Técnico Administrativo de Contratos SGS

hace 1 mes

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo
Descripción del Empleo

El presente documento contiene las responsabilidades aplicables al cargo de Técnico Administrativo de Contratos SGS. El incumplimiento de lo dispuesto en el presente documento es considerado por las partes firmantes como falta grave y justa causa para dar por terminado el contrato de trabajo, sin indemnización de perjuicios.

Responsabilidades Específicas:

  1. Asegurar y controlar que el servicio se desarrolle conforme a las especificaciones y compromisos adquiridos con los clientes, ya sea a través de cotizaciones o de licitaciones adjudicadas.
  2. Conocer y velar por el cumplimiento de los aspectos técnicos de los servicios adjudicados, asegurando que el servicio sea realizado conforme a lo comprometido.
  3. Mantener comunicación constante con Área Operaciones cuando contrato implique muestreo SGS y solicitar programa de trabajo para informar llegada de muestras al laboratorio.
  4. Informar al laboratorio fecha y número de muestras que ingresarán cada día de los contratos de su responsabilidad.
  5. Dar cumplimiento a la facturación de proyectos en forma mensual.
  6. Dar cumplimiento a la facturación del proyecto asignado en forma mensual, elaborando Estados de Pago conforme a los plazos comprometidos con el cliente, y las metas internas del sector.
  7. Cumplir los estándares de calidad, seguridad y protección al medio ambiente.

Funciones y Responsabilidades SST

  1. Velar por el mantenimiento, resultados del sistema y la política SIG.
  2. Reportar dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana y los procedimientos internos, todo accidente de trabajo y ambiental que se presente a usted, a un tercero o al medio ambiente, al igual que peligros y aspectos no previstos, falencias en EPPs, Condiciones de seguridad y controles ambientales.
  3. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud, y/o ante procesos o solicitudes por entidades legales o mandatarias.
  4. Procurar el cuidado integral de su salud, haciendo uso apropiado de los implementos de seguridad y protección, acatar las señales, avisos, instructivos y procedimientos de trabajo seguro.
  5. Procurar el cuidado y protección del ambiente, implementando los controles establecidos en las fichas y programas ambientales, acatar las prohibiciones y restricciones ambientales establecidas en el área de trabajo.
  6. Participar en investigación de incidentes según procedimiento de Investigación.
  7. Asegurar las condiciones de seguridad para ejecutar la actividad.
  8. Cumplir la normatividad nacional, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo como el cumplimiento de instrumentos de seguimiento y control ambiental (licencia - PMA, entre otros) de la empresa.
  9. Participar en todas las actividades de capacitación, campañas / talleres y formación, etc. en el SST y GESTION AMBIENTAL que la compañía programe.
  10. Participar activamente en el diseño de políticas, objetivos y programas HSE a nivel corporativo.
  11. Participar activamente en la revisión periódica de los resultados del SGI generando acciones de mejora.
  12. Responder ante la organización y entes legales, por la implementación del sistema, asegurando la conformidad del mismo, frente a los criterios establecidos por la organización.
  13. Presentar los logros y resultados (rendición de cuentas) ante los entes establecidos por la organización.
  14. Promover y/o gestionar espacios, mecanismos que garanticen la participación e integración de los trabajadores de la organización.
  15. Asignación de recursos financieros, logísticos y tecnológicos, para el desarrollo del SG SST, políticas, objetivos, programas y requisitos legales en materia HSE.
  16. Evaluar el desempeño de la gestión HSEQ y otros sistemas, validando el grado de cumplimiento estableciendo planes de mejora.
  17. Informar sobre la conformidad de los procesos, realizar alertas y establecer recomendaciones u opciones de mejora de los procesos de la compañía.
  18. Planificar, implementar y evaluar el SG - SST, GESTION AMBIENTAL Y DE CALIDAD, a través de los compromisos y lineamientos determinados por la política SGI.
  19. Preparar y establecer planes de control, mitigación, reacción ante los posibles escenarios de emergencia.

Requisitos

Formación académica: Tecnólogo o Profesional en medio ambiente, ingeniería industrial, administración de empresas o carreras afines.

Experiencia: Experiencia mínima de 1 año de experiencia.

Conocimientos técnicos: MS Office Excel nivel intermedio.

Información adicional

Horario: Lunes a viernes

Modalidad: Hibrido

Salario: COP

Contrato con temporal los primeros 6 meses, posteriormente pasa directo con SGS a término indeterminado.

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