Asistente Administrativo Especializado en Servicios Generales

hace 4 días


Manizales, Caldas, Colombia Fundación Hogares Claret A tiempo completo

La Fundación Hogares Claret busca un Asistente Administrativo Especializado en Servicios Generales para su equipo de trabajo. El candidato ideal tendrá experiencia en la atención al cliente, recepción y envío de correspondencia, redacción y digitación de documentos.

El salario estimado es de $1.400.800 al mes, dependiendo del lugar de trabajo en Calle 40 No 21 - 79.

Tipo de contrato: Fijo

Horario laboral: 8:00 a.m. a 5:30 p.m.

Tipo de Contrato: Término fijo - Tiempo completo

**Responsabilidades**:

  • Apoyar las áreas de recursos humanos, terapéutica y demás que requieran del apoyo básico en procesos operativos del programa.
  • Actualizar la cartelera con anuncios y comunicaciones pertinentes.
  • Realizar, recibir y direccionar llamadas telefónicas.
  • Recibir mercancía de proveedores y otros.
  • Realizar órdenes de compra y pedidos de cafetería, aseo, dotación ropa, dotación aseo, medicamentos y papelería.
  • Registrar ingresos, abandonos, apertura de historias y novedades propias de los programas.
  • Velar por el adecuado manejo del sistema de información y archivo, manejo, control, preservación y seguridad de los documentos del proceso.
  • Realizar auditoria del consumo de servicios públicos a fin de gestionar un uso racional de los mismos y disminución de las facturas.
  • Realizar la radicación de facturas en el sistema de Workmanager.
  • Asegurar el mantenimiento de la planta física y equipos del hogar.
  • Informar de manera oportuna las necesidades y garantizar que se atiendan.
  • Asistir al Coordinador de Modalidad en las labores administrativas que requiera.
  • Demás funciones inherentes al cargo

Tipo de puesto: Tiempo completo



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