Administrador de Oficina

hace 4 semanas


Colombia Alqueria Cavelier A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos a un profesional responsable y organizado para ocupar el cargo de Asistente Administrativo en nuestra empresa Alqueria Cavelier. En este rol, serás el encargado de proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

Responsabilidades
  • Proporcionar apoyo a los directores y empleados en sus tareas y proyectos.
  • Asistir en la gestión de la oficina, incluyendo la organización de citas, reuniones y eventos.
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo y documentación.
  • Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
  • Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
  • Mantener listas de contactos y realizar reservas para viajes.
  • Preparar y conciliar los informes de gastos.
  • Proporcionar apoyo general a los visitantes y actuar como punto de contacto para clientes internos y externos.
Requisitos
  • Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina.
  • Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.
  • Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax.
  • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint).
  • Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.
  • Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.
  • Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.
  • Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.
Condiciones
  • Organizar y programar citas con software de administración.
  • Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
  • Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
  • Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
  • Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.
  • Mantener listas de contactos.
  • Realizar reservas y demás preparativos para viajes.
  • Preparar y conciliar los informes de gastos.
  • Proporcionar apoyo general a los visitantes.
  • Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.
Obligaciones
  • Gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.
  • Organizar y programar citas con software de administración.
  • Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
  • Tipo de puesto: Tiempo completo.
  • Salario: $1.900.000 - $2.800.000 al mes.

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Colombia Buk Colombia A tiempo completo

    ¿Buscas un desafío emocionante en una empresa innovadora y dinámica? En Buk Colombia estamos buscando a un Administrador de Oficina apasionado que se encargue de garantizar el buen funcionamiento de nuestra oficina y eventos internos.Entre tus responsabilidades estarán:Coordinar y gestionar la oficina y sus espacios.Evaluar los insumos de la oficina y...


  • Colombia Alqueria Cavelier A tiempo completo

    En Alqueria Cavelier, estamos comprometidos con brindar servicios excepcionales a nuestros clientes. En este sentido, estamos buscando contratar a un Administrador de Oficina Senior que se sume a nuestro equipo y contribuya a nuestro crecimiento.Sobre la posición:Nuestra empresa requiere un profesional capacitado y con experiencia en gestión de oficinas...

  • Administrador de Oficina

    hace 2 semanas


    Colombia Universidad Católica de Oriente A tiempo completo

    Buscamos un profesional con experiencia en gestión de oficinas y manejo de productos financieros para unirse a nuestro equipo en la Virginia. Requisitos: Tres años de experiencia como Gerente de Oficina en entidades financieras. Carreras administrativas, ingeniería o afines. Oferta: Contrato indefinido. Salario y beneficios competitivos. ...


  • Colombia Faranda Hotels A tiempo completo

    Requisitos y Responsabilidades: Para el puesto de Administrador Comercial de Oficina en Faranda Hotels buscamos a un profesional con experiencia en cargos similares en hotelería, agencias de viajes o empresas enfocadas en servicio. Se requiere dominio del idioma inglés de nivel intermedio y alto conocimiento y manejo de Microsoft Office 365. Es deseable...

  • Administradora de Oficina

    hace 2 semanas


    Colombia Gestor de Partes SAS A tiempo completo

    Gestión de Oficina:Se requiere una persona con habilidades de organización y atención al detalle para gestionar la oficina de manera eficiente. Deberá manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos, mantener la agenda del equipo y gestionar los horarios de las reuniones. Además, realizará tareas de entrada de datos y mantenimiento de registros,...

  • Administrador de Oficina

    hace 3 semanas


    Colombia Alqueria Cavelier A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un profesional responsable y organizado para ocupar el puesto de Asistente Administrativo en nuestra empresa Alqueria Cavelier. El candidato ideal deberá tener experiencia en gestión de oficinas y ser capaz de proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados.Responsabilidades:Proporcionar apoyo a los directores y...

  • Administrador de Oficina

    hace 3 semanas


    Colombia alqueria cavelier s.a A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Buscamos a un profesional responsable y organizado para ocupar el puesto de Asistente Administrativo en nuestra empresa Alqueria Cavelier S.A. Responsabilidades: - Proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados en diferentes tareas administrativas y de oficina. - Asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Colombia Uniajc A tiempo completo

    Buscamos un profesional con experiencia en gestión de oficinas y manejo de productos financieros para unirse a nuestro equipo en la Virginia. Requisitos: tres años de experiencia como Gerente de Oficina en entidades financieras, conocimientos en administración y gestión de recursos. Ofrecemos un contrato indefinido con un salario de $7.145.200 +...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Colombia Buk Colombia A tiempo completo

    ¿Qué es este trabajo?Buscamos a un profesional apasionado por la gestión de oficinas y recursos humanos para unirse a nuestro equipo en Buk Colombia.Responsabilidades:Coordinar y gestionar la oficina y sus recursos.Evaluar y gestionar los insumos de la oficina y tiendita Buk.Coordinar y gestionar los eventos internos de Buk.Recibir y dar la bienvenida a...

