Gerente de Bienes Raíces para el País

Descripción del Puesto

Misión:

Definir y ejecutar la estrategia y el plan de bienes raíces para los países asignados en la región de América Latina, con un enfoque principal en Colombia y potencialmente otros países. Asegurar que las unidades de negocio cuenten con instalaciones, costos y ubicaciones óptimas para cumplir con los objetivos operativos. Proporcionar un entorno de trabajo adecuado para las instalaciones de Hitachi Energy. Encargado de la planificación estratégica inmobiliaria, el rendimiento financiero, la gestión de la cartera de instalaciones, la administración de instalaciones, la inversión de capital, la elaboración de informes y la supervisión de contratistas internos y externos en todos los aspectos relacionados con bienes raíces. Asegurar que se mantengan los niveles de seguridad adecuados según los estándares de Hitachi Energy, en colaboración con el área de seguridad. Responsable del programa integral de gestión de instalaciones.

Responsabilidades:

Asegurar el cumplimiento de los objetivos de servicio de las sedes, definiendo la asignación de recursos humanos y materiales conforme a las prioridades acordadas con la dirección inmobiliaria y los clientes internos. Administrar la utilización del espacio en las propiedades de Hitachi Energy para optimizar los recursos físicos y los costos mediante la estandarización y ocupación de espacios según las necesidades de las personas, equipos y servicios, siempre considerando la seguridad e integridad del personal, clientes, visitantes y propiedades. Establecer el plan de mantenimiento, reparación, construcción y gestión de las sedes, desarrollando proyectos con especificaciones técnicas. Asegurar el cumplimiento de plazos y costos; una vez aprobados los proyectos, garantizar la ejecución de las obras y la entrega del proyecto dentro de los plazos y presupuestos establecidos. Gestionar el presupuesto inmobiliario, incluyendo todos los elementos de costos de ocupación de las instalaciones. Coordinar con finanzas y controlling, los recursos técnicos y materiales, así como desarrollar, junto con las áreas de negocio, los planes y presupuestos para los gastos de capital necesarios (CAPEX). Supervisar y controlar todos los gastos relacionados con los bienes inmuebles. Administrar el rendimiento financiero de las instalaciones, colaborando con las unidades de negocio para alcanzar o superar los niveles establecidos, gestionando el uso de los activos de manera eficiente en relación a su costo-beneficio, con el objetivo de mejorar la rentabilidad, productividad y flexibilidad. Asegurar que la función inmobiliaria dentro del área asignada esté debidamente organizada, gestionada y dotada de personal calificado, orientando, motivando y dirigiendo a los empleados indirectos conforme a las políticas y prácticas de Hitachi Energy. Identificar y definir proyectos potenciales, realizar análisis de riesgos y estimaciones de costos en la preparación de proyectos, así como gestionar proyectos ya establecidos. Realizar valoraciones de propiedades y recomendar acciones de mejora alineadas con las mejores prácticas de sostenibilidad. Asegurar que todas las instalaciones y servicios se gestionen y supervisen para maximizar la eficiencia energética de los edificios y emplazamientos, desarrollando evaluaciones y recomendando soluciones de ahorro energético. Administrar las actividades de limpieza relacionadas con la propiedad de acuerdo con las normas corporativas de limpieza. Supervisar las áreas comunes, incluidas calles, zonas de residuos, áreas verdes y actividades como el paisajismo. Asegurar que las actividades realizadas en los inmuebles se ejecuten con todas las medidas de control de seguridad necesarias para mitigar y eliminar riesgos. Gestionar los contratos con proveedores, evaluando el cumplimiento de lo acordado, supervisando y controlando todas las incidencias, el cumplimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA), los valores asignados y presupuestados, verificando e informando sobre el cumplimiento de normas, procedimientos y políticas de Hitachi Energy. Mantener contactos y sinergia con todas las unidades de negocio de Hitachi Energy, involucrando la aplicación de políticas y normas inmobiliarias, evaluación de necesidades, estandarización y utilización de servicios, a través de visitas, reuniones y monitoreo constante de resultados e indicadores, buscando la optimización de recursos. Planificación estratégica - Desarrollar planes inmobiliarios estratégicos a medio/largo plazo para mejorar las instalaciones de la unidad de negocio, tanto para las necesidades actuales como futuras. El resultado es un plan maestro inmobiliario con las inversiones necesarias y los requisitos de espacio para cumplir la estrategia de las empresas. Maximizar la eficiencia mediante las iniciativas adecuadas. Portafolio inmobiliario - Establecer y actualizar periódicamente un inventario inmobiliario corporativo detallado de todas las sedes, terrenos, oficinas, instalaciones de fabricación, almacenes, depósitos, aparcamientos, cafeterías, etc., propiedad de Hitachi Energy o alquilados. Elaboración de informes - Evaluación comparativa, supervisión y elaboración de informes sobre los costos de ocupación inmobiliaria relacionados para todas las instalaciones dentro del ámbito de responsabilidad. Elaboración del presupuesto anual por sede y por país. Controlar los gastos mensuales y hacer seguimiento a los planes de acción.

Requisitos:

Profesional en Ingeniería Civil, Arquitectura, Finanzas, Administración de Empresas o Gestión de Proyectos con al menos 10 años de experiencia. Deseable formación/certificación relacionada con Property, Portfolio y Facility Management. Amplia experiencia en la compra, arrendamiento y desarrollo de actividades inmobiliarias. Amplia experiencia en todos los aspectos de un programa de gestión de instalaciones/propiedades para espacios industriales y de oficinas. Experiencia en todos los aspectos financieros del sector inmobiliario. Conocimientos de mantenimiento de instalaciones y contratación de proveedores, junto con experiencia práctica en la negociación de acuerdos con arrendadores y vendedores. Conocimiento práctico de software de gestión inmobiliaria/propiedad como Corrigo. Experiencia en gestión de pagos y negociación de contratos. Conocimiento profundo de la legislación aplicable en materia de propiedad, impuestos y estados financieros en el sector inmobiliario. Conocimiento del ERP SAP es deseable.

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