Asistente Administrativo Sub-Oficina

hace 2 meses

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Hias Inc A tiempo completo

**RESUMEN DE LA POSICIÓN**:

El/la Asistente Administrativo es el/la responsable de garantizar los procesos logísticos de la oficina de Bogotá para la implementación de los proyectos en curso, de acuerdo con los requerimientos de HIAS y/o donantes con calidad y oportunidad, basándose en lineamientos y procedimientos organizacionales.

**FUNCIÓN PRINCIPAL**:

Apoyar en el control y gestión de procesos logísticos dentro de la operación de distintos programas, gestionar la logística para la atención a beneficiarios, actividades y eventos requeridos por el área de programas de HIAS, garantizar el cumplimiento de lineamientos establecidos en el manual de procesos para la adquisición de bienes y servicios, mantener actualizados los inventarios de equipos, materiales y suministros correspondientes a la oficina en la que se encuentra asignado/a.

**REQUISITOS**:

Formación tecnológica o profesional en ciencias contables y/o administrativas, experiencia comprobada en cargos de logística y administración mínima de 1 año, manejo de programas de Microsoft Office, conocimiento y experiencia para garantizar el cumplimiento de documentación legal de los proveedores pertinentes a la legislación colombiana, experiencia en trabajo con organizaciones no gubernamentales y proyectos financiados por donantes internacionales.

**HABILIDADES**:

Alineación con los valores de la organización: Acogimiento, Justicia, Empatía, Compañerismo, Coraje y Resiliencia, facilidad de relacionamiento interpersonal, capacidad organizativa, capacidad para resolver situaciones cotidianas, capacidad para trabajar en equipo y adaptación a cambios, capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.

**PROCESO DE SELECCIÓN**:

Paso 1: Envía tu aplicación, Paso 2: Primer acercamiento con Recursos Humanos vía llamada o correo electrónico, Paso 3: Entrevista profunda con Recursos Humanos, Paso 4: Panel de entrevista con Supervisor inmediato y equipo técnico, Paso 5: Revisión de referencias e investigación laboral, Paso 6: Carta Oferta, Paso 7: Comienza tu viaje profesional en HIAS.

  • Asistente Administrativo de Oficina

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia E.C.F A tiempo completo

    Si buscas un nuevo desafío en tu carrera profesional, esta es una excelente oportunidad para ti. E.C.F está buscando a un Asistente Administrativo de Oficina con experiencia y habilidades para realizar diversas tareas administrativas.Resumen del puestoComo Asistente Administrativo de Oficina, serás responsable de realizar actividades de oficina, manejar...

  • Asistente Administrativa de Oficina

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Cta Orientamos A tiempo completo

    Cta Orientamos busca a una Asistente Administrativa de Oficina para realizar tareas administrativas y soporte en nuestra oficina.Las horas de trabajo son de lunes a viernes de 7 am a 5 pm y sábado por la mañana.El salario mínimo más prestaciones de ley se ofrecen, con disponibilidad inmediata.Solo se aceptará personal femenino con un máximo de 40...

  • Asistente de Apoyo Administrativo y Oficina

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Security And Protection Ltda. A tiempo completo

    Resumen de la EmpresaLa empresa Security And Protection Ltda. busca un profesional competente para ocupar el cargo de asistente administrativo y oficina, con el objetivo de apoyar a las diferentes áreas de la empresa en diversas tareas administrativas y de apoyo.Sueldo: El salario estimado para este puesto es de $1.180.000 - $1.320.000...

  • Asistente de Oficina Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Deposito de lacteos la vaquita s.a.s A tiempo completo

    Detalles del EmpleoNuestra empresa, Deposito de Lacteos La Vaquita S.A.S., busca a un/a Asistente de Oficina Administrativa para ocupar un cargo en nuestra oficina de atención al cliente ubicada en Bogotá.Oportunidades LaboralesSolicitamos la contratación de un/a joven con o sin experiencia en atención al cliente para trabajar en tiempo completo.Pagos y...

  • Asistentes Administrativos en Operaciones de Oficina

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Comercializadora Internacional Resource Gum A tiempo completo

    En Comercializadora Internacional Resource Gum, buscamos un profesional con disponibilidad de inmediata para ocupar el cargo de Asistentes Bachilleres En Datos Y Registros B. La empresa se encuentra ubicada en la ciudad de Bogotá y ofrece una oportunidad única para trabajar en diferentes actividades de oficina.">Sobre la empresa:Nuestra empresa se enfoca...

  • Asistente de Restaurante con Excelencia en Atención al Cliente

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sof Sub Colombia Sas A tiempo completo

    Somos Sof Sub Colombia Sas, una empresa líder en franquicias de SUB WAY. Buscamos a un individuo organizado y comprometido para integrarse a nuestro equipo de trabajo en el norte.Como Asistente de Restaurante, se espera que tenga conocimientos sólidos en manejo de caja, arqueo y excelentes habilidades de atención al cliente.Nuestro candidato ideal debe...

  • Asistente de Servicio en Restaurante

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SOF SUB COLOMBIA SAS A tiempo completo

    En SOF SUB COLOMBIA SAS buscamos un asistente de servicio con excelente presentación personal, comprometido y ágil para trabajar en nuestros restaurantes franquiciados.RequisitosManejo de caja y arqueoConocimientos en ExcelExcelente atención al clienteExperiencia en atención en restaurantes franquiciadosEl horario es domingo a domingo con un día de...