  • Administradora de Oficina

    hace 4 semanas


    Colombia Ladrillera El Diamante A tiempo completo

    Auxiliar AdministrativaBuscamos a una persona con conocimientos contables y experiencia en gestión de oficina para unirse a nuestro equipo en Ladrillera El Diamante.Responsabilidades:Apoyo al área administrativa en la gestión de documentos, control de papelería y compras.Realizar comprobantes de egreso, causaciones y recibos de caja.Manejo de caja menor...


  • Colombia Grupo De Inversiones S.A A tiempo completo

    **Resumen de la empresa**Grupo De Inversiones S.A es una empresa de servicios líder en el mercado que busca un administrador de operaciones y desarrollo para unir su equipo.**Sobre el puesto**Buscamos a un profesional responsable y proactivo para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de desarrollo. Entre las responsabilidades del administrador...

  • Administradora de Oficina

    hace 2 semanas


    Colombia Spartan Colombia A tiempo completo

    Formación: Técnico en áreas administrativas y afines, con habilidades en paquete ofimática (Word, Excel) y servicio al cliente.Competencias:- Manejo de software de oficina (Word, Excel)- Atención al cliente- Generación de informesExperiencia: 12 meses en entornos administrativos.Salario: $1.160.000 mensuales, con prestaciones sociales.Hora de trabajo:...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Colombia Uniajc A tiempo completo

    Empresa del sector financiero busca a un profesional con experiencia en carreras administrativas o afines para ocupar el cargo de Gerente de Oficina en Virginia. Se requiere experiencia previa en manejo de productos financieros y un mínimo de tres años en cargos similares.Requisitos:Experiencia en carreras administrativas o afinesConocimientos en manejo de...


  • Colombia Uniajc A tiempo completo

    Requisitos del CargoSe requiere un profesional con experiencia en carreras administrativas, ingeniería o afines, con un mínimo de tres años de experiencia como Gerente de Oficina en entidades financieras y manejo de productos financieros.ResponsabilidadesAdministrar y supervisar el equipo de trabajo.Desarrollar y implementar estrategias para mejorar la...


  • Colombia Lm Aseguramos Ltda A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Técnica administrativa y comercial con experiencia en manejo de oficina, ortografía y presentación de informes a la Gerencia.Habilidades y Responsabilidades:Diligente y seria, con excelente atención al cliente y comunicación asertiva.Excelente manejo de Excel y trabajo en equipo.Actitud de servicio y discreción.Tipo de puesto:...


  • Colombia The Hacienda A tiempo completo

    Importante restaurante de alta cocina ubicado en El Poblado, Medellin, requiere para su equipo de trabajo Administrador/a para laborar en horario PM. **Perfil**:Tecnologia en areas administrativas, minimo 2 año de experiência en cargos similares. **Funciones**: - Ser responsable de todos los procesos operativos asociados al cargo. **Condiciones...


  • Colombia Riiing Tecnología A tiempo completo

    Descripción del Puesto:En Riiing Tecnología estamos buscando a un profesional competente y responsable para ocupar el cargo de Administrador de Servicios.Las principales responsabilidades del puesto incluyen:Control y seguimiento de las transacciones de tarjeta de crédito.Carga y conciliación de información financiera.Atención al cliente y resolución...


  • Colombia TRANSPORTES LAFE A tiempo completo

    En Transportes Laffe, estamos en constantes mejoras para ofrecer servicios de calidad a nuestros clientes y trabajar en una empresa innovadora y dinámica requiere un equipo diverso y talentoso. Por eso, estamos buscando un administrador de procesos de negocio junior para apoyar a nuestro equipo de trabajo en Medellín.Salario:El salario ofrecido para este...


  • Colombia Universidad Católica de Oriente A tiempo completo

    Universidad Católica de Oriente busca contratar a un profesional calificado como Administrador Financiero Principal en la Virginia. Este cargo requiere experiencia previa como administrador en empresas financieras, con una sólida base en productos financieros y gestión de recursos.El perfil ideal es alguien que haya estudiado carreras relacionadas con...


  • Colombia De Lei Interim A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Administrador de Base de Datos con experiencia en la administración de bases de datos Oracle y SQL Server, que se encargue de garantizar la disponibilidad, integridad y seguridad de las bases de datos de la organización.ResponsabilidadesGarantizar la disponibilidad y seguridad de las bases de datosConfigurar y mantener...