Auxiliar Administrativo Ti: Un Puesto de Desarrollo y Crecimiento

hace 7 días


Pereira, Risaralda, Colombia Betenlace Sas A tiempo completo
Descripción del Puesto

En Betenlace Sas, estamos buscando un Auxiliar Administrativo Ti que se una a nuestro equipo dinámico y en constante crecimiento. Este puesto ofrece la oportunidad de desarrollar habilidades y conocimientos en un ambiente de trabajo moderno y cómodo.

Responsabilidades
  • Brindar soporte administrativo al equipo de TI en la preparación de informes, presentaciones, actas de reuniones y otras tareas relacionadas.
  • Organizar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros relacionados con el departamento de TI, como contratos, facturas, licencias de software, etc.
  • Coordinar y gestionar el calendario de citas, reuniones y eventos para el equipo de TI, asegurando que se cumplan los plazos y se eviten conflictos de programación.
  • Participar en la elaboración y seguimiento de los presupuestos del departamento de TI, incluyendo la planificación de gastos en hardware, software, servicios y otros recursos.
  • Coordinar el proceso de compras y adquisiciones de equipos, software y servicios para el departamento de TI, incluyendo la solicitud de cotizaciones, la comparación de ofertas y la supervisión del proceso de entrega e instalación.
  • Llevar un registro actualizado de los equipos, software y otros recursos del departamento de TI, asegurando que se cumplan los requisitos de mantenimiento, actualización y reemplazo.
  • Participar en la planificación, seguimiento y control de proyectos de TI, colaborando con el equipo técnico y los stakeholders en la definición de objetivos, plazos y recursos.
Requisitos
  • Educación: Título técnico o superior en administración, gestión de empresas, tecnología de la información o campos relacionados.
  • Experiencia laboral: Al menos 3 años de experiencia en roles administrativos, preferiblemente en el sector de TI.
  • Conocimientos: Familiaridad con conceptos y herramientas de TI, incluyendo hardware, software y sistemas de gestión.
  • Habilidades de gestión de proyectos: Experiencia en la planificación, ejecución y seguimiento de proyectos de TI, incluyendo la coordinación de recursos y la comunicación con stakeholders.
  • Habilidades financieras y de presupuestación: Capacidad para elaborar y controlar presupuestos y gestionar adquisiciones en el ámbito de TI.
  • Habilidades de comunicación: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, tanto en español como en inglés.
  • Habilidades interpersonales: Capacidad para trabajar en equipo, resolver conflictos y colaborar con diferentes departamentos y stakeholders.
  • Habilidades organizativas: Fuerte capacidad para organizar y priorizar tareas, gestionar el tiempo y cumplir con los plazos.
  • Conocimientos de herramientas de oficina: Dominio de Microsoft Office y otras herramientas de productividad, como gestores de correo electrónico, aplicaciones de mensajería y software de gestión de proyectos.


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