Administrador de Oficina
hace 4 semanas
Descripción del Cargo: Buscamos un administrador de oficina con habilidades analíticas y capacidad para trabajar en equipo para apoyar en las actividades administrativas de la empresa.
Responsabilidades:
- Generar Reportes de Asistencia:
- Crear y mantener reportes de asistencia de empleados utilizando software especializado.
- Asegurarse de que la base de datos esté actualizada con la información correspondiente.
- Gestión de Accesos:
- Dar de alta y baja el acceso a las oficinas para empleados.
- Coordinar la entrega de tarjetas de acceso y credenciales, y gestionar la solicitud de nuevas cuando sea necesario.
- Ingreso de Visitantes y Proveedores:
- Gestionar el registro y control de ingreso de visitantes y proveedores a las instalaciones de la empresa.
- Coordinación de Servicios de Mensajería:
- Organizar y coordinar los servicios de mensajería tanto a nivel urbano como nacional.
- Apoyo en Actividades de Oficina:
- Realizar inspecciones físicas de las instalaciones.
- Supervisar los mantenimientos y la limpieza de las oficinas.
- Seguimiento a Proveedores:
- Atender y dar seguimiento a las solicitudes y requerimientos de los proveedores.
- Solicitar Suministros:
- Realizar pedidos de papelería y artículos de cafetería necesarios para la oficina.
- Revisión de Facturas y Análisis:
- Revisar las facturas recibidas y realizar análisis para asegurar su correcta aplicación y registro.
- Reserva de Espacios:
- Reservar salones y otros espacios solicitados por el área de Recursos Humanos u otras áreas de la empresa.
- Apoyo General en Facilities Management:
- Brindar asistencia en la gestión general de instalaciones, apoyando al Facilities Manager en diversas tareas.
Habilidades Requeridas:
- Capacidad Analítica:
- Habilidad para analizar datos y manejar información detallada, así como realizar reportes precisos.
- Excelente Redacción y Ortografía:
- Capacidad para redactar documentos y comunicaciones claras, precisas y sin errores ortográficos.
- Manejo del Paquete Office:
- Competencia en el uso de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Organización:
- Habilidad para mantener orden y estructura en las tareas y documentación, asegurando eficiencia en el trabajo.
- Trabajo en Equipo:
- Capacidad para colaborar eficazmente con otros miembros del equipo y con diferentes áreas de la empresa.
- Compromiso y Proactividad:
- Actitud proactiva en la realización de tareas y un fuerte sentido de responsabilidad y compromiso con las funciones asignadas.
Requisitos:
- Estudiante activo del SENA en el programa de áreas administrativas.
- Disponibilidad para cumplir con el horario y actividades estipuladas.
#LI-LG6
#LI-Hybrid
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Administrador de Oficina
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SEAP GESTION DE RIESGOS EN ALIMENTOS SAS A tiempo completoRequisitos del Cargo:Se requiere con urgencia un Administrador de Oficina con experiencia en el cargo, que tenga buen manejo de herramientas ofimáticas, buena ortografía y redacción, para realizar las siguientes funciones:• Recepción de llamadas y contacto con clientes.• Apoyo en el reclutamiento y selección de personal.• Apoyo en logística y...
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Administrador de Oficina
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Boost Business Consulting A tiempo completoBuscamos un Administrador de Oficina con habilidades para gestionar y organizar tareas administrativas en nuestra empresa Boost Business Consulting. Entre las responsabilidades del candidato se encuentran:• Gestionar citas y programar reuniones de manera efectiva.• Asistir en la preparación de informes periódicos y mantener un sistema de archivo...
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Administrador de Oficina
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Seap Gestion De Riesgos En Alimentos Sas A tiempo completoBuscamos un Administrador de Oficina capacitado para brindar apoyo en la gestión de documentos, recepción de llamadas y respaldo en la logística del empresa Seap Gestion De Riesgos En Alimentos Sas. Requisitos: experiencia en el cargo, manejo de herramientas ofimáticas y redacción clara.Responsabilidades:Atención al cliente y gestión de llamadasApoyo...
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Administradora de Servicios de Oficina
hace 4 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Avance Urbano Proyectos Y Construcciones Ltda A tiempo completo**Empresa líder en obra civil busca administradora de servicios de oficina**La empresa Avance Urbano Proyectos Y Construcciones Ltda busca contratar a una administradora de servicios de oficina para trabajar directamente en sus oficinas. La posición es ideal para aquellas personas que buscan un trabajo estable y con beneficios. El puesto es a tiempo...
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Administradora de Oficina
hace 4 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Temporales Uno A Bogota Sas A tiempo completoEn Temporales Uno A Bogotá Sas, buscamos a una Administradora de Oficina con experiencia en el cargo para unirse a nuestro equipo de trabajo en Bogotá.La remuneración ofrecida es de $1.350.000 al mes, más auxilio de transporte y prestaciones de Ley.El horario de trabajo es de lunes a viernes de 8am a 6pm.Requisitos del puesto:Experiencia mínima de 1...
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Administrador de Oficina
hace 3 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia DEBLANCO SAS A tiempo completoDescripción del Puesto:Buscamos a un Administrador de Oficina para realizar funciones de organización y mantenimiento en nuestra empresa. La persona seleccionada deberá estar capacitada para:Organizar y mantener la oficina y la bodega de la empresa.Lavar, planchar y realizar tareas de limpieza.Trabajar en equipo y mantener una actitud proactiva.Requisitos...
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Administrador de Oficina
hace 3 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Consultoría Arquitectura y Ingeniería conaing A tiempo completoSe requiere un Administrador de Oficina para atender al público y realizar tareas administrativas en una empresa del sector comercial.Requisitos:Vivir en BogotáSer mayor de 18 añosLaborar de lunes a viernesDisponibilidad inmediata para el proceso de capacitaciónFunciones:Atención y recepción de llamadasManejo de datosRegistro y controlesAtención al...
