Asistente De Presidencia Y Comercio Exterior

hace 3 semanas

Cali, Valle del Cauca, Colombia Etagro & Cia A tiempo completo

**IDENTIFICACIÓN DEL CARGO**

**Área o Dependencia**

Presidencia

**Denominación del cargo**:
Asistente de Presidencia y Comercio Exterior

**Cargo superior inmediato**:
Presidente

**Valoración económica**

**Salario fijo constitutivo**

**Bonificación no constitutiva**

**Observaciones**

**Localización (ciudad)**

Cali

**Disponibilidad para traslados**

No

**Personas a cargo**

**Nombre del cargo al cual lidera**

**Jornada laboral**

**Lunes a viernes**

**Sábado**

Mañana

7:30 - 12:00

Mañana

7:45 - 12:00

Tarde

1:00 - 5:30

Tarde

N/A
- **INFORMACIÓN GENERAL DEL CARGO**

**Misión del cargo**:

- Aportar al cumplimiento de la Visión de la compañía, asistiendo a la Presidencia en las tareas administrativas y de comercio exterior que le sean encomendadas.
**Responsabilidades / Funciones**:

- Asistir a la Presidencia en las labores administrativas del cargo, tales como revisión de correspondencia, agendamiento de citas, redacción de comunicados, atención y realización de llamadas.
- Revisión del correo electrónico empresarial, direccionando las PQR´s a las áreas encargadas.
- Manejar los archivos de: Presidencia personal, Presidencia empresarial y comercio exterior.
- Recibir y revisar la factura proforma enviada por el proveedor y presentarla a Gerencia A&F.
- Hacer seguimiento de los documentos originales que envía el proveedor para poder nacionalizar la mercancía.
- Cuando llegan los documentos se entregan a la SIA con una carta donde se relacionan los documentos entregados.
- Crear el proyecto en el sistema cuando se hace una importación, ingresando las facturas y todos los gastos que genera la importación.
- Realizar carta para pago de impuestos de la importación y darle aviso a la SIA para que la recoja y la lleve al banco.
- Hacer la liquidación con todos los gastos que género la importación y pasársela a Gerencia General y otra copia a logística.
- Abrir una carpeta con todos los documentos de la importación y archivarla.
- Reportar mensualmente al Banco de la Republica el movimiento que se hace en la cuenta de compensación con sus formularios correspondientes, y legalizar la mercancía, cuando se realizan giros directos anticipados a proveedores del exterior por medio de SISCOMP.
- Tener presente las fechas de vencimiento de los giros financiados, actualizarlas y entregar a Gerente A&F.
- (Formulario No.
5).
Una vez el banco nos envíe el mensaje swift informando que ya están los dólares en la cuenta de compensación, se procede a realizar el pago respectivo al banco.
- Generar trimestralmente por medio del SISCOMP los archivos a la DIAN.
El sistema guarda un archivo comprimido ZIP donde se evidencian los archivos XML generados donde están todos los movimientos del trimestre de la cuenta de compensación.
- Solicitar al contador la copia de cada uno de los PDF recibidos y firmados por la DIAN, estos se deberán adjuntar con los soportes del informe formulario 10 del mes acabado de reportar al Banco de la Republica.
- Reporte de novedades presentadas en el área de sistemas al proveedor de servicios.
- Gestión de los celulares corporativos.
- Velar por el buen funcionamiento de las herramientas de oficina (impresoras, computador, fax y demás).
- Cumplir normas, políticas y Reglamentos de Seguridad salud en el trabajo, y en general las que existan en la empresa.
**Indicadores**:

- Demora en el cumplimiento de las labores administrativas designadas.
- Errores cometidos en el desarrollo de las labores administrativas designadas.
- Retraso en procesos de importaciones o exportaciones por trámites documentales.
- **RELACIONES INTERPERSONALES**

**Internas**

**Con quien**

**Propósito**

**Frecuencia**

Presidencia

Coordinar las labores administrativas.
Diaria

Dirección Técnica y de Desarrollo
- Seguimiento a los pedidos de importaciones.
- Tener completa la documentación requerida para importaciones

Cuando sea requerido.
Gerencia Comercial
- Apoyo en los trámites y documentos de exportaciones.
Cuando sea requerido.
**Externas**

