Asistente Ejecutivo

hace 9 horas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Amentum A tiempo completo
Descripción del Puesto

Buscamos un Asistente Ejecutivo apasionado y organizado para unirse a nuestro equipo en Amentum. En este rol, serás responsable de brindar apoyo administrativo a nuestros ejecutivos y contribuir a la planificación y ejecución de proyectos.

Responsabilidades
  • Asistir a las reuniones y eventos del equipo, tomando notas y registrando la información tratada.
  • Crear y organizar presentaciones para clientes y reuniones de trabajo.
  • Administrar y mantener los horarios, citas y arreglos de viaje de los ejecutivos.
  • Organizar y coordinar reuniones y eventos del Program Manager y Deputy Program Manager.
  • Ayudar en la programación de diversas reuniones, programas de empleados y eventos de acuerdo con las necesidades del departamento.
  • Proporcionar asistencia general y apoyo al Program Manager, Deputy Program Manager y al departamento de Talento Humano.
  • Llevar a cabo traducciones de distintos documentos de propiedad intelectual de la empresa.
  • Realizar reservación de hoteles y tiquetes aéreos para comisiones de distintos empleados.
  • Realizar revisión de Trip Reports y otros documentos relacionados.
  • Realizar cualquier otra actividad solicitada por su supervisor.
Requisitos
  • Mínimo 2 años de experiencia práctica en labores administrativas, preferiblemente apoyando a gerencia.
  • Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
  • Capaz de realizar múltiples tareas, así como pensar y actuar rápidamente cuando cambian las prioridades.
  • Gestionar el flujo de información y la correspondencia, de manera oportuna y profesional.
  • Capaz de trabajar en colaboración y de forma cruzada funcionalmente con diferentes departamentos, miembros del equipo y líderes.
  • Nivel de inglés avanzado (B2 o superior), especialmente a nivel escrito.

Amentum es orgulloso de ser un Empleador Igualitario. Nuestras prácticas de contratación proporcionan igualdad de oportunidades de empleo sin considerar raza, religión, color, sexo, género, origen nacional, edad, estado militar de los Estados Unidos, ascendencia, orientación sexual, estado marital, estructura familiar, condición médica, incluyendo características genéticas o información, estado de veterano, o discapacidad mental o física siempre y cuando las funciones esenciales del trabajo puedan ser realizadas con o sin adaptación razonable, o cualquier otra categoría protegida bajo la ley federal, estatal o local.

  • Asistente Ejecutivo/O: Apoyo a Equipos Directivos

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Geopark A tiempo completo

    **Sobre la posición**GeoPark busca a un profesional experimentado para ocupar el cargo de Asistente Ejecutivo/O. Este puesto requiere habilidades sólidas en apoyo a equipos directivos, coordinación de actividades y gestión de procesos.**Responsabilidades**Entre las responsabilidades del Asistente Ejecutivo/O se encuentran:Apoyar al equipo directivo en...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Descripción del TrabajoBuscamos un profesional dedicado y con habilidades organizativas excepcionales para unirse a nuestro equipo en Solvo Global como Asistente Ejecutivo. En esta posición, serás responsable de apoyar a nuestros ejecutivos en la gestión de proyectos, coordinación de operaciones y desarrollo de estrategias.ResponsabilidadesGestión de...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Solvo Global A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente Ejecutivo Senior para unirse a nuestro equipo en Solvo Global. El candidato ideal tendrá experiencia en la gestión de calendarios, coordinación de viajes y apoyo administrativo a altos directivos.ResponsabilidadesGestionar y mantener los calendarios de los ejecutivos, incluida la programación de...

  • Asistente Ejecutivo/a

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia 12LAB COLOMBIA S.A.S. A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Se busca un Asistente Ejecutivo/a para brindar apoyo en la gestión de proyectos, eventos y reuniones. El candidato ideal tendrá experiencia en administración, marketing y comunicaciones. Responsabilidades:Brindar apoyo en la planificación y ejecución de proyectos y eventos.Coordinar reuniones y eventos con clientes y...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe Senior

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mil Mujeres A tiempo completo

    Descripción del PuestoMil Mujeres busca un Asistente Ejecutivo Bilingüe para apoyar al área financiera de la organización. El candidato ideal tendrá experiencia en finanzas y contabilidad, y será capaz de comunicarse con fluidez en inglés y español.ResponsabilidadesRealizar tareas administrativas y financieras en apoyo al equipo ejecutivo.Revisar y...

  • Asistente Ejecutivo de Rockstart

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ROCKSTART A tiempo completo

    Descripción del CargoRockstart busca un Asistente Ejecutivo que se una a nuestro equipo en Colombia. En este rol, serás responsable de apoyar a la alta dirección en la organización y gestión de proyectos, así como en la coordinación de eventos y reuniones.ResponsabilidadesApoyo a la Alta Dirección: Serás el enlace entre la alta dirección y el...

  • Asistente Ejecutivo de Rockstart

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ROCKSTART A tiempo completo

    Descripción del CargoRockstart busca un Asistente Ejecutivo que se una a nuestro equipo en Colombia. En este rol, serás responsable de apoyar a la alta dirección en la organización y gestión de proyectos, así como en la coordinación de eventos y reuniones.ResponsabilidadesApoyo a la Alta Dirección: Serás el enlace entre la alta dirección y el...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia First Image Consulting Peru Sac A tiempo completo

    Estamos buscando a una persona organizada, responsable, proactiva y autodidacta para ocupar el puesto de Asistente Ejecutivo en el rubro inmobiliario.**Requisitos**:Fluidez en inglés- Conocimientos avanzados del paquete de Windows o otro sistema operativo similar.- Dominio de Google Drive y Excel a nivel intermedio.- Conocimientos de Google Calendar y otras...