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Administradora de Oficina
hace 3 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Genetikpop A tiempo completoDescripción del CargoBuscamos a una administradora de oficina con experiencia en facturación electrónica DIAN, seguimiento a cartera y conciliación de pagos clientes, manejo de proveedores y realización de pedidos, liquidación de planilla seguridad social y entrega de insumos. El salario ofrecido es de 1.300.000 pesos mensuales, más las prestaciones...
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Administrador de Oficina
hace 1 mes
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Capgemini A tiempo completoAdministrador de OficinaDescripción del Cargo: Buscamos un administrador de oficina experimentado para brindar apoyo en las actividades administrativas de la empresa. El candidato ideal será capaz de gestionar reportes, accesos y coordinación de servicios, así como ofrecer asistencia en la gestión de instalaciones y otros procesos...
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Administrador de Personal y Oficina
hace 5 días
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia OENS S.A.S A tiempo completo $600.000 - $900.000 al mesBuscamos a un(a) administrador(a) de personal y oficina con experiencia en gestión humana para nuestro equipo en OENS S.A.S. El salario promedio es $1,000,000 - $1,500,000 COP mensuales.Nuestro EquipoEn OENS S.A.S nos enfocamos en la excelencia y la innovación en cada proyecto que desarrollamos. Nuestro equipo está compuesto por profesionales apasionados...
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Administradora de Oficina
hace 4 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Aintercarga A tiempo completoDescripción del Puesto:Se busca una persona con amplio conocimiento en herramientas ofimáticas, especialmente en Excel, para desempeñar el cargo de Administradora de Oficina. Entre las responsabilidades se encuentran el cobro de cartera, la selección y vinculación de proveedores, compras y manejo documental.Requisitos:Conocimiento en herramientas...
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Administrador de Oficina y Datos
hace 3 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia DISTRIBUCIONES GESIM S A S A tiempo completoDescripción del PuestoEn Distribuciones Gesim S A S estamos buscando un profesional para ocupar el puesto de Administrador de Oficina y Datos, con el fin de apoyar en la gestión y administración de los procesos de la oficina, incluyendo la atención al cliente, manejo de base de datos, impresión y digitación de papelería, y otras tareas...
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Administradora de Oficina con Experiencia
hace 4 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Compañia Interworld Moreno Sas A tiempo completoCompañia Interworld Moreno Sas busca a una Administradora de Oficina con experiencia en el cargo para unir su equipo.Descripción del Puesto: La Administradora de Oficina desempeñará funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.Responsabilidades:Cumplir...
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Administradora de Oficina
hace 4 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Corporación F&M A tiempo completoDescripción del Puesto:Estamos buscando a un profesional competente para ocupar el cargo de Administradora de Oficina en Corporación F&M. Esta posición es fundamental para el éxito de nuestra empresa y requiere alguien con habilidades en comunicación corporativa, gestión de compras y gestión documental.Responsabilidades:- Gestión y manejo de la norma...
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Administradora de Oficina
hace 4 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia GRASASBIO SAS A tiempo completoDescripción del Puesto:La empresa GRASASBIO SAS busca a una profesional para ocupar el cargo de Administradora de Oficina, quien se encargará de brindar apoyo en las labores administrativas del equipo.Responsabilidades:* Atender a los clientes de manera eficiente y profesional.* Controlar y gestionar las llamadas y correos electrónicos del equipo.*...
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Administradora de Oficina
hace 4 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Genetikpop A tiempo completoDescripción del Cargo: Buscamos a una Administradora de Oficina con experiencia en facturación electrónica DIAN, seguimiento a cartera y conciliación de pagos clientes, manejo de proveedores y realización de pedidos, liquidación de planilla seguridad social, nomina básica, entrega de insumos y otras funciones relacionadas al cargo. Requisitos:...
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Administrador de Fase de Oficina
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ASIATI COR A tiempo completoDescripción del PuestoEn ASIATI COR nos encontramos en una etapa de crecimiento y estamos buscando un Administrador de Fase de Oficina que se encargue de mantener la integridad de nuestros espacios de trabajo.Responsabilidades:Garantizar la limpieza y mantenimiento de áreas de oficina, incluyendo la reposición de suministros necesarios.Organizar y...
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Administradora de Oficina
hace 2 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Grupo Construccenter Ltda A tiempo completoDescripción del Puesto:Estamos buscando a una Administradora de Oficina con experiencia en el paquete de Microsoft Office y conocimientos en la atención al cliente y la realización de informes.Responsabilidades:Brindar atención al cliente de alta calidadRealizar informes y documentos en Word y ExcelMantener el orden y la organización del área de...
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Administrador de Procesos de Oficina
hace 4 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Certiautos A tiempo completo**Resumen de la Empresa:**Certiautos es una empresa líder en la industria del automóvil, comprometida con la excelencia y la innovación. Nuestro equipo dinámico y apasionado trabaja juntos para ofrecer soluciones integrales y servicios de alta calidad a nuestros clientes.**Sobre el Puesto:**Estamos buscando un administrador de procesos de oficina...
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Administradora de Oficina
hace 4 semanas
Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Genetikpop A tiempo completoDescripción del Puesto:Buscamos a una Administradora de Oficina con experiencia en facturación electrónica DIAN, seguimiento a cartera y conciliación de pagos clientes, manejo de proveedores y realización de pedidos, liquidación de planilla seguridad social, nomina básica, entrega de insumos y otras funciones relacionadas al cargo.Requisitos del...