Especialista en Gestión Documental Integral

hace 5 días


Colombia Inversiones La Vaquita Express A tiempo completo

Inversiones Vaquita Express

Nuestra empresa busca a un especialista para el cargo de Especialista en Gestión Documental Integral en nuestra oficina ubicada en la zona metropolitana. El salario estimado es de $950.000 COP al mes.

Descripción del Cargo:

Nos encontramos en la búsqueda de un profesional para apoyar nuestro área de gestión documental, donde se realizarán actividades relacionadas con la recepción, clasificación, ordenación y custodia de documentos, expedientes y toda la información en las diferentes unidades de conservación.

Funciones del Cargo:

  1. Recepción y Registro de Documentos: Identificar las unidades de conservación donde van a ser archivados los documentos y registrarlos en el sistema para su archivo.
  2. Apoyo a la Implementación del Programa de Gestión Documental: Apoyar en la implementación del programa de gestión documental para mantener la información organizada y disponible para Inversiones Vaquita Express SAS.
  3. Suministro de Expedientes y Documentos: Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes áreas de la empresa según la normatividad vigente.
  4. Archivado de Documentos: Archivar en los expedientes, unidades documentales y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.
  5. Llevar Control de Préstamos: Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos.
  6. Preparación de Índices y Rótulos: Preparar los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas, cajas y unidades de conservación.
  7. Transferencia de Documentos: Recibir los documentos que han finalizado tramite del archivo activo y de otras dependencias de la empresa y realizar su respectiva transferencia.
  8. Proporcionar Información: Proporcionar información del material archivado según las normas establecidas.

Requisitos del Cargo:

  • Título Académico: Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental o en áreas administrativas afines.
  • Conocimientos Básicos: Herramientas Ofimáticas.
  • Experiencia Laboral: Mínimo 1 año de experiencia laboral.

Ubicación: Zona Metropolitana



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