Asistente Administrativa/O

hace 3 semanas

Barranquilla, Colombia Heartland Alliance International A tiempo completo

**Organización**

Heartland Alliance International (HAI)

**Página Web**

**Puesto**

Asistente Administrativo/a

**Lugar de trabajo**

1x Barranquilla

**Tipo de contrato**

A termino fijo

**Duración de contrato**

**Número de vacantes**

1

**General**

Heartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU.
Fue creada con la misión de promover los derechos humanos y proveer servicios a comunidades que viven, en situaciones de alta vulnerabilidad, pobreza o en contextos de conflicto o violencia.
HAI trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles.
Los programas globales de HAI en salud pública trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo.
Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nível local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos.
HAI actualmente implementa proyectos en cerca de una docena de países en América latina y el Caribe, África y el medio oriente.
**Objetivo del Cargo**

Apoyar la operación de la oficina de territorio, garantizando que los procesos administrativos se lleven a cabo de forma eficiente y siguiendo los procedimientos internos para el control la información, manejo del efectivo y planificación de gastos de proyecto.
**Posición dentro de la Organización**

La supervisión del cargo será ejercida por el/la Coordinador/a de la oficina de su ciudad y el/la Gerente Financiero.
Las relaciones funcionales esenciales son con su equipo de trabajo del Centro (Psicólogo-Coordinador, Psicólogo, Trabajador/a Social, Trabajadores Comunitarios).
El desempeño del trabajador será evaluado al final del periodo de prueba y posteriormente, semestralmente por el/la Coordinador/a de la oficina de su ciudad y el/la Gerente Financiero.
**Responsabilidades a Desarrollar**

Las responsabilidades del cargo se basan principalmente en estos aspectos:

- Apoyo general de orden administrativo y secretarial
- Tramitación de documentación financiera (documentos de apoyo, facturas, etc.)
según la estructura de aprobación vigente y mantener un sistema de control interno para los gastos, asegurando que las solicitudes de pago sean procesadas y completadas.
- Responsable de la caja menor de la oficina y el correcto manejo de recibos, comprobantes y efectivo.
- Apoya a la Coordinadora en la planificación de reuniones y la agenda de la oficina de territorio.
- Tramitar de solicitudes de viajes y anticipos y solicitudes pago por la plataforma Docusing
- Gestiona la coordinación de conferencias, viajes, logística de eventos de Proyecto.
- Responsable de la recepción de la oficina.
Esto incluye estar pendiente de las personas que llegan y salen de las instalaciones, hacer registro de invitados y contestar llamadas, entre otros.
- Coordinar los procesos administrativos para la adquisición de equipos, materiales de oficina, pago de servicios y otros (cotizaciones, cuadros comparativos, contratos).
- Apoyar a los equipos programáticos y consultores en la ejecución de las actividades de proyecto.
- Observar y mantener registros del proceso de adquisiciones para garantizar total transparencia.
- Elaborar la lista de compra y gestionar la adquisición de productos de oficina, de aseo y consumibles.
- Apoyar al equipo administrativo central en el proceso de archivo digital y físico de todos los documentos financieros y pagos llevados a cabo por la organización.
- Otras actividades solicitadas por el equipo del proyecto, en el marco de sus funciones.
**General**:

- Participación activa en las reuniones de coordinación y planificación mensual del equipo, y reuniones de seguridad semanales;
- Demás funciones o tareas que el equipo de HAI considere necesarias que correspondan al cargo desempeñado y a las capacidades del empleado.
- Cumplir integralmente con los procedimientos, regulaciones, estándares de conducta y planes de seguridad de HAI, Colombia.
.
**Otros**
- Realizar de informes cuando se requiere.
- Mantener la confidencialidad con cualquier información intercambiada, facilitada o creada durante y después del programa.
**Perfil requerido por la posición**

**Educación**

Bachillerato completo

Tecnologia en area administrativa o contable

**Se requiere obligatoriamente**:

- Mínimo 2 años de experiência relevante en puesto similar;
- Experiência trabajando en diferentes entornos interculturales.
**Se valorará positivamente**:

- Ser residente ya en la zona, particularmente con población afro-colombiana;
- Dominio de la lengua inglesa (escrita, hablada y entendida).
- Experiência en formación y capacitación con comunidades;
- Experiência previa en trabajo en el ámbito de los derechos humanos y particularmente

