Asistente de Gestión Institucional

hace 4 semanas


Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Escuela Colombiana de Ingeniería Julio Garavito A tiempo completo
Descripción del cargo:

Se requiere un profesional en áreas administrativas y/o afines, con experiencia mínima de 3 años en cargos asistenciales a gerencias, preferiblemente en instituciones educativas.

Es una persona con excelente redacción, ortografía, comunicación asertiva, organización, facilidad para resolver imprevistos, trabajo en equipo y manejo de relaciones interpersonales. Se valoriza el dominio del inglés.
El profesional debe tener habilidades avanzadas en Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, TEAMS).

Entre las funciones principales se encuentran:

• Manejar la agenda y el protocolo de las actividades de la Rectoría.

• Realizar el control de las reservas de las diferentes salas de reuniones a cargo de la Rectoría.

• Enviar solicitudes por medio del BPM de la Escuela.

• Coordinar las actividades logísticas para el desarrollo de eventos del Consejo Directivo, del Claustro y para la atención de los invitados externos.

• Atender y resolver las solicitudes de los fundadores, estudiantes, padres de familia, personal administrativo y personal externo de manera telefónica y presencial.

• Asistir a la Rectoría en los actos y reuniones que le sean asignados.

• Manejar el archivo de la Rectoría.

Se ofrece un salario entre $2.300.000 y $2.500.000 y se requiere un horario de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. El trabajo es 100% presencial.

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