  • Asistente Ejecutiva para Empresa Mexicana

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CREDITO INMOBILIARIO A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una persona con habilidades excepcionales para desempeñar el papel de Asistente Ejecutiva para nuestro CEO. La persona seleccionada será responsable de coordinar la comunicación con nuestras sucursales y agentes, agendar citas y recordatorios, elaborar agendas y reservar vuelos y hoteles.ResponsabilidadesCoordinar la...

  • Administradora Ejecutiva

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Psicodinamico S.A.S. A tiempo completo

    Empresa líder en Psicodinamica busca a un profesional con experiencia en secretariado ejecutivo para ocupar un cargo clave en su equipo de Bogotá.Se requiere experiencia de 4 años en secretariado ejecutivo asistente de gerencia en empresas con conocimiento de herramientas ofimáticas, estilo corporativo, redacción y office. Inglés Intermedio.Requisitos...

  • Administradora Ejecutiva

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Psicodinamico S.A.S. A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a una profesional en administración con experiencia en secretariado ejecutivo asistente de gerencia en empresas para ocupar el cargo de Secretaria Ejecutiva en nuestra empresa ubicada en Bogotá.ResponsabilidadesAsistir a la gerencia en tareas administrativas.Realizar tareas de ofimática y redacción.Conocer herramientas de...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe Senior

    hace 1 día

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mil Mujeres A tiempo completo

    Descripción del PuestoMil Mujeres busca un Asistente Ejecutivo Bilingüe para apoyar al área financiera de la organización. El candidato seleccionado será responsable de prestar soporte a la gestión financiera, incluyendo la comunicación con el equipo ejecutivo y supervisores, la búsqueda y organización de información, y el apoyo en procesos...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Alentti A tiempo completo

    Importante empresa de dispositivos médicos busca Asistente de GerenciaDescripción del cargo:Buscamos a un profesional con experiencia en secretariado y administración para desempeñar el cargo de Asistente de Gerencia. El candidato ideal será capaz de asistir a la gerencia general y a la dirección ejecutiva en todos sus...

  • Asistente Ejecutivo Bilingüe Senior

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mil Mujeres A tiempo completo

    Descripción del PuestoMil Mujeres busca un Asistente Ejecutivo Bilingüe para apoyar al área financiera de la organización. El candidato ideal tendrá experiencia en finanzas y contabilidad, y será capaz de comunicarse con fluidez en inglés y español.ResponsabilidadesApoyar al equipo financiero en la gestión de pagos y cobros.Revisar y analizar...

  • Asistente Ejecutivo Senior

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Hablame Colombia Sa Esp A tiempo completo

    Descripción del PuestoLa empresa Hablame Colombia Sa Esp busca un profesional altamente calificado para ocupar el cargo de Asistente Ejecutivo. Este puesto requiere una persona con habilidades excepcionales en organización, comunicación y gestión de proyectos.ResponsabilidadesGestionar de manera proactiva las necesidades y requerimientos diarios del...

  • Asistente Ejecutiva Senior

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Hablame Colombia SA ESP A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo altamente calificado para unirse a nuestro equipo en Hablame Colombia SA ESP. Este profesional será responsable de brindar soporte directo al Director de Hablame Colombia en todas las áreas operativas, financieras y legales de la empresa.ResponsabilidadesGestionar de manera proactiva las necesidades y...

  • Asistente ejecutivo de Rockstart

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia ROCKSTART A tiempo completo

    Descripción del cargoRockstart busca un Asistente ejecutivo para apoyar al equipo directivo en la organización y gestión de la aceleradora. El candidato ideal tendrá habilidades excepcionales de comunicación, organización y gestión de relaciones.ResponsabilidadesAgenda del CEO: Organizar y gestionar la agenda diaria del CEO, coordinando reuniones,...

  • Asistente Ejecutivo para Proyectos Globales

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Michael Page Colombia A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un Asistente Ejecutivo con experiencia en gestión de proyectos para unirte a nuestra empresa líder en el sector de energía e infraestructura global. En este rol, serás responsable de coordinar múltiples flujos de trabajo para asegurar el cumplimiento de los proyectos, comunicarte con stakeholders corporativos y gestionar...

  • Asistente Ejecutivo

    hace 9 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SECNewgate A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos un profesional con experiencia en cargos similares a asistente presidencial o personal, con un mínimo de 3 años de experiencia en la industria. Se requiere conocimiento intermedio de inglés.ResponsabilidadesManejo de correspondencia y comunicaciones con el Grupo SEC.Llevar una agenda organizada y dar soporte administrativo...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Alentti A tiempo completo

    Importante empresa de dispositivos médicos busca Asistente de GerenciaDescripción del cargo:Buscamos a un profesional con experiencia en secretariado y habilidades para apoyar a la gerencia general y dirección ejecutiva en sus requerimientos diarios.Responsabilidades:Asistir a la gerencia general y a dirección ejecutiva en todos sus...