Asistente de Operaciones Senior

hace 1 semana

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia 12LAB COLOMBIA S.A.S. A tiempo completo

**Descripción del rol:**

Nuestro Global Chief Marketing Officer y Catedrático Universitario necesitan un profesional altamente calificado para brindar apoyo personalizado en el ámbito profesional y personal.

El Asistente de Operaciones Senior trabajará en la administración y coordinación de reuniones, clases, eventos/compromisos, proyectos especiales y en general, el flujo de comunicación e información a través de las diferentes oficinas al que esté adscrito.

Este es un gran desafío para un profesional ambicioso y con visión de negocios que sienta pasión por las finanzas, el mercadeo, la moda, los medios digitales y el contenido.

Responsabilidades principales:

  • Brindar una gestión estratégica del calendario, incluida la coordinación y el apoyo a la programación de eventos externos.
  • Atender llamadas y correos electrónicos.
  • Realizar cuentas de cobro, facturación, trámites administrativos, diligencias notariales y pagos a terceros.
  • Ayudar en la organización de todas las reuniones internas, incluida la reserva de salas, la configuración de la tecnología, la preparación e impresión de materiales, la coordinación de los asistentes, etc.
  • Gestionar la administración general de los espacios incluyendo oficinas y actividades personales del día a día.
  • Demostrar inteligencia emocional, juicio, discreción y confidencialidad en todos los asuntos.
  • Demostrar habilidad para anticipar problemas y ayudar a evitarlos.
  • Ayudar en la coordinación y preparación de clases, presentaciones, materiales de reuniones y proyectos especiales, comenzando a conocer y comprender el panorama interno y el mercado externo.
  • Ayudar en el diseño y desarrollo de presentaciones y materiales de clases, reuniones, comenzando a mostrar una sensibilidad gráfica/visual y un estilo de comunicación claro.
  • Ayudar con la toma de notas, documentación de reuniones y seguimientos.
  • Ayudar con diversas iniciativas de contenido, manteniendo una conciencia de los cronogramas de producción de alto nível, los plazos y los entregables clave.
  • En ocasiones, puede contribuir en tareas de contenido, investigación y/o proyectos especiales.
  • Colaborar de manera efectiva con los líderes y socios, en temas como Finanzas y Recursos Humanos, para ayudar representando al CMO y sus intereses.

Requisitos mínimos:

  • Profesional o Estudiante en Administración, Mercadeo, Moda.
  • 6 meses - 2 años de experiencia combinada de pasantía/trabajo brindando apoyo administrativo, idealmente en la industria de medios digitales, contenido o publicaciones.
  • Dominio de G-Suite.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal, interpersonal y de colaboración: cómodo relacionándose con personas de todos los niveles en diferentes países.
  • Fuertes habilidades de comunicación escrita, incluyendo gramática y capacidad de corrección de textos.
  • Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo, incluyendo la capacidad de manejar múltiples tareas a la vez, siendo extremadamente puntual, proactivo y orientado a los plazos.
  • Orientado a soluciones, con capacidad para pensar rápidamente y demostrar responsabilidad personal, iniciativa y seguimiento.
  • Atención impecable al detalle.
  • Confianza, entusiasmo y una actitud positiva equilibrada con humildad y disposición para aprender.
  • Dominar Inglés es una ventaja adicional.

Sobre la remuneración:

El salario base para este puesto es de $1.500.000 al mes. La empresa ofrece una remuneración competitiva y beneficios adicionales para los empleados.

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    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Servienlace A tiempo completo

    En Servienlace, buscamos a un Asistente Senior de Operaciones Financieras para formar parte de nuestro equipo de trabajo.Nuestro ideal es que el candidato tenga experiencia en servicios bancarios y manejo de libranzas, así como conocimientos avanzados del paquete Office.Entre sus responsabilidades se encuentran analizar debidamente las operaciones...

  • Asistente de Operaciones Logísticas Senior

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Alianset SAS A tiempo completo

    Alianset SAS busca un Asistente de Operaciones Logísticas Senior para su equipo en Bogotá. RequisitosMínima experiencia de 1 año en procesos logísticos, recepción, Picking y Packing.Gestión de procesos serializados y no serializados, termosello, ciclos e inventarios.Manejo de WMS o ERP de inventarios, procesos operativos.Nivel básico de Excel...

  • Asistente De Operaciones

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Panamericana De Viajes A tiempo completo

    En Panamericana de Viajes nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de operaciones para nuestro departamento de transportes, Técnico, Técnologo o estudiante de ultimos semestres en carreras administrativas, control de movilidad, transporte, seguridad vial y/o logística, con experiência de 6 meses a 1 año en el departamento de operaciones o...

  • Asistente Administrativo Sr. de Operaciones

    hace 17 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Elección Confiable A tiempo completo

    ResumenNos encontramos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Senior para apoyar a nuestro equipo de operaciones en Bogotá. El candidato ideal será responsable de labores administrativas, gestión de proveedores y atención al cliente interno y externo.Sobre nosotrosElección Confiable es una empresa líder en la industria que busca innovar y...

