Auxiliar De Archivo Y Gestión Documental
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- Formación: Tecnólogo(a) en Gestión Documental.
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Experiencia:
Mínimo 2 años de experiencia certificada en gestión documental, archivo o cargos relacionados.
- Conocimiento y aplicación de la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000).
- Manejo de Tablas de Retención Documental (TRD) y conocimientos en Tablas de Valoración Documental (TVD).
- Conocimientos en conservación y disposición final de documentos.
- Conocimiento de protección de datos personales (Ley 1581 de 2012).
- Experiencia en manejo de información confidencial. Funciones principales
- Organizar y administrar archivo físico y digital.
- Clasificar documentos por series y subseries documentales.
- Realizar procesos de foliación, digitalización y organización documental.
- Elaborar y actualizar inventarios documentales.
- Apoyar procesos de depuración y disposición documental.
- Organizar archivos de gestión y archivo central.
- Garantizar la adecuada conservación, ubicación y consulta de la documentación.
- Apoyar la preparación y atención de auditorías relacionadas con gestión documental.
- Velar por la confidencialidad y adecuado manejo de la información. Herramientas y conocimientos
- Manejo de Excel, preferiblemente nivel avanzado.
- Manejo de Google Drive, SharePoint o gestores documentales.
- Manejo de escáner y herramientas de digitalización.
- Se valorará experiencia en software especializado de gestión documental. Conocimientos o cursos adicionales valorados Organización de archivos, retención documental, protección de datos, auditoría interna e ISO 9001. Condiciones laborales
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Salario:
Salario mínimo legal vigente + prestaciones de ley.
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Horario:
Lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:00 p. m. y un sábado cada 15 días de 8:00 a. m. a 12:00 m.
- Modalidad: 100 % presencial.
- Lugar de trabajo: Bogotá. Competencias Buscamos una persona con alto nivel de organización, atención al detalle, pensamiento estructurado, discreción, confidencialidad y capacidad para establecer y mantener el orden documental de manera efectiva.
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Auxiliar de Archivo y Gestión Documental
Hace 20 horas
bogotá, bogotá, d.c., Colombia Iron Mountain Jornada completa $ 21 Por obraIron Mountain está buscando un Auxiliar de Archivo para unirse al equipo de Gestión Documental en Bogotá. Serás responsable de garantizar la organización, digitalización y custodia de documentos cumpliendo estándares de seguridad y calidad. Se requiere al menos 6 meses de experiencia, manejo de Microsoft Office y capacidad de trabajo en equipo....
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Auxiliar de Archivo y Gestión Documental
Hace 3 días
Bogotá, Bogotá, Distrito Capital, Colombia PROYECTOS E INTERVENTORIAS SAS Jornada completa $ 20 - $ 33 Por obraPROYECTOS E INTERVENTORIAS SAS en Bogotá ofrece un cargo orientado a la gestión documental y control de archivos, con énfasis en confidencialidad y adecuada custodia de la información. Se busca personal para desempeño de tareas administrativas y de manejo de bases de datos.Las funciones incluyen recepción, clasificación, archivo, digitalización y...
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Auxiliar de Archivo
Hace 7 horas
Bogotá, Colombia Adecco Colombia Media jornada BRL 1 - BRL 6 Temporal🔹 ¡Estamos contratando! 🔹Importante empresa del sector ferretero busca Asistente Administrativo y de Archivo para unirse a nuestro equipo.📌 Requisitos:Experiencia mínima de 2 años en cargos relacionados.Manejo de clasificación, organización y custodia documental en soportes físicos y digitales.Elaboración y actualización de inventarios...
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Bogotá, Bogotá, Distrito Capital, Colombia Lagobo Distribuciones S.A. Jornada completa $ 11 - $ 17 Por obraLagobo Distribuciones S.A. busca un Auxiliar de Archivo para la ciudad de Bogotá. Su función principal es garantizar la adecuada organización, conservación y administración de la documentación física generada y recibida.Además, apoyará en la provisión de papelería para las sucursales y en las labores administrativas del área de proveedores,...
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Bogotá ciudad, Bogotá, Distrito Capital, Colombia Colsubsidio Jornada completa $ 17 - $ 22 Por obraColsubsidio busca Auxiliar de Archivo en Bogotá, con modalidad presencial en el Complejo La Florida. Puesto dirigido a personas con discapacidad, contrato a término fijo y salario mensual de 1.750.905 COP.Se requieren Bachillerato o técnico y experiencia mínima en archivo o gestión documental; se valora formación en Archivística o Sistemas de...
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Auxiliar de Archivo
Hace 20 horas
bogotá, bogotá, d.c., Colombia Fundación Universitaria San Martin Jornada completaLa Fundación Universitaria San Martin, institución de educación superior en Bogotá, busca un Técnico en Gestión Documental o Auxiliar de Archivo para apoyar la organización, clasificación y foliación de expedientes, así como la digitalización y conservación de documentos. Se requiere manejo intermedio de herramientas ofimáticas. Modalidad...
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Auxiliar de Archivo
Hace 3 días
bogotá ciudad, bogotá, distrito capital, Colombia Fundación Universitaria San Martin Jornada completa $ 23 Por obraLa Fundación Universitaria San Martin, institución de educación superior en Bogotá, busca un Técnico en Gestión Documental o Auxiliar de Archivo para apoyar la organización, clasificación y foliación de expedientes, así como la digitalización y conservación de documentos. Se requiere manejo intermedio de herramientas ofimáticas. Modalidad...
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Auxiliar de Archivo
Hace 4 días
Bogotá ciudad, Bogotá, Distrito Capital, Colombia Más Empleo ANDI Jornada completa $ 13 - $ 20 Por obraCONFIDENCIAL, firma de abogados ubicada en Bogotá, busca Auxiliar de Archivo para organizar archivos físicos y digitales del Centro de Investigaciones, asegurando disponibilidad y trazabilidad. La posición es para técnico/tecnólogo o estudiante en áreas administrativas, gestión documental o archivo; funciones incluyen actualizar bases de datos,...
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Bogotá ciudad, Bogotá, Distrito Capital, Colombia RYC TEMPORALES SAS Jornada completa $ 11 - $ 16 Por obraRYC TEMPORALES SAS busca un Auxiliar administrativo y de Archivo para integrarse a su equipo. Será responsable de gestionar archivos y documentos físicos y digitales, y de coordinar la recepción y distribución de correspondencia.La posición colabora con el equipo administrativo y apoya áreas logísticas y otras labores asignadas, con horario de 7:00am...
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Auxiliar de Archivo
Hace 4 días
bogotá, bogotá, distrito capital, Colombia Inversiones Y Planes De LA PAZ Jornada completa $ 24 Por obraInversiones Y Planes De LA PAZ busca un Auxiliar de Archivo - Personal de Apoyo para laborar en Bogotá. Se encargará de depurar y organizar archivos inactivos, brindando apoyo documentario diario y asegurando el orden del archivo. Se ofrece salario básico de $2.000.000 COP con auxilio de transporte y contrato temporal de 1 mes, jornada de 42 horas...
