Asistente Gerencia

hace 2 semanas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Alamo Asesores De Seguros A tiempo completo

Importante Agencia de Seguros requiere **Asistente de Gerencia / Cartera.
**

Se busca persona con excelente manejo administrativo.
Recursiva con grandes capacidades para asumir responsabilidades, manejo de cartera, tesorería, con experiência secretarial y con excelentes relaciones interpersonales.
Se requiere una persona honesta, proactiva, con ganas de aprender y con orientación al cliente.
Importante: contar con buena redacción, manejo de excel y sistemas.
Ser apoyo fundamental para la Gerencia General y todos los temas administrativos de la agencia.
Responsable y garante de la contabilidad y cartera.
Manejo administrativo de personal.
Manejo de recaudos de clientes, conciliación de cuentas con las diferentes aseguradoras.
Responsable de cartera con respecto a la producción mensual de renovaciones / nuevas pólizas y de la conciliación de las mismas.
Responsable por coordinar las tareas administrativas requeridas para las diferentes gestiones de la empresa y de la gerencia.
**Responsabilidades Claves**:

- Realizar todas las actividades relacionadas con el cargo, el cumplimiento de los objetivos y metas de la empresa, asignados por la Gerencia.
- Efectuar seguimiento y análisis de la información financiera reportada por la asesora contable.
- Efectuar seguimiento de aseguradoras (proveedores) y sus respectivos documentos contractuales para la actividad de corretaje de la empresa.
- Liquidar y programar los pagos y/o obligaciones de la compañía; impuestos, parafiscales, nómina (comprobantes para empleados) y proveedores.
Entes de control (Gobierno: impuestos, régimen laboral) y solicitud de certificados tributarios.
- Elaboración de ingresos y egresos para entregar a la contabilidad (documentación tributaria).
- Coordinación de todos los procesos con proveedores que requiera la compañía considerando calidad, economía y tiempo de respuesta (contabilidad, tecnología, publicidad, regalos, aseo etc).
- Recepción de llamadas.
Identificar la necesidad del cliente para efectuar transferencia de llamadas o solucionar en primera instancia la necesidad del cliente.
- Recepcionar documentación física recibida de terceros (clientes, proveedores, cías aseguradoras) y dar el trámite respectivo.
- Administrar y custodiar soportes contables y back-ups de copias en la nube.
- Descargar cartera (Semanal / quincenal) para levantar alertas a las compañías aseguradoras para evitar cancelaciones de pólizas de clientes.
- Coordinar el ramo del SOAT.
- Recibir la carta - cobro de las pólizas emitidas por parte de los técnicos para el control de cartera de acuerdo a las pólizas expedidas por las aseguradoras.
- Gestionar los recaudos de los clientes con bancos en el sistema al igual que tramitar los acuerdos de financiación si los clientes lo requieren.
- Ingresar la forma de pago convenida con el cliente en el sistema de información.
- Conciliar semanalmente la información bancaria con extracto virtual.
- Coordinar, delegar y hacer seguimiento de las gestiones de mensajería.
- Manejo y control de caja menor.
- Mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa, de acuerdo a la directriz de gerencia.
**Formación Académica**: Técnico o tecnológico en áreas administrativas y contables.
**Experiência Profesional**: 10 años en áreas relacionadas.
Horarios laborales de lunes a viernes de 7:30am a 5:30pm.
Oficinas Calle Pepe Sierra.
Contrato a termino indefinido.
(Contrato presencial)

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.500.000 - $2.000.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- ¿Cuál es su disponibilidad para el empezar este cargo?

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Aireflex de Colombia sas A tiempo completo

    asistente de gerencia con capacidad de dirigir personal, con habilidades de liderazgo, para apoyar a la gerencia en los procesos de realización de la empresa.Tipo de puesto: Tiempo completo, IndefinidoSalario: $1.800.000 - $2.200.000 al mes

  • Asistente De Gerencia

    hace 5 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Aireflex De Colombia Sas A tiempo completo

    asistente de gerencia con capacidad de dirigir personal, con habilidades de liderazgo, para apoyar a la gerencia en los procesos de realización de la empresa.Tipo de puesto: Tiempo completo, IndefinidoSalario: $1.800.000 - $2.200.000 al mes

  • Asistente De Gerencia

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Servicios Integrales Colombiano De Catering S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa de Alimentos requiere para su equipo de trabajo Asistente de Gerencia.Funciones principales.Apoyar laborales administrativas de gerencia general y área de talento humano de la Compañía.Requisitos.Técnico o tecnólogo en carreras administrativas o afines, experiência mínima de 1 año como asistente de gerencia, secretaria o cargos...

  • Asistente De Gerencia

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Business Incubator And Funder A tiempo completo

    El asistente a la gerencia tiene a su cargo una gran diversidad de tareas, entre las cuales se destacan las siguientes:- Asistente de Gerencia y su Importancia en las empresas- Realizar la programación y coordinación de los procesos para el Consejo de Administración.- Preparar las reuniones y conferencias.- Recepción de los clientes.- Redacción de todos...

  • Asistente de Gerencia

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Club Campestre Los Arrayanes A tiempo completo

    CLUB CAMPESTRE LOS ARRAYANES estamos buscando un(a) ASISTENTE DE GERENCIA y recursivo para apoyar el crecimiento rápido del negocio. Esta persona reportará y trabajará de la mano con nuestra Gerente general. Tendrá la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico, desafiante y lleno de aprendizajes. Responsabilidades 2. Redactar y digitar textos o...

  • Asistente de Gerencia

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Alonso & Asociados Contadores Públicos SAS A tiempo completo

    Firma de outsorcing contable requiere estudiante de primeros semestres de contaduría para desempeñar las funciones de asistente de gerencia y contable con mínimo 6 meses de experiencia en procesos contables y administrativos.

  • Asistente De Gerencia

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Club Campestre Los Arrayanes A tiempo completo

    CLUB CAMPESTRE LOS ARRAYANES estamos buscando un(a) ASISTENTE DE GERENCIA y recursivo para apoyar el crecimiento rápido del negocio.Esta persona reportará y trabajará de la mano con nuestra Gerente general.Tendrá la oportunidad de trabajar en un ambiente dinámico, desafiante y lleno de aprendizajes.Responsabilidades 2.Redactar y digitar textos o...

  • Asistente Gerencia Bogotá

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Cazta Comercial A tiempo completo

    del cargo Estamos buscando una Asistente de Gerencia en la ciudad de Bogotá, para una holding de inversiones que tienen presencia en varios sectores, para asistir a la gerencia en sus asuntos personales y familiares, y ayudar a organizar sus agendas, logística familiar, estructuración de pagos, información para el contador y otros asuntos que ayuden...

  • Asistente De Gerencia

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia S&G Partners S.A.S A tiempo completo

    **Buscamos Asistente de Gerencia**Somos una empresa que presta servicios corporativos a Pymes con alto potencial de crecimiento y de cualquier sector de actividad.En particular, tenemos una alta representación en el sector gastronómico.Actualmente nos encontramos en la búsqueda de **Asistente de Gerencia** que fortalezca nuestro equipo y asegure altos...

  • Asistente de Gerencia

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia S&G Partners S.A.S A tiempo completo

    **Mile High Investments**Estamos buscando un **Asistente de Gerencia **que fortalezca nuestro equipo y asegure altos estándares de calidad en los servicios brindados a nuestros clientes. Si eres una persona ambiciosa y talentosa, alguien que busca una empresa que valore el mérito y una sólida ética de trabajo, éste puede ser el lugar para ti.**Objetivo...

  • Asistente De Gerencia

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia S&G Partners S.A.S A tiempo completo

    **Buscamos Asistente de Gerencia**Somos una empresa que presta servicios corporativos a Pymes con alto potencial de crecimiento y de cualquier sector de actividad.En particular, tenemos una alta representación en el sector gastronómico.Somos profesionales dedicados fundamentados en la meritocracia y en el profesionalismo.De las empresas a las que brindamos...

  • Asistente De Gerencia

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia S&G Partners S.A.S A tiempo completo

    **Mile High Investments**Estamos buscando un **Asistente de Gerencia **que fortalezca nuestro equipo y asegure altos estándares de calidad en los servicios brindados a nuestros clientes.Si eres una persona ambiciosa y talentosa, alguien que busca una empresa que valore el mérito y una sólida ética de trabajo, éste puede ser el lugar para ti.**Objetivo...

  • Asistente De Gerencia

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia S&G Partners S.A.S A tiempo completo

    **Mile High Investments**Estamos buscando un **Asistente de Gerencia **que fortalezca nuestro equipo y asegure altos estándares de calidad en los servicios brindados a nuestros clientes.Si eres una persona ambiciosa y talentosa, alguien que busca una empresa que valore el mérito y una sólida ética de trabajo, éste puede ser el lugar para ti.**Objetivo...

  • Asistente de Gerencia

    hace 3 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia CLINICAS WHITE A tiempo completo

    Clinicas White busca asistente administrativa y/o contable para desempeñarse como **ASISTENTE DE GERENCIA**.Proposito del Cargo: Asumir la labor operativa de la gerencia, permitiendo que esta se enfoque en la labor estratégica.Se requiere para las siguientes funciones:- Arqueos y cierres de caja.- Conciliación Caja-Sistema Contable.- Apoyo a Reportes...

  • Asistente de Gerencia General

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Talent Mapping A tiempo completo

    **Acerca del puesto Asistente de Gerencia General**:Reconocida compañía multilatina de manufactura busca para su equipo de trabajo Asistente de Gerencia con experiência en asistencia y/o trabajo de apoyo a posiciones gerenciales o directivas. Posición de apoyo en la operación para la Gerencia General y Corporativa, coordinación de agenda, viajes,...

  • Asistente de Gerencia

    hace 20 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia HUVITZ COLOMBIA A tiempo completo

    Empresa del sector de salud visual, requiere:Asistente de Gerencia: mínimo técnico ó técnologo ó estudiante de carreras administrativas o afines, con experiência mínima de 1 año en el mismo cargo o cargos similares. Buena presentación personal, excelente comunicación verbal y escrita.Se trabaja de lunes a viernes jornada completa y sábados medio...

  • Asistente De Gerencia

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Clinicas White A tiempo completo

    Clinicas White busca asistente administrativa y/o contable para desempeñarse como **ASISTENTE DE GERENCIA**.Proposito del Cargo: Asumir la labor operativa de la gerencia, permitiendo que esta se enfoque en la labor estratégica.Se requiere para las siguientes funciones:- Arqueos y cierres de caja.- Conciliación Caja-Sistema Contable.- Apoyo a Reportes...

  • Asistente De Gerencia

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Grupo Solerium A tiempo completo

    Empresa constructora requiere para su equipo de trabajo profesional en carreras administrativas, financieras o Ingeniería industrial o afines para el cargo Asistente de Gerencia para trabajar en la ciudad de Bogotá.Experiência mínima de 3 años, en asistencia de dirección general o gerencia, tener conocimientos manejo de agenda, recepción de...

  • Asistente De Gerencia

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mueblimaquinas Ltda A tiempo completo

    Importante comercializadora está en búsqueda de Asistente de Gerencia, indispensable contar con excelentes habilidades comunicativas, servicio al cliente interno y externo.Dentro de sus funciones, manejo de agenda gerencial, apoyar a la gerencia y dirección Administrativa en procesos administrativos, recepción de llamadas y correos corporativos entro...

  • Asistente De Gerencia

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Clinicas White A tiempo completo

    Clinicas White busca asistente administrativa y/o contable para desempeñarse como **ASISTENTE DE GERENCIA**.Se requiere para las siguientes funciones:- Arqueos y cierres de caja.- Conciliación Caja-Sistema Contable.- Apoyo a Reportes Supersalud, Minsalud y RIPS.- Pagos y Compras.- Inventario Oficina.- Afiliaciones y soporte a recursos humanos.- Apoyo a...