Administrador Logístico y de Operaciones en Pereira

hace 2 meses

Pereira, Risaralda, Colombia Hias Inc A tiempo completo

**Resumen del Puesto**:

Somos HIAS Inc., una organización líder en la prestación de servicios a refugiados. Buscamos un profesional experimentado para ocupar el cargo de Administrador Logístico y de Operaciones en nuestra oficina en Pereira.

**Funciones Principales: **

  • Gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS.
  • Garantizar el cumplimiento de los lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios.
  • Realizar seguimiento a los procesos logísticos en desarrollo de las operaciones de Pereira.
  • Garantizar el cumplimiento de la documentación legal aportada por los proveedores en cada uno de los procesos en desarrollo de las operaciones de Pereira, que deberán ser pertinentes a la legislación colombiana.
  • Garantizar la actualización de la base de datos de proveedores.
  • Garantizar la actualización del inventario de equipos, muebles y enseres.
  • Garantizar la actualización del inventario de materiales, suministros de cafetería y papelería.
  • Garantizar el adecuado proceso de entrega de materiales programáticos a los equipos del área de programas HIAS.
  • Efectuar el proceso de recepción, verificación y entrega de todos los procesos de compra.
  • Garantizar que las reparaciones de mantenimiento de la Ipiales se realicen adecuadamente.
  • Administrar la correspondencia y archivo.
  • Administrar la Caja Menor de acuerdo con los lineamientos establecidos en el Manual de Políticas y Procedimientos para la Caja Menor.

**Requisitos y Habilidades:**

  • Formación profesional en ciencias contables y/o administrativas.
  • Experiencia comprobada en cargos de logística, compras y administración mínima de 3 años.
  • Manejo de programas de Microsoft Office. Con énfasis en Excel.
  • Conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana.
  • Experiencia en trabajo con Organizaciones no Gubernamentales y con proyectos financiados por donantes internacionales (Deseable).
  • Tiempo de experiencia en ONG nacionales o internacionales: 1 año (Deseable).
  • Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia.
  • Facilidad de relacionamiento interpersonal.
  • Capacidad organizativa.
  • Capacidad para resolver situaciones cotidianas.
  • Capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios.
  • Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
  • Capacidad de innovación y adaptabilidad.
  • Manejo óptimo de programas Microsoft Office.

**Sueldo Estimado**: $25.000.000 COP mensuales.

**Ubicación:** Pereira.

Si estás listo para unirte a nuestro equipo y hacer una diferencia en la vida de los refugiados, envíanos tu solicitud Por favor, incluye tu CV y carta de presentación.

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