Asistente Administrativa

hace 3 semanas

Medellín, Antioquia, Colombia Constructora Ascenso A tiempo completo

Se requiere con URGENCIA
Asistente administrativa que cumpla con las siguientes actividades:
1.
**Gestión de documentos y apoyo administrativo**: Organizar, supervisar y mantener archivos y registros de la empresa, incluyendo contratos, facturas y documentos legales, realizar tareas de entrada de datos y actualización de registros.
2.
**Coordinación de reuniones y eventos**: Organizar reuniones, conferencias y eventos internos o externos como viáticos para el personal que debe desarrollar actividades por fuera de la oficina administrativa, incluida la logística y la gestión de recursos, manejo de agenda reuniones de sala de juntas.
3.
**Control de gastos**: Supervisar, registrar gastos y realizar informes, así como mantener registros financieros básicos de los gastos de la oficina administrativa

4.
**Apoyo en la gestión de proyectos**: Colaborar en la planificación y ejecución de proyectos administrativos, proporcionando seguimiento y actualizaciones.
5.
**Mantenimiento de suministros de oficina**: Supervisar el inventario y garantizar el abastecimiento de los suministros de oficina según sea necesario.
6.
**Recopilación de datos**: Recopilar datos necesarios para los informes, ya sea de fuentes internas o externas, como ventas, gastos, métricas de rendimiento, encuestas de satisfacción del cliente, etc.
7.
**Organización de información**: Organizar y estructurar la información recopilada de manera que sea fácil de entender y utilizar en los informes.
Esto incluye la clasificación y etiquetado adecuado de datos.
8.
**Generación periódica de informes**: Planear con cada área de la empresa reuniones periódicas con el fin de presentar informes mensuales

9.
**Análisis de datos básico**: Realizar análisis básicos de datos para identificar tendencias, patrones o problemas potenciales en la información recopilada de esta mi manera generar buenas prácticas para el optimizar el desarrollo de las actividades

10.
**Colaboración con otros departamentos**: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para asegurarse de que los informes reflejen las necesidades y objetivos de la empresa.
11.
**Mantenimiento de la confidencialidad**: Asegurarse de que la información sensible o confidencial esté protegida y se comparta solo con las personas autorizadas.
12.
**Seguimiento de acciones recomendadas**

13.
**Organizar los procesos **en vía la certificación de calidad

14.
**Capacitaciones al personal nuevo y periódico **de la empresa que proporcione claridad en los procesos administrativos

**15.
Gestión de la correspondencia**: Gestionar y coordinar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, comunicaciones físicas y mensajería.
16.
**Atender las llamadas telefónicas y correos**: (fijo y celular) del personal que llama a la empresa, darle seguimiento y dirección a cada una de ellas.
17.
**Manejo archivo administrativo**: organizar y gestionar el archivo Físico y digital, levantamiento de inventario de propiedad, planta y equipos de la compañía.
Actualización de base de datos (inventario equipos, permisos, proveedores)

18.
**Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato** de acuerdo con el propósito del cargo.
Tipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia K2K Soluciones S.A.S A tiempo completo

    Empresa de telecomunicaciones se encuentra en la búsqueda de **Asistente administrativo**.Para formar parte de nuestro equipo de trabajo, quien será el encargado de brindar el apoyo necesario con las tareas establecidas, realizando actividades de archivo, control y elaboración de correspondencia, igualmente de elaborar nómina, liquidaciones, pago de...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Logistica Laboral Sas Bic A tiempo completo

    Importante empresa requiere asistente administrativa con estudio técnico en secretariado administrativo o afines con experiência mínima de 6 meses en el cargo.**Salario**: 1.500.000 + prestaciones de ley**Horario**: Disponibilidad de tiempo

  • Asistente Administrativo Medellín

    hace 6 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante multinacional requiere asistente administrativo. Deseable formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, un año de experiência en labores relacionadas, con conocimientos como auxiliar contable, manejo de dinero, reportes de ventas, y buen uso herramientas ofimáticasSalario: 1,694,000 + prestaciones legalesTipo de contrato: Fijo a...

  • Asistente Administrativo Medellín

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante multinacional requiere asistente administrativo.Deseable formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, un año de experiência en labores relacionadas, con conocimientos como auxiliar contable, manejo de dinero, reportes de ventas, y buen uso herramientas ofimáticasSalario: 1,694,000 + prestaciones legalesTipo de contrato: Fijo a...

  • Asistente Administrativo Medellín

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante multinacional requiere asistente administrativo para apoyar la gestión en operaciones de mantenimiento industrial.Deseable formación técnica o tecnológica en áreas administrativas, un año de experiência en labores relacionadas, manejo de proveedores, facturación y servicio al cliente.Requiere buen manejo de Excel.Salario: 1,541,891 +...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Industelc S.A.S A tiempo completo

    Industelc SAS se encuentra en la búsqueda de personal técnico para el cargo de Asistente Administrativa.Apoyar actividades administrativas de documentación- Diligenciamiento de formularios para clientes y proveedores- Digitación de información en excel, word, power point y sistema administrativo- Archivo- Correspondencia- Apoyo administrativo al área...

  • Asistente Administrativo Especializado

    hace 5 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Resumen del PuestoSodexo Colombia busca un asistente administrativo especializado para reforzar su equipo. El candidato ideal tendrá experiencia en labores relacionadas y conocimientos en áreas administrativas como contabilidad, manejo de dinero y reportes de ventas.Descripción del PuestoEl asistente administrativo será responsable de apoyar a la...