  • Asistente de Operaciones

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Academia De Yoga Satyananda A tiempo completo

    La Academia De Yoga Satyananda busca un Asistente de Operaciones para integrarse en su equipo de trabajo.Descripción del puesto:Se requiere alguien que pueda manejar las ventas, la atención al cliente y realizar tareas administrativas.Requisitos mínimos:- Experiencia en la gestión de procesos.Percepciones adicionales:Estabilidad laboral y oportunidades...

  • Asistente de Operaciones

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Radiotiempo A tiempo completo

    En Radiotiempo, buscamos un Asistente de Operaciones comprometido con la eficiencia y excelencia en el apoyo a la gestión del BackOffice. Se requiere una persona que pueda gestionar la consolidación, distribución y seguimiento de solicitudes tramitadas con precisión y puntualidad.Responsabilidades:• Gestionar la consolidación, distribución y...

  • Asistente Financiero Senior

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Soplascol A tiempo completo

    La posición de Asistente Financiero Senior es fundamental para nuestro equipo y se requiere experiencia previa en contabilidad y gestión financiera.Entre las responsabilidades de este puesto se encuentran:Realizar análisis financieros y proporcionar informes sobre las finanzas de la empresa.Desarrollar y implementar políticas financieras para mejorar la...

  • Asistente Senior de Operaciones Financieras

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia GM Financial A tiempo completo

    Visión del Negocio:En GM Financial, nos esfuerzamos por ofrecer servicios excepcionales a nuestros clientes. Nuestro objetivo es establecer una sólida relación con ellos y proporcionarles soluciones financieras innovadoras.Descripción del Puesto:Buscamos un Asistente Senior de Operaciones Financieras que se encargue de apoyar la ejecución de procesos...

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    hace 17 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia LA FRAGATA A tiempo completo

    LA FRAGATACadena de restaurantes ubicada al norte de Bogotá, requiere a un profesional experimentado para el cargo de Asistente Financiero Senior.

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    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Kisukai A tiempo completo

    Desarrollo De Carrera:  En Kisukai, buscamos un Ejecutivo De Cuenta Senior apasionado por la logística y el transporte. Este perfil es perfecto para aquellos que buscan crecer en su carrera y desarrollar habilidades en gestión de operaciones, liderazgo y comunicación.  El objetivo principal del Ejecutivo De Cuenta Senior es garantizar una...

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    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Soluciones Medicas R & P Sas A tiempo completo

    En Soluciones Medicas R & P Sas estamos buscando a un profesional con habilidades destacadas en la gestión de flotas y la coordinación de operaciones logísticas. Si tienes experiencia en labores como Asistente Operativo y estás listo para desafiar tu capacidad para analizar y resolver problemas, ¡este es tu oportunidad!Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente de Operaciones en Logística

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Generacion de talentos A tiempo completo

    Descripción del Puesto:Buscamos un Asistente de Operaciones en Logística con capacidad para viajar a regiones remotas. Se requiere experiencia en recepción y embalaje de mercancías, así como conocimientos de tecnología de gestión de almacén.Responsabilidades:- Recepción y registro de mercancías- Embalaje y empaque de productos- Despacho de...

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    hace 1 semana

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    hace 16 horas

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    hace 6 días

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    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Redes Humanas A tiempo completo

    La empresa Redes Humanas busca a un profesional con experiencia en áreas administrativas para ocupar el puesto de Asistente de Operaciones en Salud.Resumen del PuestoEl Asistente de Operaciones en Salud será responsable de realizar la gestión de todos los costos y gastos relacionados con el Proyecto Zúrich de Resiliencia Ante Inundaciones - RAI,...

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    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Gi Group Colombia A tiempo completo

    La empresa Gi Group Colombia busca a un Asistente Operativo Senior para realizar funciones clave en el equipo de trabajo. El candidato seleccionado será responsable de la generación de reportes de laboratorio, análisis de resultados y requerimientos a laboratorios terceros.Entre las tareas específicas del cargo se encuentran:Generación de reportes de...

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    En FUNDACION SOCIAL PARA LA RECREACIÓN LA CULTURA Y EL DEPORTE FUNINDER, buscamos un profesional competente para desempeñar el rol de Asistente Administrativo Senior. Este puesto es ideal para aquellos que buscan desafíos emocionantes y contribuir en la creación de proyectos sociales innovadores.Descripción del PuestoEl Asistente Administrativo Senior...

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    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Doowin Sas A tiempo completo

    Doowin SAS busca un Asistente de Operaciones Financieras que se encargue de realizar actividades administrativas en el área contable. El candidato debe tener experiencia en administración y finanzas, con habilidades para trabajar en equipo y manejar herramientas de oficina.Descripción del Cargo:El Asistente de Operaciones Financieras trabajará en el...