  • Asistente Administrativa

    hace 1 día

    Barranquilla, Colombia Extras A tiempo completo

    **Extras quiere invitarte a participar de esta oportunidad. Requerimos! **ASISTENTE ADMINISTRATIVA** Bachiller Ciudad: BARRANQUILLA **Requisitos: Experiência mínima de 2 años como asistente administrativa. **Información del empleo**: Ciudad - Barranquilla - Colombia Estado/provincia - Atlantico Código postal - 080001 Industria - Utilities

  • Asistente Administrativa

    hace 1 semana

    Barranquilla, Colombia Extras A tiempo completo

    **Extras quiere invitarte a participar de esta oportunidad. Requerimos! ASISTENTE ADMINISTRATIVA Bachiller Ciudad: BARRANQUILLA **Requisitos: Experiência mínima de 2 años como ASISTENTE ADMINISTRATIVA. **Información del empleo**: Cargo corporativo - AUXILIAR ADMINISTRATIVO Salario desde - CO$ 1,160,000 Salario hasta - CO$ 1,160,000 Ciudad -...

  • Asistente Administrativo(a)

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Colombia GALLINA COLOMBIANA SAS A tiempo completo

    Empresa del sector de alimentos requiere asistente administrativo tecnólogo en áreas contables y/o administrativas con conocimientos y experiencia de 6 meses en el proceso de facturación, archivo y labores administrativas.

  • Asistente Administrativa

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Colombia Extras A tiempo completo

    **Extras quiere invitarte a participar de esta oportunidad.Requerimos!ASISTENTE ADMINISTRATIVABachillerCiudad: BARRANQUILLA**Requisitos:Experiência mínima de 2 años como ASISTENTE ADMINISTRATIVA.**Información del empleo**:Cargo corporativo- AUXILIAR ADMINISTRATIVOSalario desde- CO$ 1,160,000Salario hasta- CO$ 1,160,000Ciudad-...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Extras A tiempo completo

    **Extras quiere invitarte a participar de esta oportunidad.RequerimosASISTENTE ADMINISTRATIVABachillerCiudad: BARRANQUILLA**Requisitos:Experiência mínima de 2 años como ASISTENTE ADMINISTRATIVA.**Información del empleo**:Cargo corporativo- AUXILIAR ADMINISTRATIVOSalario desde- CO$ 1,160,000Salario hasta- CO$ 1,160,000Ciudad- BarranquillaEstado/provincia-...

  • Asistente Administrativa

    hace 6 días

    Barranquilla, Colombia SEIMAR SAS A tiempo completo

    Asistente Administrativo con dos (2) años de experiência relacionada con actividades secretariales y/o administrativas. Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos por la empresa, elaborando documentación requerida, revisando y realizando ordenes de compra, facturación, entre otros, a fin de dar...

  • Asistente Administrativa

    hace 5 días

    Barranquilla, Atlántico, Colombia SEIMAR SAS A tiempo completo

    Asistente Administrativo con dos (2) años de experiência relacionada con actividades secretariales y/o administrativas.Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos por la empresa, elaborando documentación requerida, revisando y realizando ordenes de compra, facturación, entre otros, a fin de dar...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Barranquilla, Colombia Temporing A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**: **Barranquilla, Atlántico, Colombia.** Importante empresa del sector metalmecánico solicita para su equipo de trabajo un profesional en contaduría, administración financiera o carreras afines, con más de año de experiência en el área. Debe contar con conocimientos de finanzas, compras y recursos...

  • Asistente Administrativa Senior

    hace 4 días

    Barranquilla, Atlántico, Colombia It Support Services Sas A tiempo completo

    Resumen de la compañía:It Support Services Sas es una empresa que busca contratar a un Asistente Administrativo y de Gerencia para unirse a nuestro equipo.Servicio al cliente:Atender a clientes internos y externos.Resolver problemas y solicitudes de manera eficiente.Habilidades y competencias:Tener experiencia laboral previa como asistente administrativo,...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Federal Diésel Importaciones Sas A tiempo completo

    Empresa del sector automotriz requiere para su personal, un asistente administrativo que tenga experiência de mínimo un año.Para este perfil requerimos un ingeniero mecánico o industrial recién graduado.Debe manejar el paquete de office.Tipo de puesto: Tiempo completoTrabajo remoto:- No

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Barranquilla, Colombia Temporing A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**:**Barranquilla, Atlántico, Colombia.**Importante empresa del sector metalmecánico solicita para su equipo de trabajo un profesional en contaduría, administración financiera o carreras afines, con más de año de experiência en el área.Debe contar con conocimientos de finanzas, compras y recursos...

