Administrador de Oficina

hace 2 días


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Capgemini A tiempo completo
Administrador de Oficina

Objetivo del Cargo: Brindar apoyo en las actividades administrativas de la empresa, asegurando el correcto manejo de reportes, accesos, y coordinación de servicios, así como ofrecer asistencia en la gestión de instalaciones y otros procesos administrativos.

Actividades a Desarrollar:

  1. Generar Reportes de Asistencia:
    • Utilizar software especializado para crear y mantener reportes de asistencia de empleados.
    • Asegurarse de que la base de datos esté actualizada con la información correspondiente.
  2. Gestión de Accesos:
    • Dar de alta y baja el acceso a las oficinas para empleados.
    • Coordinar la entrega de tarjetas de acceso y credenciales, y gestionar la solicitud de nuevas cuando sea necesario.
  3. Ingreso de Visitantes y Proveedores:
    • Gestionar el registro y control de ingreso de visitantes y proveedores a las instalaciones de la empresa.
  4. Coordinación de Servicios de Mensajería:
    • Organizar y coordinar los servicios de mensajería tanto a nivel urbano como nacional.
  5. Apoyo en Actividades de Oficina:
    • Realizar inspecciones físicas de las instalaciones.
    • Supervisar los mantenimientos y la limpieza de las oficinas.
  6. Seguimiento a Proveedores:
    • Atender y dar seguimiento a las solicitudes y requerimientos de los proveedores.
  7. Solicitar Suministros:
    • Realizar pedidos de papelería y artículos de cafetería necesarios para la oficina.
  8. Revisión de Facturas y Análisis:
    • Revisar las facturas recibidas y realizar análisis para asegurar su correcta aplicación y registro.
  9. Reserva de Espacios:
    • Reservar salones y otros espacios solicitados por el área de Recursos Humanos u otras áreas de la empresa.
  10. Apoyo General en Facilities Management:
    • Brindar asistencia en la gestión general de instalaciones, apoyando al Facilities Manager en diversas tareas.

Habilidades Requeridas:

  • Capacidad Analítica:
    • Habilidad para analizar datos y manejar información detallada, así como realizar reportes precisos.
  • Excelente Redacción y Ortografía:
    • Capacidad para redactar documentos y comunicaciones claras, precisas y sin errores ortográficos.
  • Manejo del Paquete Office:
    • Competencia en el uso de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Organización:
    • Habilidad para mantener orden y estructura en las tareas y documentación, asegurando eficiencia en el trabajo.
  • Trabajo en Equipo:
    • Capacidad para colaborar eficazmente con otros miembros del equipo y con diferentes áreas de la empresa.
  • Compromiso y Proactividad:
    • Actitud proactiva en la realización de tareas y un fuerte sentido de responsabilidad y compromiso con las funciones asignadas.

Requisitos:

  • Estudiante activo del SENA en el programa de áreas administrativas.
  • Disponibilidad para cumplir con el horario y actividades estipuladas.

#LI-LG6

#LI-Hybrid



  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Profesor X A tiempo completo

    Administrador de OficinaBuscamos un profesional con experiencia en gestión de oficinas y servicio al cliente para unirse a nuestro equipo en Bogotá, Cundinamarca. El candidato ideal tendrá un nivel avanzado de inglés y habilidades en Microsoft Office.ResponsabilidadesContestar llamadas en inglés y manejar calendarios.Solicitar facturas y historiales...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Capgemini A tiempo completo

    Administrador de OficinaDescripción del Cargo: Buscamos un administrador de oficina capacitado para brindar apoyo en las actividades administrativas de la empresa, asegurando el correcto manejo de reportes, accesos y coordinación de servicios. El candidato ideal será capaz de analizar datos, manejar información detallada y realizar reportes...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Capgemini A tiempo completo

    Administrador de OficinaDescripción del Cargo: Buscamos un administrador de oficina capacitado para brindar apoyo en las actividades administrativas de la empresa, asegurando el correcto manejo de reportes, accesos y coordinación de servicios. El candidato ideal deberá tener habilidades analíticas y capacidad para mantener orden y estructura en las...

  • Administrador de Oficina

    hace 4 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Subred Integrada De Servicios De Salud Sur E.s.e. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un profesional responsable y organizado para ocupar el cargo de Asistente Administrativo en nuestra empresa. El candidato ideal deberá poseer habilidades comunicativas sólidas, capacidad para priorizar tareas y gestionar su tiempo de manera eficiente.ResponsabilidadesProporcionar apoyo a los directores y empleados en sus...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia gonher farmaceutica ltda A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional responsable para realizar el mantenimiento y limpieza de nuestras oficinas y áreas asignadas. El candidato ideal deberá asegurarse de que los espacios estén siempre limpios y organizados, y brindar un servicio de cafetería a los funcionarios.ResponsabilidadesMantener las oficinas y áreas asignadas en...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Organización Servicios y Asesorias A tiempo completo

    Descripción del Puesto: Estamos buscando a un Asistente Administrativo con experiencia en gestión de oficinas y administración de proyectos para unirse a nuestro equipo en Organización Servicios y Asesorias.Responsabilidades: - Atender llamadas telefónicas y brindar información a clientes y empleados. - Gestionar agendas y programar citas con clientes...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Hub Talent A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Coordinador de Oficina en nuestra sede en Bogotá, Colombia. Este puesto es fundamental para el funcionamiento diario de nuestra oficina y requiere una persona con habilidades administrativas sólidas y capacidad para trabajar en equipo.ResponsabilidadesGestionar todas las...

