Recursos Humanos: Administrador de Operaciones

hace 5 días


Cali, Valle del Cauca, Colombia iE Grupo A tiempo completo

Buscamos un Analista de Recepción y Entregas para nuestra sede en Cali, Valle del Cauca.

Descripción del Cargo:

El analista de recepción y entrega es un profesional clave que se encarga de la administración y supervisión de las actividades relacionadas con la recepción y entrega de mercancías dentro de la empresa. Es fundamental para garantizar una gestión eficiente y oportuna de los productos o servicios, lo que asegura la satisfacción del cliente y el éxito operacional de la empresa.

Responsabilidades y Tareas:
  1. Revisar, recibir, analizar y coordinar los documentos para el alistamiento o recepción de material, teniendo en cuenta que los documentos autorizados son: facturas, remisiones, devoluciones de mercancía y traslados realizados en el software SAP.
  2. Verificar en cada una de las remisiones, facturas y traslados la descripción, las referencias, las cantidades y el estado de los productos para posteriormente tomar la decisión de entregarle el material a los clientes.
  3. Verificar y garantizar que las entregas de mercancía tengan la autorización del área comercial e información detallada (nombres, cédula, teléfono) de la persona autorizada para la entrega a los clientes externos.
  4. Coordinar la búsqueda de los medios de transporte que puedan hacer la entrega de los pedidos cuando no sea posible enviarlo con automotores de la organización (cotizar el envío con empresas transportadoras, etc.).
  5. Realizar las acciones necesarias para hacer el envío de los productos a través de transporte externo o terceros (diligenciar guías, definir montos para asegurar la mercancía, etc.).
  6. Apoiar la preparación de pedidos y el embalaje de los productos cuando sea necesario.
  7. Verificar que los pedidos que se envían en vehículos propios salgan completos y que el cargue de los mismos se realice de manera adecuada (respetando límites de peso según la capacidad del automotor, etc.) y que todos los documentos de entrega tengan la firma, nombre claro y fecha.
  8. Registrar el método de envío de cada factura, remisión o traslado en SAP y en los formatos definidos por la organización.
Requisitos del Cargo:
  • Tecnólogo graduado o profesional en curso en carreras administrativas o logísticas.
  • 3 años de experiencia en cargos similares.
  • Herramientas ofimáticas, software SAP B1, materiales comercializados, técnicas de almacenamiento.
  • Excelentes habilidades de organización y atención al detalle para gestionar eficientemente las entregas y recepciones.
  • Habilidades de comunicación efectiva para interactuar con clientes internos y externos.
  • Capacidad para trabajar bajo presión y resolver problemas de manera eficiente.
Sueldo:

Nuestro sueldo estimado ronda los $2,500,000 COP mensuales.



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