Administrador de Inventarios

hace 2 semanas


Manizales, Caldas, Colombia iE Grupo A tiempo completo
Requisitos para el Cargo de Coordinador de Inventarios

Descripción General:
Buscamos a un profesional organizado y con habilidades analíticas para desempeñar el cargo de Coordinador de Inventarios. Este cargo se encarga de supervisar y coordinar todas las actividades relacionadas con el inventario, incluyendo la recepción, almacenamiento, distribución y control de los materiales y productos.

Misión u Objetivo General del Cargo:
El objetivo principal del Coordinador de Inventarios es garantizar que el inventario de la empresa se mantenga organizado, preciso y actualizado en todo momento. Este rol juega un papel crucial en la minimización de costos operativos al evitar excesos o faltantes de inventario.

Responsabilidades y Tareas:

  1. Gestionar las mejores prácticas en cada una de las actividades que componen el proceso logístico (Recepción de materiales, alistamiento de pedidos, almacenamiento, entregas, distribución y transporte, etc.).
  2. Organizar el trabajo de auxiliares de logística, conductores y analistas buscando siempre la mayor productividad en ellos.
  3. Contribuir a que la bodega se mantenga demarcada, organizada y limpia; organizar y/o participar en las jornadas de orden y limpieza cuando sea necesario.
  4. Gestionar la realización de mantenimientos preventivos y correctivos de las máquinas, vehículos, automotores, estantería e instalaciones en general. Controlar y firmar como jefe inmediato la planilla preoperacional de los vehículos, máquinas y herramientas que lo requieren antes de empezar la operación.
  5. Realizar cuando corresponda los ajustes de inventario autorizados por el Director Nacional de Inventarios de la organización.
  6. Asegurar que el archivo de los documentos relacionados con la operación logística se mantiene organizado. Entre otros: traslados, entradas de mercancía (CMR), devolución de mercancías (DMR), entradas y salidas, etc.
  7. Realizar chequeos de los productos que se encuentren en las bodegas en tránsito.
  8. Auditar los pedidos preparados, despachados o transportados en la sucursal y coordinar el descargue de los mismos.
  9. Brindar apoyo a los requerimientos de las demás sucursales en cuanto a despachos por traslados o entregas directas a los clientes, dejar registro de ello y gestionar el envío de dichos soportes a la sucursal correspondiente.
  10. Analizar la conveniencia de autorizar el traslado de mercancía desde la bodega que tenga a cargo hacia otras sucursales. Aceptar o rechazar este tipo de solicitudes.
  11. Apoyar al área de talento humano en la vigilancia y control de las medidas relacionadas con la Seguridad y la Salud en el Trabajo de todos los integrantes del área logística.
  12. Cuando corresponda, ingresar el material que llega a la sucursal a SAP y realizar las reclamaciones con los proveedores derivadas de fallas de calidad de los productos, errores en precios o cantidades, entre otras.
  13. Asegurar que se encuentren actualizados los documentos operativos de los conductores (Soat, Tecno mecánica, Tarjeta para operación de carga).
  14. Cotizar fletes y elaboración de guía para el despacho de material con transporte de terceros.

Requisitos: Mínimo Tecnólogo en curso en carreras administrativas o logísticas. Se valorará positivamente la posesión de una carrera profesional en áreas administrativas o logísticas.

Experiencia: Mínimo 3 años en labores similares.

Formación: Preferiblemente en herramientas ofimáticas, Software SAP B1, Materiales comercializados, técnicas de auditoría.



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