Contador Auxiliar

Código: GH-PC-06

Nombre del Cargo: Auxiliar Contable

Cargo del Jefe Inmediato: Contadora

Personal a Cargo: N/A

Salario: $2.000.000

Objetivo del Cargo:

Apoyar activamente las actividades de Contabilidad y velar para que todos los procesos contables estén al día y de acuerdo con la normatividad vigente.

Principales Responsabilidades:

1. Contabilización sistemática de facturas de compra y demás documentación contable, manteniendo siempre actualizada la información.
2. Legalización y digitación de cajas menores actuales.
3. Creación de clientes, colaboradores y proveedores.
4. Elaboración de comprobante de egresos, recibos de caja y demás documentos contables.
5. Realización de facturación electrónica de productos de venta.
6. Liquidación de nómina, provisión de prestaciones sociales y seguridad social con su respectiva conciliación.
7. Controlar y validar los saldos de anticipos de clientes y proveedores.
8. Revisión y conciliación de tarjetas de crédito.
9. Manejo de sucursal virtual Bancolombia, con el objetivo de montar pagos, validar ingreso de dinero, inscribir productos.
10. Conciliación de obligaciones financieras y con terceros.
11. Contabilización de gastos de tarjetas de crédito y su respectiva contabilización.
12. Archivo de documentación del área.
13. Apoyo a la presentación de información exógena.
14. Presentación de informe banco de la república.
15. Conocer, entender y cumplir los lineamientos del sistema integrado de gestión de Impomin.
16. Respetar el conducto regular para las comunicaciones en la organización.
17. Entregar de forma oportuna y completa la información, materiales, herramientas y recursos con los que cuente y que ya no requiera para desarrollar sus funciones.
18. Presentación de impuesto de licencia sabaneta y florencia, mensualmente se revisa la causación de impuesto y se ingresa a la página de cada municipio, se ingresan los datos y posterior a eso se realiza el depósito.

Roles y Responsabilidades de Seguridad y Salud en el Trabajo:

1. Participar en el diseño, desarrollo e implementación de la metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos (IPEVS).
2. Procurar el cuidado integral de la salud.
3. Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
4. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
5. Informar oportunamente a su jefe inmediato acerca de los peligros y riesgos latentes en el sitio de trabajo.
6. Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el trabajo.
7. Cumplir con el uso de los equipos de protección personal que se requiera en su labor.

Componentes de Evaluación:

1. Entrega de actividades e información en fechas requeridas.
2. Información actualizada, organizada y oportuna del área de contabilidad.
3. Iniciativa y propuestas de mejora.
4. Comunicación acertiva interna y externa.
5. Actitud y disposición de colaboración con los compañeros.
6. Puntualidad y pulcritud a la hora de presentarse a su jornada laboral.
7. Participación en actividades relacionadas con SST.
8. Participación en actividades programadas por la compañía.

Alcance de la Responsabilidad:

Decisiones Esperadas: Informar oportunamente a la dirección en el caso de identificar anomalías en la uso adecuado de materiales asignado para el desarrollo de sus actividades.

Recomendaciones Esperadas: Cumplir y hacer cumplir los lineamientos del sistema de gestión para el desarrollo de sus actividades.

Generar valor y actuar con profesionalismo en cada actividad.

Custodia de Registros, archivos, documentos y correspondencia del área.

Trabajar conjuntamente con el equipo de trabajo.

Informar si no conoce de algún tema y capacitarse para evitar reprocesos, daños o inconformidades.

Acogerse al reglamento interno de trabajo.

Apoyar en el cuidado de la SST propia y de todos los compañeros de trabajo.

Investigar y proponer mejoras para el cargo o procesos con los que este relacionado.

Participar activamente en las actividades que organice la empresa.

Guiar a los compañeros nuevos en el aprendizaje de la labor si es asignado.

Acceso y Manejo de Información Confidencial:

No tiene

Poco

Medio

Alto

Muy Alto

Tipo de Información: Financiera

Relaciones Máis Importantes:

Internas: Personal de la compañía, operativo y administrativo.

Externas: Clientes, proveedores, contratistas.

Perfil: Técnico y/o tecnólogo en áreas contables financieras afines al cargo o experiencia de un año en el área.

Competencias Técnicas:

1. Educación:

1.1. Formación Académica:

Bachiller: Cuál?

Técnico: Cuál? Técnico en Contabilidad

Tecnología: