Aprendiz De Gestión Documental

hace 2 semanas

Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Wildlife Works A tiempo completo

El Aprendiz de Gestión Documental es responsable de brindar apoyo en la organización, clasificación y mantenimiento de documentos y archivos físicos y digitales, realizando las operaciones técnicas de la organización de documentación de acuerdo con las normas archivísticas.
Este rol implica trabajar en estrecha colaboración con la Unidad de Apoyo Transversal de Wildlife Works Colombia, conformada por el equipo contable, financiero, jurídico, recursos humanos, de Comunicaciones y gestión del conocimiento.
Tendrá interacción continua con los responsables de gestión documental de cada área para garantizar la eficiencia y la integridad de los documentos y registros de la organización.
Este rol representa una gran oportunidad de aprendizaje y desarrollo para personas apasionadas por mejorar la eficiencia, organizar la información de manera efectiva y contribuir al éxito general de la organización mediante la implementación de sistemas y procesos adecuados para la gestión de documentos.
**Las tareas y responsabilidades esenciales incluyen, entre otras, las siguientes**:
**1.
Organización y clasificación de documentos**:

- Colaborar en el levantamiento del inventario físico de los documentos de cada área de la Unidad de Apoyo Transversal (administrativa, jurídica, contable, recursos humanos, comunicaciones y las demás que sean necesarias) y la clasificación de documentos según los criterios establecidos.
- Apoyar en la implementación de sistemas de archivo y estructuras de organización documental físico y digital.
- Apoyar técnicamente en los procesos de transferencias o transcripciones documentales.
- Apoyar con la creación y mantenimiento de índices para sistemas de clasificación y listas de acceso de registros clasificados.
**2.
Digitalización y almacenamiento de documentos**:

- Participar en la digitalización de documentos físicos utilizando escáneres u otras herramientas pertinentes.
- Ayudar en el almacenamiento y gestión de documentos electrónicos en sistemas o plataformas específicas.
- Contribuir en la creación de copias de respaldo y asegurar la integridad de los archivos digitales.
**3.
Control de versiones y seguimiento**:

- Asistir en el control y seguimiento de versiones de documentos físicos y digitales para garantizar que las últimas versiones estén disponibles y contribuir en la gestión de solicitudes de acceso a documentos y registros para usuarios autorizados.
- Apoyar en la debida retención de los documentos en las tablas de retención documental correspondiente.
- Colaborar en la implementación de procedimientos para la revisión y aprobación de documentos.
**4.
Mantenimiento y disposición de documentos**:

- Apoyar en la gestión del ciclo de vida de los documentos, incluida la programación de la eliminación o el archivo de documentos obsoletos, la búsqueda y recuperación de archivos y el control periódico de los documentos y archivos.
- Colaborar en la definición de políticas y procedimientos para la retención y disposición adecuada de documentos físicos y electrónicos.
- Apoyar en el proceso de copiar, escanear, impresión y digitalización de cualquier documento que se necesite.
Cumplir las tareas adicionales asignadas, demostrando flexibilidad y capacidad de adaptación para hacer frente a la evolución de las necesidades y prioridades.
**Requirements**:
**Cualificaciones mínimas**:
**_Conocimiento y experiência:_**
- Estudiante en etapa de prácticas o lectiva de tecnología en sistemas de información y documentación, Tecnología en archivística, Tecnología en gestión documental o afines.
- No requiere experiência previa.
- Conocimiento en archive y en retención documental
- Conocimiento en Excel intermedio.
Indispensable estar habilitado para realizar sus prácticas por el SENA.
**_Aptitudes y Competencias:_**
- Organización
- Atención al detalle.
- Responsabilidad
- Alto grado de concentración
- Comunicación efectiva y cordialidad.
- Confidencialidad de la información.
**_Otros requerimientos y exigencias del rol: _**
- A Disponibilidad para trabajar en la ciudad de Bogotá D.C.
- Autorización legal para trabajar en Colombia.
**Benefits**
- Apoyo económico equivalente al 100% del salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV).
- Auxilio económico para telefonía.
- Realice las prácticas con un modelo híbrido (Home office/Oficina).
- Únase a un equipo que adopte una cultura diversa centrada en la conexión humana, la amabilidad, el dinamismo, la inclusión y un fuerte compromiso con la conservación del medio ambiente.
**_Somos pioneros en la conservación de bosques trabajando en alianza con las comunidades étnicas.
Nuestra pasión es "conservar el bosque para conservarlo todo._

  • Aprendiz Gestión Documental

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Ren Consultores Sas A tiempo completo

    Empresa especializada en la asesoría y consultoría en el sector del aseguramiento en Colombia requiere APRENDIZ EN ARCHIVO O GESTIÓN DOCUMENTAL para desarrollar actividades de archivo, manejo de base de datos, gestión documental y administrativa.Formación Académica: Técnico o tecnólogo en gestión documental o carreras afines disponible para...

  • Aprendiz Técnico O Técnologo En Gestión Documental O Gestión Humana

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Farma De Colombia A tiempo completo

    Aprendiz técnico o técnologo en gestión documental o gestión humanaEL TIEMPO Casa Editorial es el grupo de medios más influyente de Colombia y el principal proveedor de contenido de calidad en el país que evoluciona al ritmo de las tecnologías y de las audiencias.Nuestra principal fortaleza, EL TIEMPO, es desde hace...Descripción generalCasa...

  • Tecnólogo en gestión Documental- Bogotá

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SYNLAB A tiempo completo

    Convocatoria: Aprendiz Tecnólogo en Gestión Documental – BogotáEn SYNLAB, empresa líder en diagnóstico clínico, estamos en búsqueda de un Aprendiz Tecnólogo en Gestión Documental para sumarse a nuestro equipo en Bogotá.Información del cargo:Ubicación: BogotáTipo de contrato: Contrato de aprendizajeSalario: Auxilio de sostenimiento equivalente...

  • Aprendiz Sena En El Área De Gestión Documental

    hace 6 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Bosch Group A tiempo completo

    de la empresaSea en el área de movilidad, tecnología industrial, bienes de consumo o energía y tecnología para la construcción, Bosch contribuye de manera importante en el mejoramiento de la calidad de vida de esta generación y de las que vendrán.Esto solo es posible con una red global de más de 400 mil colaboradores altamente...

  • Aprendiz

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Agencia De Aduanas Abc Repecev Sas A tiempo completo

    Importante Agencia de Aduanas esta en búsqueda de Aprendices.Su misión sera: Apoyar y asistir en las distintas áreas de las empresas ABC, en los procesos administrativos, operativos y comerciales a fin de contribuir en la continuidad de las mismas y afianzar los conocimientos teóricos adquiridos en el periodo de aprendizaje.Formación Académica:...

  • Aprendiz -gestion Documental

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Coordinadora de transportes PYP A tiempo completo

    Solicitamos aprendiz Sena que desea realizar sus practicas con la compañia, excelente ambiente laboral y de aprendizaje, con disponibilidad inmediata para iniciar.Tipo de puesto: Tiempo completo, IndefinidoSalario: A partir de $1.160.000 al mes

  • Aprendiz Gestión Administrativa

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Federación Nacional Cafeteros A tiempo completo

    Prestigiosa empresa del sector agrícola, se encuentra en búsqueda de Aprendiz Sena de Tecnólogo en gestión administrativa, motivado a adquirir experiência, afinidad por el servicio al cliente interno y externo, comprometido, organizado y amable. Brindar apoyo en áreas administrativas y en el proceso gestión documental de la empresa.Contrato de...

  • Aprendiz Gestión Administrativa

    hace 4 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Federación Nacional Cafeteros A tiempo completo

    Prestigiosa empresa del sector agrícola, se encuentra en búsqueda de Aprendiz Sena de Tecnólogo en gestión administrativa, motivado a adquirir experiência, afinidad por el servicio al cliente interno y externo, comprometido, organizado y amable.Brindar apoyo en áreas administrativas y en el proceso gestión documental de la empresa.Contrato de...

  • Practicante De Gestion Documental Etapa De

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Mueblimaquinas Ltda A tiempo completo

    Qué esperas para ser parte de la gran familia Mueblimaquinas?Únete a nuestro equipo y vive la experiênciaSi eres estudiante universitario y estas buscando donde realizar tu práctica, esta oportunidad es para ti.Tu rol como aprendiz estará orientado en el aporte a mejoras de la compañía.Buscamos estudiantes En Gestión Documental.Si ya tienes el aval...