**Con quien**

**Propósito**

**Frecuencia**

Proveedores Internacionales

Seguimiento al despacho de pedidos y estatus de los documentos requeridos

Cuando sea requerido.
CIA

Seguimiento al proceso de transporte y nacionalización de las importaciones.
Seguimiento al despacho y transporte de las exportaciones.
Cuando sea requerido.
Proveedor de servicios informáticos

Reporte de PQR´s, buscando su pronta atención y solución

Cuando sea requerido

Prestador del servicio de celulares corporativos

Reporte de PQR´s, buscando su pronta atención y solución

Cuando sea requerido.
- **CARACTERÍSTICAS DEL OCUPANTE DEL CARGO**

**Género**:
Femenino

**Edad**:
Mayor a 25 años.
**Formación básica**:
**Bachiller**

**Técnico**

**Tecnólogo**

**Profesional**

**Especialista**

XX

**Profesiones que aplican**:

- Administrador de empresas.
- Ingeniera.
**Formación complementaria**:

- Comercio Exterior.

  • Asistente Ejecutiva De Presidencia Bilingüe

    hace 4 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Ricky Joy A tiempo completo

    ¿Te gustan los retos?.Forma parte de nuestro equipo de trabajoBuscamos Asistente Ejecutiva de Presidencia Bilingüe.**Descripción del Cargo**:Brindar apoyo en todos los procesos administrativos que realice el Presidencia.Llevar un control óptimo de la agenda, calendarizar actividades, reuniones, citas.Contestar y revisar todo tipo de de documentos, como...

  • Digitador De Comercio Exterior

    hace 4 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Temporing Sa A tiempo completo

    Importante empresa del sector aduanero, requiere para su equipo de trabajo a Técnico, tecnólogo o profesional en COMERCIO EXTERIOR, con experiência minimo de 1 año en cargos como auxiliar de comercio exterior o digitador de comercio exterior.IMPORTANTE: Contar con alto conocimiento en la normativa de comercio exterior y en aplicaciones informaticas de la...

  • Asistente Comercio Exterior

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Buscojobs Colombia A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**:Liquidar impuestos y derechos aduaneros de mercancías según normativa de comercio exterior.Controlar el proceso de importación y exportación de mercancías según normativa de comercio exterior.Desarrollar la operación de importación y exportación de mercancías según normativa de comercio exterior.Atender...

  • Jefe Comercio Exterior

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Buscojobs Colombia A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**:Negociar con los proveedores y clientes según técnicas de negociación y políticas de la organización.Conocer y aplicar la normatividad de acuerdo con las políticas de comercio exterior.Controlar, monitorear y evaluar las operaciones de ingreso, salida, tránsito y depósito de mercancías según normativa de...

  • Coordinador Comercio Exterior

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia Summar A tiempo completo

    **Descripción de la vacante**Empresa del sector de estrategias de Mercadeo (Industrial), busca para su equipo de trabajo Coordinador de Comercio Exterior, que garantice la ejecución efectiva de todos los procesos de Comercio Exterior de la compañía (exportaciones e importaciones), a través de la coordinación de proveedores, embarcadores, agentes de...

  • Asistente Comercio Exterior

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Buscojobs Colombia A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**:Liquidar impuestos y derechos aduaneros de mercancías según normativa de comercio exterior.Controlar el proceso de importación y exportación de mercancías según normativa de comercio exterior.Desarrollar la operación de importación y exportación de mercancías según normativa de comercio exterior.Atender...

  • Jefe Comercio Exterior

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Buscojobs Colombia A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**:Negociar con los proveedores y clientes según técnicas de negociación y políticas de la organización.Conocer y aplicar la normatividad de acuerdo con las políticas de comercio exterior.Controlar, monitorear y evaluar las operaciones de ingreso, salida, tránsito y depósito de mercancías según normativa de...

  • Jefe de Comercio Exterior

    hace 2 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Branova Limited A tiempo completo

    Jefe de Comercio Exterior - Comercio Exterior Importante empresa aliada al medio ambiente requiere para su equipo de trabajo un Jefe de Comercio Exterior profesional o estudiante de últimos semestres de comercio exterior o carreras a fines con cursos, diplomados, o especialización a fines con el cargo. Con 2 años de experiencia en planificar, ejecutar y...

