Especialista en Gestión de Pagos y Proveedores

hace 1 día


Colombia Apex America A tiempo completo

Si buscas un reto emocionante en una empresa líder, esta es la oportunidad perfecta. Nuestra empresa se enfoca en crear experiencias inolvidables para nuestros clientes a través de conversaciones e interacciones innovadoras.

En Apex America estamos buscando a alguien con experiencia en procesar pagos y rendiciones de gastos, quien pueda garantizar el cumplimiento de las obligaciones contractuales y satisfacer a los usuarios. Esta búsqueda es ideal para alguien que desee sumarse al desafío de la transformación.

Las principales responsabilidades del puesto son:

Cargar información de proveedores en sistemas contables y en portal de autogestión de proveedores.

Analizar y ejecutar tareas de implementación del portal de autogestión de proveedores y autorización de gastos, incluida la capacitación de usuarios externos e internos.

Verificar cargas de facturas realizadas por proveedores y realizar correcciones según sea necesario.

Configurar parámetros y usuarios del portal: proveedores, colaboradores y autorizantes internos.

Verificar requisitos formales de comprobantes a pagar en el portal de rendición de gastos.

Analizar saldos de proveedores y conciliar cuentas corrientes identificando ajustes y reclamos correspondientes.

Derivar pedidos de autorizaciones de pagos según matriz de autorizaciones y respetar plazos acordados.

Verificar que toda información del proceso de pagos y gastos esté registrada y disponible al cierre contable.

Recaudar comprobantes solicitados en muestras de auditoría interna o externa para colaborar con armado de respuestas.

Verificar recibido de documentación de pagos.

Solucionar consultas y reclamos de áreas internas sobre pagos brindando soporte.

Este rol ofrece un salario estimado de aproximadamente $750.000 pesos anuales, dependiendo de la ubicación geográfica y experiencia laboral previa del candidato.

Requisitos

Indispensable: Carrera terciaria o universitaria en Administración, Contabilidad o campos afines;

Disponibilidad full-time.

Conocimientos recomendados:

Normas contables e impositivas;

Normas de documentación solidaria laboral para clientes;

Sistema integrado de gestión;

Apllicaciones G Suite o Microsoft Office: planillas de cálculo, PowerPoint.

Experiencia Laboral

Mínimo 1 año de experiencia en tareas administrativas.

Beneficios:

Al unirte al equipo de nuestra organización, podrás disfrutar de una propuesta de beneficios que activan tu bienestar. Te ofrecemos:
Más días libres para disfrutar si ya tienes un año en un puesto de staff
Vos y tu familia contarán con medicina privada de primer nivel: cobertura médica privada para vos y tu grupo familiar (cónyuge e hijos/as).
Jornada reducida para un regreso progresivo para personas gestantes, y licencia extendida más jornada reducida para padres: beneficios en licencias por nacimiento.
Un flexi día por mes: organiza tu agenda y disfruta de un viernes al mes con jornada reducida.
Tu cumple es especial: día de cumple libre para que celebres cómo y con quién quieras + regalo de cumple.
Promociones especiales para vos: beneficios y descuentos en comercios e instituciones educativas.
Desde hace 20 años más de 50 marcas globales líderes nos eligen para acompañarlas en las gestiones con sus clientes. Nacimos para crear las realidades que queremos ver, generando experiencias extraordinarias a través de conversaciones e interacciones para las y los usuarios de nuestros clientes.

Trabajamos desde nuestra cultura cercana, emprendedora, basada en el bienestar de nuestra gente, la innovación, la tecnología y el trabajo colaborativo. Creemos que a través de nuestro hacer somos capaces de dejar el mundo mejor de como lo encontramos impactando en las comunidades en las que operamos.

Sumate al equipo Somos más de 10.000 personas en Argentina, Chile, Colombia, Paraguay, Brasil y Honduras que hacemos posible y real el mundo que queremos ver. Somos personas reales logrando resultados extraordinarios. Imagina desarrollarte en tu carrera, tener grandes desafíos, aprender haciendo y disfrutar de un equipo colaborativo. Vení a construir tu presente y tu futuro en un excelente lugar para trabajar.

En Apex valoramos la diversidad de miradas, promovemos una cultura inclusiva y tenemos un fuerte compromiso con la igualdad.

Se parte, tenemos tu lugar



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