Asistente Administrativo Contable Flota SSG

hace 2 meses

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo
Descripción del Empleo

El Asistente Administrativo en el área de Administración juega un papel clave en el funcionamiento eficiente de las actividades administrativas de la organización. Este rol requiere habilidades administrativas sólidas, capacidad para manejar múltiples tareas y un enfoque meticuloso para garantizar el cumplimiento de las operaciones diarias.

Responsabilidades Generales
  • Gestión de Documentos: Organizar y mantener archivos digitales de manera ordenada y accesible, asegurando la integridad y confidencialidad de la información.
  • Soporte Administrativo: Brindar apoyo administrativo integral al equipo de administración.
  • Procesamiento de Documentación: Asistir en la preparación y revisión de documentos administrativos, como informes, estados de pago y formularios, garantizando la precisión y cumplimiento de los procedimientos establecidos.
  • Apoyo en Proyectos Especiales: Colaborar con otros departamentos en la ejecución de proyectos específicos, proporcionando soporte administrativo según sea necesario.
  • Atención al Cliente Interno: Servir como punto de contacto principal para consultas internas relacionadas con asuntos administrativos, brindando un servicio oportuno y de calidad.
Responsabilidades Específicas
  • Control y distribución de gastos de facturas relativas al área (aprox. 120) como, por ejemplo, Combustible flota vehicular, TAG (autopistas), Leasing operacional, GPS, entre otros.
  • Administración y control de contratos y anexos respectivos (Objetivo, IFRS 16).
  • Gestión y control de pólizas de seguros de vehículos propios y sus respectivos procesos.
  • Generación de órdenes de compra en ERP Oracle.
  • Control de portales y páginas web de proveedores para el correcto desarrollo de las actividades propias del cargo (autopistas, plataforma combustible, entre otros).
  • Administrar información para reporte de sustentabilidad semestral y anual relacionada al combustible.
  • Mantenimiento de bases de datos actualizadas de flota vehicular, dispositivos de GPS, Tags, tarjetas de combustible, entre otros.
  • Participar en proceso de cierre de mes, provisiones, distribuciones y revisiones de gastos.
Requisitos
  • Estudios técnicos o universitarios en las ramas de Administración o contabilidad.
  • Experiencia previa en funciones administrativas Contables a lo menos 1 año, con conocimientos en gastos y estado de resultados, principio de partida doble, concepto de provisiones de gastos, entre otros.
  • Conocimiento sólido de software de oficina, como Microsoft Office (Word, Excel básico-medio, PowerPoint) y sistemas de gestión de correo electrónico.

  • Administrador Contable de Flota

    hace 2 meses

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEl Asistente Administrativo Contable en SGS juega un papel crucial en el funcionamiento eficiente de las actividades administrativas y contables de la organización. Este rol requiere habilidades administrativas sólidas, capacidad para manejar múltiples tareas y un enfoque meticuloso para garantizar el cumplimiento de las operaciones...

  • Contador Administrativo de Flota

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEl Contador Administrativo de Flota es un profesional clave en la administración de la flota de vehículos de la empresa. Este rol requiere habilidades contables sólidas, capacidad para manejar múltiples tareas y un enfoque meticuloso para garantizar el cumplimiento de las operaciones diarias.Responsabilidades Generales:Gestión de...

  • Contador Administrativo de Flota

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    Descripción del EmpleoEl Contador Administrativo de la Flota es un profesional clave en la organización que se encarga de la gestión de los gastos y la contabilidad de la flota de vehículos. Este rol requiere habilidades administrativas sólidas, capacidad para manejar múltiples tareas y un enfoque meticuloso para garantizar el cumplimiento de las...

  • Asistente Técnico de Flota

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Pepsico A tiempo completo

    **Somos PepsiCo**En PepsiCo, buscamos a un Asistente Técnico de Flota apasionado por la tecnología y la logística. En este rol, serás responsable de garantizar la eficiencia de nuestra flota de vehículos, monitoreando en tiempo real los tiempos y movimientos de las operaciones urbanas y nacionales.**Responsabilidades:** Realizar seguimiento satelital 24...

  • Asistente Administrativa y Contable

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Grupo Bester A tiempo completo

    Importante empresa importadora de productos de iluminación busca a un profesional con formación técnica o profesional para ocupar el cargo de Asistente Administrativo y Contable. Se requiere experiencia mínima de 2 años en el mismo cargo, conocimientos contables y administrativos. La empresa ofrece estabilidad laboral y oportunidades de crecimiento...

  • Asistente administrativo y contable

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia LINEA DE VIDA AMBULANCIAS SAS A tiempo completo

    Requisitos del puestoSe busca un profesional con experiencia en contabilidad y administración para laborar en el cargo de Asistente administrativo y contable. El candidato ideal debe tener conocimientos en contabilización de operaciones, facturación de servicios, actividades de cobranza de cartera y participación en implementación de programas de...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CALZADO CLIMBINGLAND A tiempo completo

    CLIMBAND es una empresa del sector manufacturero del cuero y del calzado que busca contratar a un Asistente Administrativo Contable.Requisitos:Conocimientos en Microsoft OfficeFacturación electrónicaNomina electrónicaConocimientos contables básicosSe ofrece garantías de ley de $1'400.000 y prestaciones de leyLa contratación es directa y el horario es...

