Coordinador documental

Importante empresa del sector constructor requiere para su equipo de trabajo profesional en las ciencias sociales o humanas, ingeniero industrial, Profesional en Ciencia de la Información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística, con mínimo 2 años de experiencia desarrollando las funciones del cargo.

HABILIDADES REQUERIDAS

- Habilidad verbal, razonamiento abstracto y memoria.

- Dinamismo y creatividad

- Facilidad para el procesamiento y entrega de la información.

- Capacidad de observación, análisis y síntesis.

- Iniciativa y orden.

COMPETENCIAS

- Competencias para trabajo en equipo

- Desarrollar y aplicar políticas de información y de sus subsistemas (gestión documental, web, etc.)

- Diseñar, implantar y administrar Sistemas de Gestión de Documentos.

- Evaluar y seleccionar herramientas informáticas de gestión documental de archivos según su uso y necesidades.

- Orientación a resultados

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ASOCIADAS A LAS ACTIVIDADES

- Orientar y facilitar el acceso a la información que se encuentra registrada en los documentos de archivo.

- Ejecutar los procesos de gestión documental de la empresa, de acuerdo con los requerimientos de la entidad y la normatividad vigente.

- Apoyar en la elaboración de documentos relacionados con archivo de acuerdo con pautas y políticas institucionales.

- Recepcionar, registrar y distribuir los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad y políticas institucionales.

- Organizar documentos de archivo mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo con políticas empresariales.

- Apoyar los procedimientos establecidos en la organización para las transferencias documentales.

- Brindar servicio oportuno y eficiente de información orientada a la consulta e investigación de documentos de archivo a usuarios internos y externos.

- Utilizar herramientas tecnológicas de la información y las comunicaciones disponibles de acuerdo con políticas institucionales.

- Aplicar protocolos establecidos, políticas institucionales y normatividad vigente, en cuanto la preservación y conservación de documentos de archivo, utilizando las herramientas tecnológicas existentes.

- Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales.

- Prestar servicios archivísticos de acuerdo con las necesidades presentes en cada una de las fases de archivo.

- Realizar las actividades propias de la disposición final de documentos de archivo de acuerdo con las políticas institucionales y normatividad vigente.

- Las demás que se determinen y que se relacionen con su objeto contractual en aras de cumplir la función misional de las organizaciones.

Contrato: Obra labor
Salario: $2.840.000 más auxilio no prestacional $263.000

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