  • Analista De Comercio Exterior

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Quesos La Florida A tiempo completo

    En Quesos la Florida S.A.S.buscamos tecnólogo o profesional bilingüe, con formación en comercio exterior, Negocios internacionales, administración de empresas o carreras afines para que haga parte de nuestro equipo de trabajo en el área de compras y suministros.Será el encargado(a) de asegurar el proceso de logística internacional, garantizando los...

  • Profesional en Comercio Exterior

    hace 4 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Summar A tiempo completo

    **Descripción de la vacante**Empresa de Logística Nacional e Internacional requiere Administrador de Ventas en la ciudad de Cali debe ser Profesional en Comercio Exterior, Finanzas y Negocios Internacionales o carreras afines, con 2 años de experiência en preferiblemente en empresas de cargas multimodal internacional, agencias de aduanas o logística...

  • Auxiliar Comercio Exterior

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia Agencia De Aduanas Jf Asociados Sas Nivel 1 A tiempo completo

    TECNOLOGO EN COMERCIO EXTERIOR O INTERNACIONAL, MANEJO DE EXCEL, WORD, BASE DE DATOS, ESTADO 50 DECLARACIÓN IMPORTACIÓN, CREACIÓN DO.Tipo de puesto: Tiempo completo, Por contratoTipo de puesto: Tiempo completo

  • Asistente Comercio Exterior

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia Producomex A tiempo completo

    Somos una empresa líder en comercialización de productos orgánicos y convencionales y nos encontramos en la búsqueda nuestro COORDINADOR(A) LOGISTICO Y ADMINISTRATIVO que esté dispuesto a trabajar en un ambiente desafiante y dinámico.¿Qué buscamos?- Tecnólogo o profesional en comercio exterior.- Experiência mínima de 2 años, en empresas...

  • Jefe Comercio Exterior

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia Buscojobs Colombia A tiempo completo

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    Cali, Valle del Cauca, Colombia Almaviva A tiempo completo

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  • Auxiliar De Comercio Exterior

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  • Analista De Comercio Exterior

    hace 4 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Agencia De Aduanas Gama S.A.S. Nivel 1 A tiempo completo

    Se solicita Tecnólogo o Profesional en Comercio Exterior o carreras afines, que cuente con 2 años de experiência realizando atención y mantenimiento comercial de los clientes asignados, manejo de los procesos del área de importaciones, análisis documental para detectar inconsistencias que puedan generar sanciones, demoras, extra costos o controversias...

  • Profesional En Comercio Exterior

    hace 1 semana

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Comercializadora Parrales Sas A tiempo completo

    Empresa especializada en Autopartes, requiere: PROFESIONAL EN COMERCIO EXTERIORLugar de trabajo: K 1.5 via candelaria la Nubia 2 Bod.19Objetivo del cargo: Definir el desarrollo de las actividades de comercio exterior con miras a garantizar la llegada de las importaciones a la bodega de manera oportuna, cumpliendo con la normatividad...

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    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Jobandtalent A tiempo completo

    AUXILIAR ADMINISTRATIVO COMERCIO EXTERIORCompany in CaliStarts 13 MarWhat you'll earn$1..About the jobImportante empresa del sector se encuentra en búsqueda de Auxiliar administrativo comercio exteriorREQUISITOS Nivel académico: Tecnico completoÁrea de desempeño: Comercio exteriorConocimientos específicos: Tecnico y/o estudiante de comercio exterior /...

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    Descripción del Puesto:Somos Audio Luces, una empresa líder en audio e iluminación profesional. Buscamos a un especialista en comercio exterior para unirse a nuestro equipo. En este rol, serás responsable de coordinar la gestión de importaciones, incluyendo el seguimiento de pedidos, la preparación de documentación aduanera y la comunicación con...

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    Importante empresa en la ciudad de Cali, se encuentra en la búsqueda de estudiante en practica profesional de Comercio Exterior o afines con nível avanzado de inglés.- Horario: lunes a viernes de 07:15 am- 05:00 pm sábados: 08 am-12: pm.Apoyo de sostenimiento: 1.400.000 más subsídio de transporte y aportes a seguridad social.Tipo de contrato:...