Asistente Administrativa

hace 3 semanas

Duitama, Colombia Industrias Explorer Ingenieria Sas A tiempo completo

Técnico o Tecnólogo de Áreas Administrativas y/o Comerciales.
- Elaborar los presupuestos por concepto de viáticos asignados a los trabajadores, según tarifas establecidas por la empresa.
- Llevar el control de la agenda de Gerencia.
- Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas para Gerencia.
Organizar y controlar el archivo físico y digital de Gerencia y del área comercial.
- Recepción de la correspondencia dirigida para Gerencia.
- Elaborar cartas, correos electrónicos y demás documentos que le sean requeridos.
- Realizar y gestionar los envíos de correspondencia de la gerencia y el área comercial, a través de las empresas de mensajería.
- Realizar el debido control de correspondencia externa de la empresa mediante la asignación de consecutivos.
- Proporcionar información de Apoyo sobre los procesos comerciales a los Coordinadores de cada área.
- Direccionar los correos de clientes a las áreas interesadas para adelantar los trámites necesarios.
- Respetar las distancias de seguridad de maquinas y equipos Realizar la logística para la recepción y atención de clientes y visitantes especiales tales como transportes, alojamientos, alimentación, entre otros.
- Apoyar en la logística de eventos de la empresa.
Realizar y actualizar la inscripción de la empresa como proveedores en las plataformas establecidas por los clientes.
- Revisar y validar la información de los vehículos propios de la empresa.
(SOAT, revisión tecnicomecanica, pólizas, etc.)
- Tramitar y gestionar la expedición de Certificados de Experiência y las encuestas de satisfacción sobre los trabajos realizados ante los clientes de la empresa.
- Entrar diariamente a todas los WEBSITE de las empresas de Energía, para buscar licitaciones y reportarlas a Gerencia, Coordinación Comercial y Dirección Técnica y Comercial.
Organizar, controlar, actualizar y preparar la información jurídica de la empresa requerida para licitaciones y contratos.
- Participar en la mejora continua del área y de los demás procesos.
- Diseñar instrumentos para regular la organización y el funcionamiento del área, especialmente de los procesos de consulta y préstamo de documentos.
- Diseñar el cuadro de clasificación documental Diseñar, aplicar y difundir las tablas de retención y de valoración documental, ejecutando la gestión y el control de la documentación a eliminar.
- Llevar a cabo la gestión y el control de las transferencias en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos.
- Controlar la recepción de la documentación procedente de las transferencias, revisando cada una de las unidades documentales.
- Atender las consultas y hacer seguimiento a la información documental que se encuentra bajo custodia.
- Verificar la documentación de las transferencias recibidas, ubicándola adecuadamente en los depósitos del archivo de acuerdo con los soportes documentales y la signatura topográfica.
- Mantener actualizada en medio físico y/o bases de datos de libros, folletos y documentos disponibles para consulta, circulación y préstamo a los jefes de área.
- Elaborar las actas de eliminación de archivo y de transferencias documentales, con base en lo establecido en la Tabla de Retención Documental.
- Velar por la seguridad de la información, controlando su ubicación física en el lugar adecuado.
- Cumplir las disposiciones de control operacional, seguridad y salud en el Trabajo y manejo ambiental establecidas por la empresa para las actividades que realiza Ejecutar las diferentes acciones correctivas, preventivas y de mejoramiento que se deleguen bajo su responsabilidad.
Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $1.000.000 - $1.200.000 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Duitama, Colombia Buscojobs Colombia A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**:Procesar datos de la unidad administrativa de acuerdo con metodologías y procedimientos administrativos.Atender clientes de acuerdo con protocolos de servicio.Elaborar documentos de la unidad administrativa de acuerdo con lineamientos, guía y procedimientos técnicos.Organizar reuniones administrativas de acuerdo...

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 2 días

    Duitama, Colombia DISTRISAGI SAS A tiempo completo

    Importante Empresa dedicada a la venta de productos de consumo masivo requiere persona para el cargo de Asistente Financiero Profesional en Contaduría Publica para la ciudad de Duitama con experiência mínimo de 12 meses comprobables en actividades relacionadas con el cargo a desempeñar, especialmente con énfasis en Cifras contables, impuestos,...

  • Asistente Administrativo y Financiero

    hace 24 horas

    Duitama, Boyacá, Colombia DISTRISAGI SAS A tiempo completo

    Importante Empresa dedicada a la venta de productos de consumo masivo requiere persona para el cargo de Asistente Financiero Profesional en Contaduría Publica para la ciudad de Duitama con experiência mínimo de 12 meses comprobables en actividades relacionadas con el cargo a desempeñar, especialmente con énfasis en Cifras contables, impuestos,...