  • Asistente Administrativa

    hace 4 días

    Barranquilla, Colombia Redes Humanas A tiempo completo

    Se parte de la mejor Empresa líder en comercialización y distribución de equipos y material Eléctrico **Descripción de la vacante** Solicitamos asistente administrativa, debe contar con conocimiento en herramientas de Microsoft office, buena comunicación interpersonal, trabajo en equipo, persona dinámica, proactiva y puntual con su gestión...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Barranquilla, Colombia SENSOMATIC DEL CARIBE LTDA A tiempo completo

    EL GRUPO SENSOMATIC empresa líder en automatización, instrumentación y control, Representantes Exclusivos de la Marca Alemana IFM Electronic en Colombia, necesita para su Sede en Barranquilla Asistente Administrativa para cubrir licencia de maternidad. Labores a realizar, manejo parafiscales, afiliaciones. Manejo de paquete contable preferiblemente World...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 días

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Redes Humanas A tiempo completo

    Se parte de la mejor Empresa líder en comercialización y distribución de equipos y material Eléctrico**Descripción de la vacante**Solicitamos asistente administrativa, debe contar con conocimiento en herramientas de Microsoft office, buena comunicación interpersonal, trabajo en equipo, persona dinámica, proactiva y puntual con su gestión...

  • Asistente Administrativa Y Comercial

    hace 2 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Tnc Logistica Transcontainer A tiempo completo

    **IMPORTANTE EMPRESA DEL SECTOR COMERCIAL****REQUIERE PARA SU EQUIPO DE TRABAJO****ASISTENTE ADMINISTRATIVA Y COMERCIAL**Importante empresa del sector comercial requiere para su equipo de trabajo, una Mujer para el cargo asistente administrativa y comercial para cumplir las siguientes funciones.- Apoyo en el area administrativa de la compañía- Conocimiento...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Barranquilla, Atlántico, Colombia Tnc Logistica Transcontainer A tiempo completo

    _**IMPORTANTE EMPRESA**_- **REQUIERE PARA SU EQUIPO DE TRABAJO ASISTENTE ADMINISTRATIVA**_- **FUNCIONES**_- Atender oportunamente las líneas telefónicas de la organización y direccionarlas a los interesados de la empresa.- Atender en la recepción los visitantes en general.- Cumplir con las instrucciones de apoyo a las diferentes áreas impartidas por su...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Barranquilla, Colombia Redes Humanas A tiempo completo

    Se parte de la mejor Empresa líder en comercialización y distribución de equipos y material Eléctrico**Descripción de la vacante**Solicitamos asistente administrativa, debe contar con conocimiento en herramientas de Microsoft office, buena comunicación interpersonal, trabajo en equipo, persona dinámica, proactiva y puntual con su gestión...

  • Asistente Administrativo Senior

    hace 4 días

    Barranquilla, Atlántico, Colombia KPMG S.A.S A tiempo completo

    Visión de la Empresa: En KPMG S.A.S, buscamos inspirar confianza y empoderar el cambio en todo lo que hacemos. Ofrecemos oportunidades para crecer y desarrollarse en un entorno dinámico y desafiante. Si eres un individuo motivado y apasionado por el servicio al cliente, te invitamos a formar parte de nuestro equipo.**Resumen del Cargo**:Buscamos un...

  • Asistente Administrativa y de Gerencia

    hace 6 días

    Barranquilla, Colombia IT SUPPORT SERVICES SAS A tiempo completo

    REQUISITOS DE EXPERIENCIA - Se requiere una experiência laboral previa de dos (2) años como asistente administrativo, asistente de gerencia, auxiliar contable o secretario en empresas de cualquier sector de la industria. EDUCACIÓN - Estudiante de nível técnico, tecnológico o en formación profesional de primeros semestres, certificados en el área...

  • Auxiliar Administrativo

    hace 4 semanas

    Barranquilla, Colombia Consultores Administrativos Y Contables S A S A tiempo completo

    Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. Entre los deberes del asistente administrativo se incluyen proporcionar apoyo a nuestros directores y empleados, asistir en las necesidades de la oficina diarias y gestionar las actividades administrativas generales de nuestra compañía...