Asistente de Archivo

hace 4 semanas


Colombia Inversiones La Vaquita Express A tiempo completo

En Inversiones Vaquita Express, estamos buscando a un profesional para ocupar el cargo de Asistente de Archivo.

**Objetivo del cargo:**

Apoyar al área de Gestión Documental en la recepción, clasificación, ordenación, descripción y custodia de documentos, expedientes y toda la información, para mantener la organización y disponibilidad de la información a disposición de Inversiones Vaquita Express SAS.

**Funciones:**

1. Identificar las unidades de conservación donde van a ser archivados los documentos.

2. Apoyar la implementación del Programa de Gestión Documental.

3. Recibir los documentos y registrarlos en el sistema para archivar.

4. Suministrar expedientes y/o documentos a las diferentes áreas de la empresa, según la normatividad vigente.

5. Archivar en los expedientes, unidades documentales y/o carpetas correspondientes los documentos recibidos.

6. Ubicar las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.

7. Retirar e ingresar en los archivos, expedientes y/o carpetas con documentos.

8. Llevar el control de préstamos de expedientes y/o documentos.

9. Preparar los índices y rótulos de identificación del contenido de las carpetas, cajas y unidades de conservación.

10. Recibir los documentos que han finalizado tramite, del archivo activo y de otras dependencias de la empresa y realizar su respectiva transferencia.

**Requisitos:**

Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental o en áreas administrativas afines.

Conocimientos básicos de herramientas ofimáticas.

Conocimientos especiales en las normas: Ley 594 de 2000, legislación documental, curso básico virtual de administración documental en el entorno laboral e inventario único documental.

Experiencia: mínimo 1 año.



  • Colombia Caribe Supermercados A tiempo completo

    La empresa Caribe Supermercados busca un Asistente Administrativo de Archivos para apoyar en la gestión humana.El candidato ideal posee experiencia en archivo y documentación, con un mínimo de 1 año en cargos similares.Funciones:Recepción, revisión, clasificación y archivo de documentos.- Revisión de las diferentes carpetas.- Inventario y entrega de...


  • Colombia Aduanimex A tiempo completo

    En Aduanimex, líder en servicios de aduanas, necesitamos un profesional altamente calificado para unirse a nuestro equipo en la carga de documentación y archivo. La búsqueda es para un Asistente Especializado en Documentación y Archivo con fuertes habilidades en gestión documental y organización eficiente.**Descripción de la...


  • Colombia GRUPO DE INVERSIONES SURAMERICANA SA A tiempo completo

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  • Colombia ESTIBAS RETORNABLES DE COLOMBIA A tiempo completo

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  • Asistente de Cartera

    hace 5 meses


    Colombia ESTIBAS RETORNABLES DE COLOMBIA A tiempo completo

    Empresa dedicada a la operación de estibas y logística, ubicada en Itagüí requiere asistente de cartera Formación: técnico o tecnólogo en contabilidad o afines; con experiência de mínimo 6 meses en el área - Cobro y gestión de cartera - Atención al cliente interno y externo - Archivo - Conciliación de bancos - Demás funciones del...

  • Asistente de Cartera

    hace 6 meses


    Colombia ESTIBAS RETORNABLES DE COLOMBIA A tiempo completo

    Empresa dedicada a la operación de estibas y logística requiere asistente de cartera Formación: técnico o tecnólogo en contabilidad o afines; con experiência de mínimo 6 meses en el área - Cobro y gestión de cartera - Atención al cliente interno y externo - Archivo - Conciliación de bancos - Demas funciones del área Salario + auxilio de...

  • Asistente de Cartera

    hace 5 meses


    Colombia ESTIBAS RETORNABLES DE COLOMBIA A tiempo completo

    Empresa dedicada a la operación de estibas y logística requiere asistente de cartera Formación: técnico o tecnólogo en contabilidad o afines; con experiência de mínimo 6 meses en el área - Cobro y gestión de cartera - Atención al cliente interno y externo - Archivo - Conciliación de bancos - Demas funciones del área Salario + auxilio de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Colombia Corporación Nacional De Empresarios De Juegos De Suerte Y Azar A tiempo completo

    Descripción del CargoEl Asistente Administrativo es un profesional clave en la Corporación Nacional De Empresarios De Juegos De Suerte Y Azar, responsable de brindar apoyo administrativo a las áreas funcionales de la empresa. Se requiere una persona con habilidades organizativas, comunicativas y tecnológicas para realizar funciones de apoyo y...


