Asistente Administrativo Senior

hace 2 semanas


Colombia Grupo De Inversiones S.A A tiempo completo

**Descripción del Puesto**

Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre las responsabilidades del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía.

**Funciones del Asistente Administrativo**

Entre las funciones del asistente administrativo se incluyen:

  • Organizar y programar citas
  • Planificar reuniones y escribir actas detalladas
  • Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica
  • Desarrollar y mantener un sistema de archivo
  • Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina
  • Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores
  • Mantener listas de contactos
  • Realizar reservas y demás preparativos para viajes
  • Preparar y conciliar los informes de gastos
  • Proporcionar apoyo general a los visitantes
  • Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos
  • Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior

**Requisitos**

Entre los requisitos para el puesto se incluyen:

  • Experiencia demostrable como asistente administrativo, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
  • Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
  • Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
  • Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)
  • Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas
  • Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas
  • Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
  • Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo
  • Título de educación secundaria; se valorará estar en posesión de cualificación adicional como asistente administrativo o personal de secretaría

**Tipo de Puesto**

Tiempo completo

**Salario**

$1.750.000 al mes

**Educción**

Licenciatura trunca o en curso (Deseable)

**Experiencia**

12 meses: 1 año (Obligatorio)

**Disponibilidad de Turnos**

Turno diurno (Deseable)

**Disponibilidad para Viajar**

50 % (Deseable)



  • Colombia alqueria cavelier s.a A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...


  • Colombia GRUPO DE INVERSIONES SURAMERICANA SA A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra...


  • Colombia Starbene A tiempo completo

    **Educación y Experiencia**:Carreras afines a secretariado, administración y/o asistencia gerencial son fundamentales para este puesto.**Habilidades y Responsabilidades**:El Asistente Administrativo Senior será el primer punto de contacto y enlace entre el Director y sus clientes, terceros, proveedores y otros empleados.Gestionará todas las llamadas,...


  • Colombia Grupo De Inversiones S.a A tiempo completo

    **Breve descripción del puesto**Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas...


  • Colombia Gestor De Partes Sas A tiempo completo

    Gestor De Partes Sas busca un Asistente Administrativa Senior para unirse a nuestro equipo.La descripción del trabajo es la siguiente:**Descripción del trabajo**:La Secretaria Administrativa es responsable de la gestión de la oficina, lo que incluye manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos de manera eficiente, mantener la agenda del equipo y...


  • Colombia Grupo De Inversiones S.A A tiempo completo

    **Descripción del Puesto**Buscamos a un asistente administrativo con experiencia para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre las responsabilidades del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades...


  • Colombia Grupo De Inversiones S.a A tiempo completo

    Descripción del PuestoBuscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre las responsabilidades del asistente administrativo se incluyen:Funciones del Asistente AdministrativoOrganizar y programar citasPlanificar reuniones y escribir actas detalladasAsistir en la preparación de...


  • Colombia Prosegur A tiempo completo

    SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL


  • Colombia Prosegur A tiempo completo

    SE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONALSE REQUIERE ASISTENTE ADMINISTRATIVO,EXCELENTE PRESENTACIÓN PERSONAL


  • Colombia CONSORCIO CONEXION VIAL 2023 A tiempo completo

    Empresa de Construcción solicita personal administrativo que tenga: Buena comunicación Manejo de herramientas ofimáticas (Excel) Responsable Honesto Buena disposición Compromiso Trabajo en equipo. Perfil: Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas (Administración, Contaduría, Ingeniería Industrial y...


  • Colombia Maternity by Karin Jiménez A tiempo completo

    Asistente Administrativo Contable Somos una marca de ropa y estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Contable para fortalecer nuestro equipo de trabajo. Si eres una persona organizada, proactiva y apasionada por el trabajo administrativo y contable, ¡te estamos buscando! Lo que harás: - Apoyo Operativo y Administrativo: Contribuirás a la...


  • Colombia CONSORCIO CONEXION VIAL 2023 A tiempo completo

    Requisitos del Puesto:Se busca un Asistente Administrativo con experiencia en manejo de herramientas ofimáticas (Excel) y buena comunicación. El candidato ideal debe ser responsable, honesto y tener buena disposición. Perfil del Candidato:Tecnólogo o estudiante de últimos semestres de carreras administrativas (Administración, Contaduría, Ingeniería...


  • Colombia Extras A tiempo completo

    Buscamos un Asistente Logístico Senior para laborar en un entorno dinámico y emocionante en Medellín, Colombia. **Sobre la empresa**Somos una empresa líder en el sector de servicios logísticos, comprometidos con ofrecer soluciones innovadoras y eficientes para nuestros clientes. Nuestro equipo es dinámico y apasionado, y estamos siempre buscando...


  • Colombia K2K SOLUCIONES S.A.S A tiempo completo

    La Asistente administrativa será la encargada de: - Apoyar a los coordinadores y gerentes de área en las labores a su cargo. - Redacción de cartas y documentos - Encargarse del control de los documentos - Participar activamente en el desarrollo de las funciones del área administrativa, contable y de talento humano - Revisar legalizaciones de viáticos y...


  • Colombia Quimexcol Zona Franca S.A.S A tiempo completo

    Se requiere Técnico o tecnólogo en carreras administrativas/servicio al cliente o carreras afines para el cargo de Asistente administrativo, con experiência en servicio al cliente. Dentro de sus funciones está: - Atender solicitudes de los clientes y darles solución - Consolidar la información recibida por parte de los clientes sobre sus inquietudes,...


  • Colombia Alqueria Cavelier A tiempo completo

    En Alqueria Cavelier, estamos comprometidos con brindar servicios excepcionales a nuestros clientes. En este sentido, estamos buscando contratar a un Administrador de Oficina Senior que se sume a nuestro equipo y contribuya a nuestro crecimiento.Sobre la posición:Nuestra empresa requiere un profesional capacitado y con experiencia en gestión de oficinas...


  • Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¿Quieres crecer en tu carrera?En Solvo Global estamos buscando a un Asistente Administrativo con experiencia en el área administrativa y habilidades en comunicación para unirse a nuestro equipo de trabajo.Requisitos:Buen nivel de inglés (85%-90%)Experiencia como asistente administrativo o relacionado (al menos 2 años)Conocimiento en...


  • Colombia FOTOMONTAJES S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa del sector litográfico ubicada en el centro de Medellín, se encuentra en búsqueda de asistente administrativa (Mujer), esta persona debe contar con conocimientos de herramientas ofimáticas, tener conocimiento de sistemas y buena ortografía. Salario a convenir Jornada laboral: Tiempo completo Tipo de puesto: Tiempo...


  • Colombia Solvo Global A tiempo completo

    ¡Únete a nuestro equipo de Solvo Global!Estamos buscando un Asistente Administrativo con experiencia en el área administrativa y habilidades en el uso de Excel y Quickbooks. Si tienes conocimientos en inglés y estás dispuesto a trabajar en un entorno dinámico, ¡este es el puesto para ti!Requisitos:Buen nivel de inglés (85%-90%)Experiencia como...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas


    Colombia Sentido Laboral A tiempo completo

    Descripción del PuestoEstamos buscando un Asistente Administrativo con experiencia en gestión, organización y planificación para unirse a nuestro equipo en Medellín. La persona seleccionada deberá tener capacidad para atender y realizar tareas administrativas, de soporte y apoyo a la organización, con excelentes capacidades comunicativas escritas y...