Oficial de Seguridad y Acceso

Responsabilidades Principales

El Oficial de Seguridad y Acceso es responsable de planificar y ejecutar planes de seguridad humanitaria en el campo, trabajando en estrecha colaboración con el equipo de Movilización Comunitaria para fortalecer el acceso de la organización en las diferentes comunidades de intervención.

Gestión de Seguridad

• Planificar y organizar planes de seguridad humanitaria en el campo.
• Realizar evaluaciones de riesgos y actualizar los planes de seguridad en consecuencia.
• Brindar asesoría a socios locales en temas de seguridad y protección.
• Realizar evaluaciones de riesgo de oficinas, hoteles y residencias contratadas y potenciales.
• Dar seguimiento a las acciones a tomar para asegurar el cumplimiento de los estándares de seguridad y protección.
• Apoyar a la Gerencia de Campo en la gestión de la seguridad del personal ubicado en el área, estableciendo medidas de mitigación frente a riesgos y fortaleciendo la seguridad en instalaciones y áreas de intervención.
• Verificar el cumplimiento de los SOPs de Seguridad e identificar acciones no seguras por parte del staff, estableciendo planes de mejora.
• Identificar riesgos particulares para la implementación de cada uno de los programas y establecer medidas de mitigación.
• Identificar riesgos asociados a género y diversidad.
• Crear en conjunto con la Coordinación Senior de Seguridad y Operaciones un plan de trabajo y capacitación de acuerdo con riesgos identificados.
• Realizar las intervenciones iniciales frente a los incidentes que pudieran ocurrir y en los cuales se vean involucrados los funcionarios de IRC, asegurando que todo incidente sea reportado mediante el uso de los formatos dispuestos, identificando lecciones aprendidas y desarrollando un plan de acción para mitigar futuros incidentes.
• Actualizar herramientas de respuesta a emergencias como árbol de comunicación, directorios, mapeo de staff.
• Otras tareas asignadas por el supervisor que estén relacionadas con el objeto contractual y que permitan el desarrollo de los programas del IRC.
• Recopilar y presentar los informes periódicamente en coordinación con la Gerencia de Seguridad.
• Monitorear actividades en campo y emitir análisis de contexto con recomendaciones para asegurar que el personal, las operaciones y las instalaciones del IRC estén a salvo.
• Mantener mapas de movimiento tanto en vivo como estáticos (mapas de calor y mapas de riesgo) actualizados.
• Avisos Situacionales- estos se compartirán en forma de correo electrónico cuando el tema no represente una amenaza inmediata para el personal, las operaciones y las instalaciones; estos avisos serán compartidos por grupo de WhatsApp / SMS / llamada telefónica u otra modalidad acordada cuando la amenaza sea inmediata. Deberán incluir medidas de mitigación.
• Reportes Diarios: estos insumos pueden ser recolectados de fuentes abiertas u otras tras una respectiva aprobación se incluirán toda información que pueda afectar la operación a la seguridad del Staff. Los informes deberán incluir análisis sobre la situación / eventos actuales y los efectos de estos en las tendencias y posibles cambios en el escenario.
• Presentación de estadísticas y análisis de los incidentes que afectaron o pudieron afectar al staff o la operación de IRC.

Gestión del Acceso Humanitario

• Trabajo conjunto con el equipo de Movilización Comunitaria en aras de fortalecer el acceso de la organización en las diferentes comunidades de intervención.
• Establecer y actualizar un plan de Acceso Humanitario para el área de su responsabilidad.
• Apoyo a los equipos de programas a través de la seguridad orientada a permanecer, priorizando estrategias de acceso humanitario con enfoque basado en la aceptación.
• Apoyar a la Coordinación Senior de Seguridad y Operaciones para desarrollar y mantener relaciones con las autoridades locales y los actores clave, en línea con el diseño del programa, a fin de garantizar que las partes interesadas estén bien informadas e involucradas en el programa de IRC en Colombia, logrando también gestionar apoyo oportuno a las operaciones o el staff cuando se requiera.
• Realizar las verificaciones de seguridad respectivas de las áreas / instalaciones en donde se planee adelantar misiones o desplazamientos por parte de los funcionarios del IRC, como parte del proceso para la aprobación de Autorizaciones de Viajes.
• Brindar aportes técnicos y asesoramiento a las evaluaciones en nuevas áreas geográficas.
• Generar análisis de contexto, a partir de información recolectada en terreno (recorridos territoriales).

Capacitación y Orientación en Seguridad y Acceso

• Se debe proporcionar orientación a la llegada a cualquier personal de IRC, visitante (internacional o nacional), consultor, dentro de las 24 horas posteriores a la llegada al área de operación.
• Se debe proporcionar inducción de seguridad para todo el personal que se une al IRC; se deberá llevar el registro del entrenamiento; esta inducción puede incluir procedimientos operativos estándar (SOPs); Planes de contingencia (CP); Gestión de seguridad; Informe de incidentes; Mecanismos de prevención y respuesta; Protocolos de comunicaciones, etc.
• El oficial de Seguridad deberá programar capacitaciones periódicas de seguridad que cubran las necesidades de la operación o contexto de seguridad, en dichas capacitaciones se deberán socializar medidas de mitigación de acuerdo con los riesgos identificados en las evaluaciones de riesgo local.
• Monitorear, registrar y actualizar la tarjeta de contacto de IRC.
• Capacitación en seguridad y protección para socios.
• Participación en la realización de simulacros según los planes de contingencia (hibernación, reubicación, evacuación y amenazas específicas).

Requisitos del Trabajo

• De 1 a 3 años de experiencia laboral en organizaciones sin fines de lucro u ONG dentro de programas de asistencia humanitaria internacional con capacidades demostradas en la planificación, organización y ejecución de planes de seguridad humanitaria en el campo.
• Educación: título profesional en áreas las ciencias sociales o humanidades, administración, entre otras.
• Experiencia en gestión de riesgos humanitarios.
• Conocimientos avanzados en tecnología de las comunicaciones, incluidas las comunicaciones por satélite, los medios de telefonía celular.
• Excelente manejo de herramientas informáticas: Microsoft Office, programas de rastreo de vehículos y personas.
• Experiencia como formador / facilitador; capacidad para desarrollar, implementar, facilitar e impartir el aprendizaje a una amplia gama de audiencias.
• Experiencia en el análisis y redacción de informes de contexto político, social y seguridad.
• Se requiere un excelente dominio del español, deseable y altamente valorado manejo de inglés.

Experiencia y Habilidades Preferidas

• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones.
• Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo.
• Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas.
• Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional.
• Capacidad demostrada para trabajar eficazmente con las partes interesadas en todos los niveles.
• Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.

Estándar de Conducta Profesional

El IRC y los trabajadores del IRC deben adherirse a los valores y principios establecidos en el IRC Way – nuestro Código de Conducta. Estos son Integridad, Servicio, Responsabilidad y Igualdad.

Compromiso con el Género, la Igualdad, la Diversidad e Inclusión

El IRC se compromete a crear un entorno de trabajo diverso, inclusivo, respetuoso y seguro donde todas las personas sean tratadas con dignidad y respeto. El IRC prohíbe expresamente y no tolerará la discriminación, el acoso, la venganza o el bullying de las personas del IRC en cualquier entorno de trabajo. Nos comprometemos a aumentar la representación de las mujeres, las personas de países y comunidades que servimos, y las personas que se identifican como razas y etnias subrepresentadas en estructuras de poder globales.

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