento de documentos de manera eficiente. Deberá clasificarlos, asignarles su ubicación física o digital y realizar otras tareas relacionadas con el cargo. Es importante que tenga buenas habilidades de comunicación,...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CONSULTORIA LEGAL INTERNACIONAL LTDA A tiempo completo

    En CONSULTORIA LEGAL INTERNACIONAL LTDA, estamos buscando a un administrador de información y documentos para nuestro equipo de servicios. Esta es una oportunidad ideal para aquellos que buscan desempeñar un papel clave en la gestión de datos y documentación.Información sobre la empresaNuestra empresa es un consorcio de servicios ubicado en Bogotá,...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia America de cauchos y suelas ltda A tiempo completo

    Descripción del PuestoNuestra empresa America de Cauchos y Suelas Ltda busca contratar a un/a Secretario/a Multifuncional.Funciones:Realizar conciliaciones bancarias y gestionar facturación de manera eficiente.Brindar atención al cliente de manera profesional y respetuosa, tanto telefónica como presencial.Manejar la recepción y despacho de documentos y...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SOCIEDAD GENERADORA DE SERVICIOS Y SUMINISTROS SOGESS SAS A tiempo completo

    Descripción del Puesto:El Administrador de Correspondencia es responsable de recibir, radicar, registrar y distribuir la correspondencia oficial que ingresa o sale de la empresa. Debe vigilar que la labor se cumpla dentro de la debida reserva, con oportunidad y en orden consecutivo.Responsabilidades:1. Recibir y radicar la correspondencia externa e interna,...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Clínica Del Country & Clínica La Colina A tiempo completo

    **Requisitos del cargo**- Realizar reportes de relación de envíos.- Ingresar al gestor documental y organizar por servicios las facturas.- Consolidar la relación de envíos y realizar impresión del mismo más las facturas que el contenga.- Organizar las facturas según orden.- Verificar que todos los documentos estén debidamente impresos para anexarlos...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Icesi A tiempo completo

    Administrador Linux, Solaris y AIX - Híbrido en BogotáSistemas y tecnologíaIngeniería de sistemas, computación / otrasIndustria de la empresa: ServiciosBuscamos un profesional con experiencia en administración de sistemas operativos, especialmente en Linux, Solaris y AIX. Debe tener conocimientos en ingeniería de sistemas y tecnología.Descripción...


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    Se busca un Administrador de Documentos de la Flota para unirse a Green Nest. Esta es una oportunidad ideal para aquellos que buscan desempeñar un papel clave en la gestión documental de la flota de vehículos de la empresa.Entre las responsabilidades del cargo se encuentran:Control y actualización de la documentación de vehículos, incluyendo contratos...


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