Analista de Nómina Senior

hace 1 mes


Cali, Valle del Cauca, Colombia Kenvue A tiempo completo
Descripción del Puesto

El analista de nómina es responsable de garantizar que todas las nóminas se entreguen de manera oportuna, precisa y de conformidad con las políticas de la compañía y los requisitos reglamentarios en el clúster LATAM. Esta función mantendrá los procesos para apoyar la preparación del procesamiento de la nómina, incluida la recopilación de datos, las validaciones de datos, la revisión y aprobación de los resultados de la nómina, el apoyo a las consultas de los empleados y gerentes, y la orientación al personal de nómina en el grupo.

Responsabilidades
  • Procesamiento de los insumos de la nómina de los países utilizando la(s) plantilla(s) de proveedores de nómina específicos del país y asegurando el procesamiento oportuno y preciso de todos los ciclos de nómina.
  • Administración de los insumos de nómina relacionados con el salario base, discapacidad y licencias, cambios en el horario de trabajo, nuevas contrataciones, movimiento de empleados, separaciones (pago final, indemnización), cambios de organización (por ejemplo, fusiones y adquisiciones), cambios de trabajo y pago, y solicitudes de pago único con un proveedor de nómina externo o un equipo interno de procesamiento de nómina.
  • Revisión y validación de las transacciones del Analista de Nómina o del Coordinador de Nómina.
  • Ayuda al Líder de Nómina de Cluster con la colaboración entre recursos humanos en el país y otras funciones para garantizar que todos los datos estén completos y se reciban dentro de los plazos de procesamiento de la nómina.
  • Administración del proceso de cálculo de nómina con un proveedor de nómina externo o un equipo de procesamiento interno.
  • Ayuda al desarrollo de comunicaciones internas y externas para procesos específicos de nómina.
  • Asegura que las declaraciones de nómina de fin de mes, trimestre y fin de año sean completas, precisas y presentadas a las agencias gubernamentales, de manera oportuna.
  • Responsable del calendario anual de nómina, elementos de nómina, actualizaciones de fin de año y comunicación proactiva a RRHH/gerencia/empleados según corresponda.
  • Hace recomendaciones al Líder de Nómina del Grupo sobre temas de administración de nómina para los países del grupo.
  • Enlace con el proveedor de nómina (TPV) con respecto a actualizaciones/cambios en el sistema de nómina cuando sea necesario.
  • Monitoreo de los volúmenes de consultas de empleados y gerentes para identificar tendencias, administrar el desempeño y mejorar los procesos.
  • Ejecución, de acuerdo con los estándares establecidos a nivel mundial, de procesos para el cumplimiento de SOX, controles internos y requisitos reglamentarios/legales requeridos (incluido el mantenimiento de datos de registros de nómina).
  • Actualización y mantenimiento del proceso de nómina y la documentación administrativa.
  • Servir como propietario para auditorías (tanto internas como externas).
  • Entrenamiento y asesoramiento a recursos a nivel de personal de nómina en el grupo.
  • Proporcionar entrenamiento y tutoría a los recursos de nómina en el clúster para apoyar un entorno de equipo de alto rendimiento. Establece metas anuales y desarrolla trayectorias profesionales y de desarrollo efectivas. Fomenta el aprendizaje continuo.
  • Ayuda a proyectos de nómina y proyectos multifuncionales con dependencia de nómina.
  • Deseable conocimiento del procesamiento de nómina de Paraguay, México, Chile, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Perú, Panamá o República Dominicana.
  • Se prefiere experiencia previa con procesos de nómina, procedimientos, controles, regulaciones y cumplimiento.
Requisitos del Candidato
  • Título profesional en Contaduría, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, o carreras afines.
  • Mínimo de 3-5 años de experiencia previa en procesamiento de nómina/operaciones de nómina.
  • Fuerte conocimiento del procesamiento de nómina en Colombia (procesos, seguridad social, regulaciones, panorama de proveedores, etc.).
  • Nivel de inglés: nivel intermedio (B1) preferido.
  • Fuertes habilidades analíticas y de resolución de problemas. La atención al detalle es imprescindible.
  • Sentido de urgencia en la resolución de las solicitudes de los clientes y la capacidad de trabajar bajo presión, realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Preferiblemente conocimiento y/o experiencia con ADP Celergo, ADP GlobalView, ADP eTime, Salesforce Service Cloud, Workday, Q7, Cegid (Meta 4).
  • Fuertes habilidades de investigación.
  • Habilidades interpersonales y la capacidad de trabajar con éxito con las partes interesadas internas y colegas para contribuir con ideas, identificar oportunidades y contribuir a resultados positivos.
  • Conciencia cultural y capacidad para trabajar con una multitud de personas en LATAM, tales como: Argentina, Brasil, Paraguay, México, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, Guatemala, Perú, Panamá o República Dominicana.
  • Preferiblemente experiencia previa en una empresa multinacional y/o experiencia en un entorno de centro de servicio preferido.
  • Preferiblemente conocimiento y/o experiencia con artefactos de gestión del conocimiento, como los procedimientos de escritorio (DTP).
Beneficios para ti
  • Paquete de beneficios competitivos.
  • Feriados de la empresa remunerados, vacaciones remuneradas, voluntariado y más.
  • Oportunidades de aprendizaje y desarrollo.
  • Grupos de recursos para empleados.
  • Esta lista puede variar según la ubicación/región.

Kenvue se enorgullece de ser un Empleador de oportunidades justas. Todos los postulantes que califiquen serán tenidos en cuenta para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional o condición de veterano protegido, y no serán discriminados por motivos de discapacidad.



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    Descripción del Puesto:Estamos buscando a un profesional con experiencia en manejo de liquidación de nómina para unirse a nuestro equipo de Vibe Consulting. Requisitos:• Tener un título de Contador Público o Tecnólogo en Contabilidad.• Tener al menos 2 años de experiencia en manejo de liquidación de nómina.• Conocimientos en cálculo de...

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    **Acerca de Abbott**Abbott es una empresa líder en el cuidado de la salud, creando ciencia innovadora para mejorar la salud de las personas. Con una visión hacia el futuro, anticipamos cambios en la ciencia y la tecnología médica.**Trabajar en Abbott**En Abbott, puedes hacer un trabajo que impacta, crece y aprende, cuida de ti mismo y de tu familia,...


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    ¿Buscas un desafío emocionante en una de las mejores empresas del país? En Coomeva Medicina Prepagada estamos buscando a un Analista Senior de Inteligencia Empresarial para nuestra sede en Cali.Acerca de la empresaEn Coomeva nos enfocamos en ofrecer servicios de alta calidad a nuestros clientes. Nuestro equipo es dinámico y comprometido con el éxito de...


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    En Banco W S.A, buscamos a un profesional con experiencia en áreas administrativas, financieras, estadística o ingeniería industrial para desempeñar el cargo de Analista Senior Control de Liquidez. El candidato ideal debe tener experiencia mínima de 3 años en planeación y control financiero o de riesgos financieros en el sector financiero. Entre las...


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