Administradora de Soporte

Nombre del Puesto: Asistente Administrativa

Resumen: Estamos buscando a un Técnico, Tecnólogo y/o estudiante a partir del quinto semestre en carreras administrativas o afines, con excelentes habilidades de comunicación asertiva y manejo de herramientas ofimáticas, para brindar apoyo administrativo general y transversal en nuestra compañía.

• Servicio y orientación al cliente: Proporcionar asistencia y orientación a clientes internos y externos, canalizándolas a quien corresponda dentro de la compañía.
• Recepción y gestión de llamadas: Recepcionar y gestionar llamadas de clientes y proveedores, transfiriendo llamadas a quien corresponda.
• Tareas administrativas: Realizar tareas administrativas como el adecuado uso de organización y clasificación de archivo, manejo de agendas, apoyo en los procesos administrativos en general y de gestión humana.
• Control de salas de juntas: Controlar y gestionar las salas de juntas, asegurando que se encuentren limpias y listas para uso.
• Gestión de mensajería interna y externa: Gestionar y distribuir mensajería interna y externa, asegurando que se envíen y se reciban de manera oportuna.

• Experiencia: 1 año mínimo de experiencia en un rol similar.
• Conocimientos: Conocimientos administrativos, contables y de gestión documental.
• Modalidad: Modalidad presencial.
• Horario: Lunes a jueves de 7 am a 4:30 pm y viernes de 7 am a 4:00 pm.
• Contrato: Contrato a término indefinido, inicialmente con periodo de prueba por tres meses.
• Contratación: Contratación inmediata.
• Salario: SMLV + carga prestacional.