Gerente Administrativo

En Onchain Technologies Spain, empresa dedicada al desarrollo de software innovador, buscamos incorporar un/a Administrativo/a organizado/a, metódico/a y proactivo/a para reforzar la gestión interna de la empresa y apoyar activamente en la captación y gestión de ayudas, subvenciones y licitaciones. Esta posición es clave para el correcto funcionamiento administrativo y el crecimiento estratégico de la compañía.

Responsabilidades

- Gestión, organización y mantenimiento de la documentación corporativa y administrativa.
- Comunicación y coordinación continua con el departamento legal para la gestión de contratos, acuerdos, compliance y otros asuntos legales de la empresa.
- Gestión y control del inventario (equipamiento, material, activos tecnológicos, licencias, etc.).
- Apoyo en la gestión administrativa de ventas y compras: seguimiento de pedidos, proveedores, clientes y facturación.
- Investigación activa y constante de convocatorias de ayudas, subvenciones y licitaciones a nivel local, autonómico, nacional y europeo.
- Análisis de requisitos, viabilidad y adecuación de cada convocatoria a los proyectos de la empresa.
- Redacción, preparación y presentación de propuestas técnicas y administrativas, así como recopilación de la documentación requerida.
- Seguimiento de plazos, subsanaciones, justificaciones y gestión documental posterior a la concesión de ayudas.
- Coordinación con otros departamentos para obtener la información necesaria y definir objetivos estratégicos en cada convocatoria.
- Optimización y mejora de procesos internos relacionados con la captación y gestión de fondos públicos.
- Apoyo administrativo general y colaboración en la mejora de procesos internos.

Requisitos

- Experiencia previa en puestos administrativos, gestión interna o gestión de subvenciones.
- Buen dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, correo electrónico, plataformas de administración electrónica).
- Alta capacidad organizativa, atención al detalle y cumplimiento de plazos.
- Habilidades de comunicación y coordinación con equipos internos y externos.
- Capacidad para gestionar varias tareas de manera simultánea y estructurada.
- Residencia o disponibilidad para trabajar presencialmente en Sanlúcar de Barrameda.
- Actitud proactiva y orientación a la mejora continua.

Valorable

- Experiencia en gestión de ayudas, subvenciones públicas o licitaciones.
- Conocimientos básicos de procedimientos legales, contables o administrativos.
- Experiencia en entornos tecnológicos, startups o empresas innovadoras.
- Nivel de inglés suficiente para comunicaciones puntuales con entidades o socios internacionales.

Ofrecemos

- Incorporación a un equipo tecnológico dinámico y en crecimiento.
- Rol estratégico con impacto directo en el crecimiento y financiación de la empresa.
- Participación en proyectos innovadores con proyección nacional e internacional.
- Estabilidad laboral y posibilidades de desarrollo profesional.

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