  • Asistente de Gestión Documental en Etapa Productiva

    hace 5 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Logistica y Distribucion Colombia A tiempo completo

    Se requiere a un joven apasionado y motivado para trabajar como aprendiz en Logistica y Distribucion Colombia, donde tendrá la oportunidad de crecer y desarrollarse profesionalmente. Este es un puesto ideal para aquellos que buscan adquirir experiencia laboral y habilidades en gestión documental.Nuestro equipo busca a un individuo con una actitud positiva...

  • Auxiliar de Gestión Documental

    hace 1 semana

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Gestión y Servicios A tiempo completo

    Importante empresa del sector, requiere para su equipo de trabajo bachilleres o Técnico administrativo, archivo o afines, para desempeñar lfunciones Realizar archivo y gestión documentalHorario: rotativoSalario: entre 1.160.000 + auxilio de transportePay: $1,160,000 per monthAbility to commute/relocate:- Cali, Valle del Cauca: Reliably commute or planning...

  • Aprendiz Gestion Documental

    hace 2 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia SGS A tiempo completo

    de la empresaSGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación. Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 89.000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo.Descripción del empleoOrganización, archivo y gestión de documentos.La...

  • Aprendiz Gestion Documental

    hace 12 horas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sgs A tiempo completo

    de la empresaSGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación.Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 89.000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo.Descripción del empleoOrganización, archivo y gestión de documentos.La...

  • Aprendiz Gestion Documental

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sgs A tiempo completo

    de la empresaSGS es líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación.Está considerada como principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 89.000 empleados y con una red de más de 2.600 oficinas y laboratorios por todo el mundo.Descripción del empleoOrganización, archivo y gestión de documentos.La...

  • Aprendiz Sena

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Talento Y Soluciones De La Costa A tiempo completo

    En industrias cruz sabemos que cuando trabajamos estamos creando momentos únicos para aportar al bienestar de TODOS.Únete a este propósito y ayuda a nuestro equipo a construir un país mejorTú rol como aprendiz SENA - aprendiz universitario será apoyar de forma efectiva la realización de las funciones y procesos asignados, poniendo en práctica todos...

  • Aprendiz sena

    hace 2 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Atcg de Colombia A tiempo completo

    Nos encontramos en la búsqueda de aprendices técnicos o tecnólogos en etapa Productiva de formaciones académicas como: Gestión Documental, Gestión Administrativa, recursos humanos o gestión empresarial.Requisitos Obligatorios:1. Ser Bachiller y estar estudiando en instituto bajo aval Sena2. No haber firmado anteriormente contrato de...

  • Aprendiz en Gestión Humana

    hace 7 días

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Sodimac Colombia A tiempo completo

    **Empresa con Visión Global:** En Sodimac Colombia buscamos a un Aprendiz SENA Etapa Productiva que nos ayude a brindar apoyo al área de gestión humana y al cliente interno en la sede asignada.**Funciones clave:** Asistencia en eventos de bienestar laboral.Apoyo en procesos de reclutamiento.Gestión documental.**Cualificaciones:** Carrera técnica o...

  • Aprendiz De Gestión Humana

    hace 3 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Masivian A tiempo completo

    En **Masiv** sabemos que nuestros colaboradores son la clave del éxito y que su compromiso y amor por la labor es fundamental para alcanzar nuestras metas y retos corporativos.En esta oportunidad buscamos a nuestro próximo/a **Aprendiz de Gestión Humana**Como Aprendiz de Gestión Humana trabajaras en el apoyo a actividades de bienestar, proceso documental...

  • Aprendiz

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia Servi Industriales Y Mercadeo A tiempo completo

    importante empresa de consultoria, requiere para su equipo de trabajo Aprendiz en etapa productiva o lectiva en carreras administrativas, mercadeo, gestión documental, financiera o afines, horario de lunes a viernes de 7:30am a 5:30pm.Lugar de trabajo chico norte.Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Analista de gestión documental

    hace 4 semanas

    Bogotá, Bogotá D.E., Colombia H&CO GLOBAL ADVISORS CO SAS A tiempo completo

    generalImportante compañía dedicada a la comercialización de Insumos y Protección de Personal se encuentra en busca del mejor talento humano para el cargo de Analista de Gestión Documental.Formación Académica:• Técnico, Tecnólogo Archivo, Sistemas de Información, Gestión Documental y/o afines.• Dos (2) años de experiencia en gestión...