Asistente de Propiedad Horizontal Senior
hace 3 semanas
En Portal De Modelia, buscamos a un profesional experimentado para ocupar el puesto de Asistente de Propiedad Horizontal Senior. Se trata de una oportunidad ideal para aquellos que buscan desafíos y crecimiento en su carrera.
Funciones del Puesto
1. La administración documental física y digital es fundamental en este rol, incluyendo la gestión de correos electrónicos, almacenamiento en unidades de disco y digitalización de documentos utilizando diversas herramientas informáticas.
2. El asistente debe atender a las solicitudes de los residentes de manera eficiente y rápida, abordando tanto problemas digitales como físicos con soluciones efectivas.
3. Con experiencia en estadísticas, se espera que el candidato pueda elaborar informes mensuales precisos sobre el manejo de sus funciones.
4. Es importante poder crear y mantener actualizados cuadros de control de solicitudes de los residentes (PQRF), asegurándose de que todos los detalles estén bien registrados y accesibles cuando sea necesario.
5. El papel requiere también la capacidad de elaborar y mantener controles de inventario, garantizando la exactitud y la precisión en todo momento.
6. Otro aspecto crucial es la asignación de zonas comunes y parqueaderos, lo cual implica cuidadosa planificación y organización.
7. El candidato ideal tendrá conocimiento práctico sobre cómo resolver los problemas cotidianos relacionados con la propiedad horizontal, demostrando ser una figura sólida y confiable.
8. Excelente redacción y ortografía son fundamentales en esta posición, ya que el asistente será el responsable de comunicarse de manera clara con los residentes y otros miembros del equipo.
9. Manejar eficientemente computadoras, impresoras, escáneres, entre otros dispositivos, forma parte de las habilidades básicas requeridas para este puesto.
10. En este cargo, será necesario realizar cuadros de cotizaciones y controlar costos, contribuyendo así al buen funcionamiento financiero de la propiedad horizontal.
11. Para cumplir con las responsabilidades, será necesario realizar controles diarios de las funciones y actividades importantes.
12. Supervisar actividades básicas, vigilancia y limpieza son otras tareas importantes que le corresponderán al asistente.
13. El control de documentación soporte contable para pagos de gastos fijos y variables de la propiedad horizontal es vital para el correcto manejo de finanzas.
14. Otras tareas adicionales pueden surgir dependiendo de las necesidades específicas del servicio asistencial y deberán ser llevadas a cabo por el asistente según instrucciones.
15. Además, se buscará a alguien que tenga conocimientos de documentación para contratos, aunque esto dependerá de las exigencias del puesto en específico.
Otros datos del empleo:
Tipo de contrato: Indefinido
Salario estimado: A partir de $1.160.000 COP al mes
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