  • Asistente O Auxiliar Administrativo

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Act Asesores Contables A tiempo completo

    Asistente o Auxiliar Administrativo con experiência en manejo de Recursos Humanos, nómina, planillas de seguridad social, gestion documental.Tipo de puesto: Tiempo completo, Indefinido

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Selección Efectiva A tiempo completo

    Empresa inmobiliaria requiere una Asistente Administrativa para desempeñar las siguientes funciones:- Recepcion de personas- Manejo de archivo- Atención telefónica- Manejo de software de la empresaEXPERIENCIA: 1 año en cargos similaresESTUDIOS: Técnica en Ventas, Mercadeo, AdministraciónSALARIO: $1.000.000 + Prestaciones socialesCONTRATO: Término...

  • Asistente Administrativo Y Contable

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Chemioil Colombia A tiempo completo

    Estamos en la búsqueda de un técnico, tecnólogo o estudiante de últimos semestres en áreas administrativas y/o contables para desempeñarse como asistente administrativo y contable.Experiência mínima de un año.Horario: Lunes a viernes de 7:30 am a 4:30 pm.Lugar de trabajo: Zona industrial Siberia - CotaTipo de puesto: Tiempo completoSalario:...

  • Secretaria Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Estructuras E Ingenieria Sas A tiempo completo

    Se SOLICITA **SECRETARIA ASISTENTE ADMINISTRATIVA**, con conocimientos en Administración, pago de Nómina, pago seguridad social, Legislación laboral, SST.dpto.de recurso humano, manejo avanzado de sistemas, manejos contables, programa (SIIGO) mercadeo y ventas.y funciones administrativas, y demás funciones inherentes al cargo.ETC.Tipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativa Senior

    hace 5 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Topem A tiempo completo

    **Prestamos apoyo al crecimiento de Topem**: Buscamos a un Asistente Administrativo y Contable con experiencia en contabilidad, con capacidad para llevar a cabo tareas administrativas complejas y mantener registro preciso de transacciones financieras. Tu responsabilidad será mantener informes precisos y actualizados para garantizar el cumplimiento de...

  • Asistente Administrativo Via Siberia

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Synergy A tiempo completo

    Se requiere asistente administrativa contable, con experiência de 3 años en el cargo, horario de oficina y sabados medio dia.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $1.400.000 - $1.600.000 al mes

  • Asistente Administrativa Y Contable

    hace 4 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Senior'S Club A tiempo completo

    AUXILIAR CONTABLE Y ADMINISTRATIVASe busca técnico o tecnólogo experiência en la parte contable con experiência como analista o asistente contable y administrativo.Manejo en causación ingresos - egresos, facturación electrónica y post, manejo de asientos contables, manejo de Siigo contable, digitadora contable, retenciones, impuestos, cuentas por...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Solesin A tiempo completo

    Intégrate a nuestro equipo de colaboradores y continúa desarrollándote profesionalmente, estamos en búsqueda de tu talento para nuestra vacante de:Asistente administrativoZona para laborar: Matlapa Sanluis PotosiSolo necesitas contar con los siguientes requisitos.- Escolaridad: Bachillerato concluido en adelante- Experiência de 1 año en puesto similar...

  • Asistente Administrativo Externo

    hace 7 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Mm Human Capital S.A.S A tiempo completo

    **Descripción del puesto:** Estamos buscando a un Asistente administrativo contable para realizar varias tareas importantes dentro de nuestra empresa.**Responsabilidades del puesto:Manejar proveedores.Montaje y seguimiento de KPIs de las unidades de la empresa.Seguimiento de cartera con el equipo comercial.Apoyo al equipo contable.Atención de llamadas...

  • Asistente Administrativo Especializado

    hace 6 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Lean Staffing A tiempo completo

    Resumen del EmpleoLa empresa Lean Staffing busca un profesional altamente motivado y eficiente para desempeñar el papel de Asistente Administrativo Especializado. Este cargo requiere una gran capacidad de atención al detalle, excelente comunicación y habilidades organizativas sólidas.Descripción del TrabajoEl Asistente Administrativo Especializado será...

  • Asistente Administrativo Y Contable

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Mm Human Capital S.A.S A tiempo completo

    Empresa prestadora de servicios en biotecnología reproductiva bovina, requiere para su equipo de trabajo una Técnica y/o tecnóloga administrativa con conocimientos contables para que se desempeñe como ASISTENTE ADMINISTRATIVA.Esta persona será la encargada de gestionar la información de producción de embriones, realizar la facturación, cobro y...

  • Asistente Administrativa Y Contable

    hace 2 semanas

    Medellín, Antioquia, Colombia Topem A tiempo completo

    **Requisitos**: Empresa comercializadora de recubrimientos en ventanería como persianas, cortinas, películas de control solar y mobiliario de exterior requiere para, mujer con habilidades comunicativas, trabajo en equipo, proactividad y autogestión para desempeñar el cargo de Asistente Administrativa y contable.Actividades a realizar: - Tecnólogo o...

  • Asistente Administrativa Senior

    hace 7 días

    Medellín, Antioquia, Colombia Drakon Industry Sas A tiempo completo

    **Bienvenido a Drakon Industry Sas:**Somos una empresa dinámica y innovadora que busca personas apasionadas por el éxito. Nuestro objetivo es ofrecer servicios de alta calidad a nuestros clientes, y necesitamos un asistente administrativo senior que se encargue de las operaciones diarias de nuestra empresa.**Responsabilidades:**Gestión de oficina y...