Gestor Administrativo

hace 2 semanas


Colombia Emprestur S.A A tiempo completo

Somos una empresa de transporte en expansión y crecimiento y necesitamos para nuestro equipo de logística de transporte un Gestor Administrativo

TIPO DE CONTRATO a término fijo de 4 meses inicialmente

SALARIO 1.300.000 + Auxilio de rodamiento 300.000

PROFESION Tecnólogo logístico o administrativo

EXPERIENCIA en procesos logísticos de 12 a 36 meses

OBJETIVO DEL CARGO: Garantizar la oportuna facturación de la obra ejecutada a partir de una adecuada conciliación con el cliente y generando información precisa de las novedades que se presentan y puedan afectar el proceso de facturación

FUNCIONES: Mantener la base de datos del parque automotor actualizada en cuanto a los parámetros de su competencia y generar estrategias para solucionar posibles inconvenientes presentados en el mismo.
Definir metodologia de control para las revisiones bimensuales de la base de datos del parque automor.
Digitar las planillas diarimente o acorde con los tiempos establecidos de los tiempos laborados de los proyectos a cargo.
Atender, asesorar y gestionar con el usuario con las novedades presentadas tales como nomina, seguridad social, pagos, entre otros.
Realizar conciliaciones con el clientes de los contratos a cargo de manera oportuna.
Revisar los comprobantes de liquidación de los vehículos.
Dar respuesta oportuna a la solicitud de los clientes de los contratos que coordine.
Garantizar que toda la información de los vehículos y conductores se mantenga actualizada en los diferentes sistemas de información.Apoyar la elaboración mensual de los informes de los proyectos a cargoProponer e innovar cambios para mejorar los proceso que se ejecutan en las labores realizadasParticipar en la elaboracion de planes de contingencia de los proyectos a cargoParticipar activamente en las actividades y capacitaciones impartidas por la empresaOtras actividades que determine su Jefe Inmediato en concordancia con los objetivos organizacionales.Direccionar cuando se presenten todas las quejas, reclamos, sugerencias y/o felicitaciones de propietarios, conductores o clientes al área.
Entregar a propietarios y conductores colillas de pago, nomina, circulares y demas documentacion que sea emitida.
Apoyar la recuperacion de cartera de los vehiculos a cargo.
Velar por que todos los pagos realizados por la empresa sean recuperados.
Garantizar la facturacion a tiempo de todos los proyectos a cargo

CONOCIMEINTOS:
Conocimientos básicos del SSTA

Conocimientos básicos en seguridad vial

Conocimientos de calidad, estructuración de procesos

Conocimiento básicos en requisitos legales del sector transporte

Manejo de herramientas ofimáticas

OTROS BENEFICIOS:
1.
Poliza de vida

2.
Auxilio estudios

3.
Horario flexible

4: Tiquetera de tiempos libres

5: Excelente ambiente de trabajo

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.600.000 al mes


  • Gestor Administrativo

    hace 7 horas


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    Estamos en búsqueda de una Gestora de logística y administrativa en Medellin, profesional de administración de empresas o afines con 1 año mínimo de experiência en organización y planeación de eventos, con conocimientos en negociación y gestión de espaciosTipo de puesto: Tiempo completoSalario: $1.500.000 - $2.500.000 al mes


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