Especialista en Logística y Administración

hace 4 semanas


Colombia International Rescue Committee A tiempo completo

**Resumen de la empresa**

El International Rescue Committee (IRC) es una organización internacional que proporciona asistencia humanitaria y apoyo a comunidades afectadas por conflictos y desastres naturales.

**Sueldo estimado**

El salario para este puesto es de aproximadamente $8.500.000 COP al mes, dependiendo de la experiencia del candidato.

**Descripción del trabajo**

Buscamos un Especialista en Logística y Administración para gestionar asuntos administrativos y logísticos en nuestra oficina de Ocaña.

**Responsabilidades principales**:

**1. Gestión de transporte**

Apoyar las operaciones de gestión de transporte del personal y revisar la facturación relacionada con el servicio.

**2. Alojamiento de personal visitante**

Procurar el alojamiento del staff visitante.

**3. Procesos de compra**

Realizar y documentar procesos de RFQ y RFP de acuerdo con los procedimientos de IRC para la adquisición de bienes y servicios con proveedores locales o en otro lugar según correspondan las actividades de los proyectos de IRC.

**4. Mantenimiento de proveedores**

Mantener un trato formal con los proveedores y remitir los documentos que se requieran para firmas del proveedor.

**5. Base de datos de proveedores**

Mantener actualizada la base de datos de proveedores.

**6. Pagos de arrendamiento y servicios públicos**

Seguimiento y control de pagos de arrendamiento y servicios públicos de los bienes inmuebles a cargo del IRC.

**7. Elaboración de PR**

Elaborar los PR que se requieran.

**8. Gestión de almacén y administración de inventario**

Gestionar el almacén y administrar el inventario de la oficina de Cúcuta.

**9. Apoyo a equipos de programas**

Apoyar con la gestión de activos y realizar la gestión de mensajería de la oficina.

**10. Desarrollo de asignaciones adicionales**

Desarrollar todas las asignaciones adicionales según sea necesario.

**Requisitos del trabajo**

**1. Formación académica**

Profesional o Tecnólogo en áreas administrativas, Económicas e Ingenierías.

**2. Experiencia**

Residencia o experiencia de trabajo en Ocaña.

**3. Habilidades**

Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.

**Experiencia y habilidades preferidas**

**1. Experiencia en logística y/o administración de oficinas**

Tener al menos 1 año de experiencia en logística y/o administración de oficinas.

**2. Habilidades de comunicación**

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones.

**3. Habilidades de organización y gestión del tiempo**

Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo.

**4. Competencias en la suite de Microsoft Office**

Altamente competente en la suite de Microsoft Office.

**5. Capacidad para trabajar bajo presión**

Capacidad para trabajar bajo presión.



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