  • Colombia DISTRIBUIDORA DE DISPOSITIVOS MEDICOS A tiempo completo

    Reconocida empresa del sector óptico, requiere hombre bachiller para desempeñar funciones en archivo, no requiere experiência. Debe ser proactivo y con ganas de aprender. Salario: 1.300.000 + Aux transporte. Tipo de puesto: Tiempo completo Salario: $1.300.000 - $1.400.000 al mes


  • Colombia Segurtronic Ltda A tiempo completo

    En Segurtronic Ltda, empresa de Seguridad Privada y Electrónica; estamos en búsqueda de un(a) Asistente Administrato (a) con formación y conocimientos en Gestión Documental y/o Archivo. **Requisitos**:Formación en Gestión Documental y/o Archivo - Deseable tener experiência en empresas de Vigilancia y Seguridad Privada **Horario**: De lunes a viernes...


  • Colombia alqueria cavelier s.a A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...


  • Colombia CONVRICOR LTDA. A tiempo completo

    En CONVRICOR LTDA. empresa de Seguridad Privada, nos encontramos en la búsqueda de un Asistente Admnistrativo para incorporarse a nuestro equipo de trabajo. **Requisitos**: Tecnologo/a en Contabilidad, Administrativo o afines Experiência mínima de un año Manejo y Conocimientos en: - Liquidación de nomina y seguridad social - Software World Office (...


  • Colombia CONVRICOR LTDA. A tiempo completo

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  • Colombia Corporación Nacional de Empresarios de Juegos de Suerte y Azar A tiempo completo

    El cargo de Asistente Administrativo deberá cumplir con las competencias para realizar funciones de apoyo administrativo y acompañar cualquiera de las áreas funcionales de la misma, de acuerdo con los procedimientos establecidos en la organización; manteniendo el enfoque del emprendimiento corporativo y demostrando orden, así como responsabilidad en su...


  • Colombia Corporación Nacional de Empresarios de Juegos de Suerte y Azar A tiempo completo

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  • Colombia Human Servicess S.A.S A tiempo completo

    Importante Empresa requiere para su equipo de trabajo Asistente Administrativa Mujer, Tecnica en carreras administrativas o a fines, Experiência mínima de 2 años y Conocimientos en Paquete Office, gestion de proyectos, habilidades en Mecanografía y buen manejo en comunicación digital y redes sociales. Para realizar funciones como: Gestión de archivos y...


  • Colombia Kazaro A tiempo completo

    ¡Te estamos buscando! Asistente de Capital Humano para sumarse a nuestro equipo de trabajo Tareas: - Contribuir al logro de los objetivos del área, asistiendo en la gestión de archivo y trámites operativos del área. - Brindar atención al personal por consultas y/o necesidades. - Confeccionar y actualizar los legajos del personal a partir del...


  • Colombia Kazaro A tiempo completo

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  • Colombia CLINICA DE OFTALMOLOGÍA SANDIEGO A tiempo completo

    Gestión Documental es un área fundamental en la CLINICA DE OFTALMOLOGÍA SANDIEGO, responsable de planificar, analizar, ejecutar y controlar actividades de gestión documental. Su objetivo es garantizar la disponibilidad, organización y procesamiento de la información producida y recibida en la clínica, aplicando la normatividad vigente en materia...


  • Colombia Soluciones Inmediatas A tiempo completo

    Empresa dedicada a la importación, distribución y comercialización de dispositivos médicos e implantes, está contratando Asistente Administrativo **Requisitos**: - Bachiller, técnico o tecnólogo en gestión administrativa. - Experiência superior a un año en cargos Administrativos. - Conocimiento en el área de despachos. FUNCIONES: - Revisión,...