  • Asistente Administrativo de Oficina

    hace 22 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia E.C.F A tiempo completo

    Estamos buscando a un Asistente Administrativo para nuestra empresa en crecimiento. Si eres una persona dinámica y proactiva, con buena actitud y habilidades organizativas, este es tu oportunidad.Resumen de la compañíaNuestra empresa, E.C.F, está comprometida con ofrecer servicios de alta calidad y estamos constantemente buscando talentos innovadores que...

  • Asistente de Servicio en Restaurante Franquiciado

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SOF SUB COLOMBIA SAS A tiempo completo

    Somos SOF SUB COLOMBIA SAS, una empresa que maneja franquicias de SUB WAY y estamos buscando a un profesional organizado para nuestro equipo.Descripción del Empleado:Buscamos a una persona comprometida, ágil y con excelente presentación personal que se desempeñe como asistente de servicio en uno de nuestros restaurantes franquiciados.Las...

  • Asistente Administrativo de Despacho

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sacma s.a.s A tiempo completo

    Empresa de impermeabilización en Bogotá requiere un Asistente Administrativo de Despacho para realizar tareas de apoyo en la oficina.Datos del puestoTítulo: Asistente Administrativo de DespachoSueldo estimado: $850.000 COP mensualesDescripción del trabajoEl Asistente Administrativo de Despacho trabajará de lunes a viernes en nuestra oficina en Bogotá....

  • Oficina Administrativa

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia confidencialidad A tiempo completo

    Buscamos un/a asistente de archivo para nuestra oficina administrativa en Bogotá. Se requiere persona sin experiencia previa, mayor de 18 años, para realizar tareas como el manejo de bases de datos e información, contestación y recepción de líneas telefónicas, organización de registros y documentación, supervisión de personal y otras actividades...

  • Oficina Administrativa

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia confidencialidad A tiempo completo

    Buscamos un/a asistente de archivo para nuestra oficina administrativa en Bogotá. Se requiere persona sin experiencia previa, mayor de 18 años, para realizar tareas como el manejo de bases de datos e información, contestación y recepción de líneas telefónicas, organización de registros y documentación, supervisión de personal y otras actividades...

  • Asistente Administrativo de Oficina

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Asogrupo Ruiz S.A. A tiempo completo

    Buscamos a un Asistente Administrativo de Oficina para incorporarse a nuestro equipo en Asogrupo Ruiz S.A.Descripción del trabajo:Servicio al cliente telefónico: Atender llamadas y proporcionar información útil a los clientes de manera amable y profesional.Manejo de sistemas básico: Utilizar herramientas de software para realizar tareas administrativas,...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 meses

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Matempo A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Se requiere un Asistente Administrativo con experiencia en el área administrativa básica y atención al cliente. El candidato ideal debe tener conocimientos en facturas, archivo, paquete Office y servicio al cliente. Las funciones del puesto incluyen la elaboración de recibos, facturas, atención al cliente presencial y remota,...

  • Asistente Administrativo de Oficina

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Rojas Vargas Abogados A tiempo completo

    Descripción del puestoEstamos buscando un candidato con experiencia en funciones de oficina, quien esté dispuesto a trabajar realizando tareas administrativas como archivar documentos, realizar informes y atender llamadas. No se requiere experiencia previa para este cargo, lo que lo hace ideal para aquellos que buscan iniciar su carrera...

  • Asistente De Oficina Con Moto En Bogotá

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sacma S.A.S A tiempo completo

    Empresa de impermeabilización busca un profesional para ocupar el puesto de Asistente de oficina, con responsabilidad en la atención al cliente y soporte administrativo, ubicado en la ciudad de Bogotá. El contrato es directamente con la empresa y se trabaja de lunes a viernes.Tener moto y documentos al día es una obligación importante. Este cargo...

  • Asistente Administrativo de Soporte

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia E.C.F A tiempo completo

    Resumen del Puesto\Estamos buscando a un Asistente Administrativo de Soporte para trabajar medio tiempo en teletrabajo. El candidato ideal tendrá experiencia en manejo de personal, controles y registros.\Descripción del Trabajo\En E.C.F, como Asistente Administrativo de Soporte, se requiere que el candidato realice funciones administrativas y de apoyo para...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Tienda Gym Sas A tiempo completo

    Descripción del CargoBuscamos a un asistente administrativo senior con experiencia en tareas administrativas y de oficina. Se requiere capacidad para desarrollar funciones de apoyo administrativo, seguir procedimientos y estándares normativos que garanticen la optimización de los procesos y la satisfacción de los clientes internos y...

  • Asistente de Mantenimiento Oficina

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Buscojobs Colombia A tiempo completo

    Buscamos un Asistente de Mantenimiento Oficina responsable y proactivo para realizar labores de limpieza en nuestras oficinas.Tiempo completo. Requisitos:

  • Asistente de Oficina Administrativa

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Deposito de lacteos la vaquita s.a.s A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Inicialmente, el(a) Asistente de Oficina Operadora se encargará de realizar labores de archivo, trasladar documentación a cada departamento según corresponda, y manejar sistemas básicos para optimizar la eficiencia en nuestras operaciones.En este rol, es fundamental brindar un servicio al cliente excelente y responsable,...