  • Asistente Administrativo Contable

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CALZADO CLIMBINGLAND A tiempo completo

    Calzado CLIMBINGLAND, empresa del Sector Manufacturero del Cuero y del Calzado, te invita a unirte a nuestra familia como Asistente Administrativo Contable.Requisitos:Conocimientos en Microsoft Office y procesos de facturación electrónica.Conocimientos contables básicos.Garantías de ley $1'400.000.Prestaciones de ley, garantías laborales y contratación...

  • Asistente administrativo y contable

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Aliados Laborales A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un Asistente administrativo y contable con habilidades en manejo de SST para unir nuestro equipo en Aliados Laborales. El candidato ideal tendrá experiencia en apoyo operativo, administrativo y contable, con capacidad para coordinar tareas y contribuir a la eficacia de la gestión de procesos y la...

  • Asistente administrativa y contable

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Aliados Laborales A tiempo completo

    Descripción del puestoLa empresa Aliados Laborales busca un Asistente administrativa y contable con experiencia en manejo de SST para unirse a su equipo de trabajo.Se requiere capacidad para dar apoyo operativo, administrativo y contable, coordinar tareas y contribuir a que la gestión de los procesos y de la información y la documentación sean...

  • Asistente administrativo y contable

    hace 1 mes

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia LINEA DE VIDA AMBULANCIAS SAS A tiempo completo

    Descripción del puestoSe busca un profesional con experiencia en contabilidad y administración para laborar en el cargo de Asistente administrativo y contable.ResponsabilidadesRealizar la contabilización de operaciones contables de acuerdo con la normatividad legal vigente en Colombia.Facturar servicios y realizar actividades de cobranza de...

  • Asistente administrativo y contable

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Aliados Laborales A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un Asistente administrativo y contable con experiencia en manejo de SST para unir nuestro equipo en Aliados Laborales. El candidato ideal tendrá habilidades en apoyo operativo, administrativo y contable, así como conocimientos en manejo de calidad en producción y plataforma SIIGO.ResponsabilidadesApoyar en la gestión de...

  • Asistente administrativo y contable especializado

    hace 2 meses

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Daquin SAS A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un Asistente administrativo y contable responsable por el manejo de la documentación contable, sistemas de facturación electrónica, afiliaciones de seguridad social, liquidación de nómina y nómina electrónica.ResponsabilidadesRecibir, procesar y archivar toda la documentación contable.Administrar sistemas de...

  • Asistente administrativo y contable

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Aliados Laborales A tiempo completo

    Descripción del puestoBuscamos un Asistente administrativo y contable con habilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) para unirse a nuestro equipo en Aliados Laborales. En esta posición, serás responsable de brindar apoyo operativo y administrativo, así como coordinar tareas y contribuir a la eficacia de la gestión de los procesos y la...

  • Asistente Administrativo y Contable Experiencia

    hace 2 meses

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia LINEA DE VIDA A tiempo completo

    Descripción del PuestoSe busca un profesional con experiencia en contabilidad y administración para laborar en el cargo de Asistente Administrativo y Contable. El candidato ideal debe tener conocimientos y experiencia en:ResponsabilidadesContabilización de operaciones contables bajo la normatividad legal vigente en Colombia.Facturación de servicios y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia EVOLUZIONE S.A.S A tiempo completo

    Requisitos del Puesto:Se busca un Asistente Administrativo con experiencia en el área administrativa y conocimientos en contaduría. El candidato debe tener habilidades en redacción, manejo de Office Word y Excel, y ser organizado y responsable.Descripción del Trabajo:El Asistente Administrativo apoyará al área de contabilidad en la realización de...

  • Asistente Contable y Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ar Temporal A tiempo completo

    Descripción del Puesto:La empresa Ar Temporal busca un Asistente Contable y Administrativa para unirse a su equipo de trabajo. El candidato ideal tendrá experiencia en cargos similares y habilidades en manejo de caja menor, facturación, nomina electrónica y atención al cliente.Responsabilidades:- Cotizaciones y facturación- Manejo de caja menor y...

  • Asistente Administrativa y Contable Centro de Soluciones Ventas e Instalaciones

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Soluciones Ventas e Instalaciones A tiempo completo

    Requisitos del Puesto:Buscamos a un profesional con experiencia en centros de conciliación para ocupar el puesto de Asistente Administrativa y Contable. El candidato ideal debe tener conocimientos en contabilidad y administración, así como habilidades para trabajar en un entorno de equipo.Descripción del Trabajo:El Asistente Administrativa y Contable...

  • Asistente Administrativa y Contable Senior

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Pro-Ser Colombia A tiempo completo

    Estamos buscando una Asistente Administrativa y Contable con experiencia en el sector automotriz, quien pueda apoyar en la gestión diaria de nuestros proyectos de vehículos pesados. Responsabilidades:Facturación y caja.Asistencial comercial.Atención al cliente.Análisis contable.Requisitos:Experiencia mínima de un año en el sector...

  • Asistente Contable y Administrativa

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Alianza temporales A tiempo completo

    **Requisitos del puesto:**Se busca una asistente contable con experiencia mínima de 2 años en funciones de gestión de órdenes de compras, realización de pagos según programación, desarrollo de operaciones propias de contabilidad y compras, elaboración de informes y mantenimiento de actualizados los movimientos contables.**Responsabilidades:**1....