  • Administrador de Oficina

    hace 3 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Propilco A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Propilco, estamos buscando un profesional capacitado para ocupar el cargo de Asistente Administrativo. Este puesto es fundamental para el funcionamiento eficiente de nuestra oficina y requiere una persona con habilidades organizativas y comunicativas excelentes.ResponsabilidadesOrganizar y programar citas con clientes y...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Faberpol A tiempo completo

    Descripción del PuestoEn Faberpol, estamos buscando a una persona apasionada y organizada para unirse a nuestro equipo como Auxiliar Administrativa.Como Auxiliar Administrativa, brindarás apoyo en las tareas administrativas, de organización y gestión documental dentro de la oficina. Serás responsable de contribuir al buen funcionamiento de los procesos...

  • Administrador de Oficina

    hace 1 semana


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ODRQ Y CIA SAS A tiempo completo

    Descripción del Cargo Buscamos un profesional con habilidades administrativas y comunicativas para unirse a nuestro equipo en ODRQ Y CIA SAS. El candidato ideal será responsable de apoyar a los directores y empleados administrativos, así como asistir en las tareas diarias de oficina y gestionar las actividades administrativas.Responsabilidades - Efectuar...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Politecnicointernacional A tiempo completo

    Oficina de Soporte Buscamos un profesional con experiencia en ofimática y telecomunicaciones para unir nuestro equipo en Bogotá.Requisitos: Experiencia en manejo de cliente y ofimática (Word, Excel, Office 365). Conocimientos en telecomunicaciones y gestión de proyectos.Responsabilidades: Atender a los clientes y programar citas para la instalación de...

  • Asistente de Oficina

    hace 3 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia America de cauchos y suelas ltda A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa America de Cauchos y Suelas Ltda busca un Asistente de Oficina para apoyar en la atención al cliente y en la gestión de la oficina.ResponsabilidadesAtender de manera oportuna las llamadas que se generen en el conmutador y destinarlas según las necesidades del cliente.Manejar el software de oficina y navegar por Internet...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia UnitedHealth Group A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Auxiliar Integral de Oficina POS para nuestra oficina en Bogotá. El candidato ideal tendrá experiencia en servicio al cliente y conocimientos en normatividad del sector salud.ResponsabilidadesRadicar autorizaciones médicas según nivel de complejidad y modelo definido de los servicios POS.Responder por las transacciones...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CLINICAS WHITE A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un Contador/a y Administrador/a para unirse a nuestro equipo en Clinicas White. El candidato ideal tendrá experiencia en gestión financiera, contabilidad y administración de recursos.ResponsabilidadesRealizar arqueos y cierres de caja.Conciliar caja con sistema contable.Apoyar en la elaboración de informes...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia AQUIA SAS A tiempo completo

    Buscamos un Administrador de Bases de DatosSomos AQUIA SAS, una firma de consultoría en temas contables, financieros, tributarios y legales. Estamos en la búsqueda de un Administrador de Bases de Datos con habilidades de análisis, atención al detalle y orientación al logro.FuncionesEnfocadas a manejo de datos, generación y administración de...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Alianzapro852 A tiempo completo

    Descripción del puestoLa empresa Alianzapro852 busca un/a Administrador/a de empresa con experiencia en gestión de oficina y coordinación de proyectos. El/la candidato/a ideal debe tener habilidades en agendamiento de citas, gestión de papelería, recepción de llamadas y manejo de datos y registros.ResponsabilidadesAgendar citas y reuniones con clientes...

  • Administrador de Asuntos

    hace 2 semanas


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Aon A tiempo completo

    ¿Buscas un desafío emocionante en una empresa líder?Aon te ofrece una oportunidad única para unirte a nuestro equipo diverso e inclusivo como Administrador de Asuntos. En este rol, tendrás la oportunidad de trabajar en un entorno híbrido, con la flexibilidad de trabajar tanto virtualmente como desde nuestra oficina en Bogotá.¿Qué te espera en este...

  • Asistente de Oficina

    hace 1 semana


    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Distribuidora de pollo y huevos s.a.s A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa Distribuidora de Pollo y Huevos S.A.S. busca un profesional para ocupar el cargo de Asistente de Oficina. El candidato seleccionado será responsable de realizar una variedad de tareas administrativas y de apoyo para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina.ResponsabilidadesAbrir y mantener en forma confidencial...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia TEDMAQ SAS A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional responsable y detallista para desempeñar el cargo de Administrador de Servicios Generales en nuestra empresa TEDMAQ SAS. El candidato seleccionado será encargado de mantener las oficinas y áreas asignadas en perfectas condiciones de aseo y limpieza, incluyendo la clasificación de la basura y la prestación...


  • Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Recursivos Serviayuda SAS A tiempo completo

    Descripción de la Oferta:Administrador Comercial:Se busca un profesional con experiencia en elaborar propuestas comerciales, licitaciones y cotizaciones para entidades públicas y privadas. Deberá informar de ventas, analizar márgenes a los precios y desarrollar estrategias comerciales.Requisitos:Experiencia en elaboración de propuestas comerciales y...