Especialista de Gestión Documental

hace 2 días


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia AECOM A tiempo completo

AECOM busca un Especialista de Gestión Documental para su ubicación en Bogotá, Colombia.

Resumen del Empleado

En AECOM, trabajamos juntos para crear una mejor mundo. Somos la firma de consultoría de infraestructura más confiable del mundo, y nos asociamos con nuestros clientes para resolver los desafíos más complejos del mundo y construir legados para las generaciones futuras.

Actualmente, estamos invitando a profesionales experimentados a unirse a nuestro equipo global de casi 50.000 planificadores, diseñadores, ingenieros, científicos, innovadores digitales, gerentes de programas y construcción, y otros profesionales que entregan proyectos que crean un impacto positivo y tangible en todo el mundo.

Nuestra misión es facilitar una gestión eficiente, precisa y oportuna de la documentación relacionada con los proyectos, incluyendo la coordinación de la recepción, organización, almacenamiento y distribución de documentos, así como el control de versiones.

También buscamos contribuir a la trazabilidad de la información y la prevención de pérdida de datos, asegurando que la información esté disponible cuando se requiera.

Las responsabilidades incluyen:

  • Garantizar una gestión eficiente, precisa y oportuna de la documentación relacionada con los proyectos.
  • Contribuir a la trazabilidad de la información y la prevención de pérdida de datos.

Requisitos Minimos

Carreras administrativas, gestión de la información, bibliotecología o afines.

Preferencias

2+ años de experiencia en control documental.

Inglés intermedio.

Experiencia previa en funciones similares, preferiblemente en un entorno corporativo.

Conocimiento demostrable de sistemas de gestión documental y software relacionado.

Dominio de software de gestión documental, herramientas y/o mejores prácticas de gestión documental.

Competencia en el uso de Microsoft Office y otras aplicaciones relacionadas.

Procedimientos claves de gestión de AECOM (Gestión Documental, UFI).

Comunicación efectiva, atención al detalle, organización y metodología de trabajo, trabajo en equipo, orientación al servicio al cliente, aprendizaje continuo y liderazgo.



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