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Duitama, Boyacá, Colombia Extras A tiempo completo

    **Descripción del Empleo:**Auxiliar de Gestión Humana es un puesto clave dentro del equipo Eficacia, donde se requiere una persona con habilidades administrativas y experiencia en gestión humana para trabajar de lunes a sábado de 8 am a 6 pm.**Información Importante:*** Salario: $1.560.000* Horario flexible para adaptarse a las necesidades del...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Duitama, Colombia INDUSTRIAS EXPLORER INGENIERIA SAS A tiempo completo

    Técnico o Tecnólogo de Áreas Administrativas y/o Comerciales. - Elaborar los presupuestos por concepto de viáticos asignados a los trabajadores, según tarifas establecidas por la empresa. - Llevar el control de la agenda de Gerencia. - Contestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas para Gerencia. Organizar y controlar el archivo físico y...

  • Asistente Administrativo de Almacen

    hace 4 días

    Duitama, Boyacá, Colombia Redes Humanas A tiempo completo

    Redes Humanas busca a un profesional para formar parte de su equipo en la ciudad de Duitama. Nuestra multinacional ofrece una oportunidad laboral estable y con crecimiento.Descripción del puesto:Nuestro equipo de trabajo está buscando a alguien con experiencia mínima de 6 meses en el área de bodega. Se requiere conocimiento en cargue y descargue de...

  • Asistente Administrativo en Bodega

    hace 6 días

    Duitama, Boyacá, Colombia Distrisagi Sas A tiempo completo

    Nuestra empresa privada se dedica a la comercialización de productos de consumo masivo y estamos buscando al mejor talento humano para hacer parte de nuestro equipo. El auxiliar de bodega será responsable de:Mantener registros precisos de inventarios.Llevar a cabo operaciones de carga y descarga de vehículos.Ayudar a nuestros clientes con...

  • Asistente Gerencial Especializado

    hace 6 días

    Duitama, Boyacá, Colombia Imed Oil A tiempo completo

    ¿Quieres ser parte de un equipo dinámico y innovador?Como Auxiliar Administrativa, tendrás la oportunidad de trabajar con Microsoft Office y desarrollar tus habilidades en la elaboración de informes y actas, así como en el manejo de archivo e inventarios.Nuestro ambiente de trabajo es acogedor y colaborativo, lo que te permitirá crecer profesionalmente...

  • Asistente Contable Senior

    hace 7 días

    Duitama, Boyacá, Colombia Imed Oil A tiempo completo

    **Sobre nuestra empresa**: Imed Oil es una compañía dinámica y enfocada en la innovación. Buscamos personas talentosas y motivadas para unirse a nuestro equipo y contribuir a nuestro éxito.**Salario**: A partir de $1.160.000 al mes**Descripción del puesto**: Este puesto es perfecto para aquellos que buscan un desafío emocionante y una oportunidad para...

  • Asistente Financiero Senior

    hace 7 días

    Duitama, Boyacá, Colombia Comercializadora Distrillantas S.A.S A tiempo completo

    Resumen del cargoEl puesto de Auxiliar de Facturación es fundamental para la empresa Comercializadora Distrillantas S.A.S. Se busca un profesional capaz de coordinar la facturación de productos y servicios para garantizar su acuerdo con las políticas y lineamientos establecidos. Deberá verificar que se cumplan las expectativas de los clientes, brindando...

  • Asistente De Transporte

    hace 2 semanas

    Duitama, Colombia Buscojobs Colombia A tiempo completo

    **Funciones o actividades del contrato**:Asignar personal para el equipo y rutas y programar turnos de trabajoIncorporar en planes de ruta factores como períodos de transporte pico, vacaciones, eventos especiales con énfasis en el tiempo, costo y eficienciaRecopilar registros de personal y equipo, incluyendo horas de servicio, distancias, número de...

  • Asistente de Almacén Duitama

    hace 7 días

    Duitama, Boyacá, Colombia Humanos & Talentos Consultores Sas A tiempo completo

    Descripción del Puesto\rSe busca un auxiliar de bodega con experiencia en manejo de inventarios, entradas y salidas de producto. La persona seleccionada realizará labores de organización, cargue y descargue, y realizará tareas administrativas.\rRequisitos del Trabajo\r\rExperiencia en manejo de inventarios.\rDisponibilidad para laborar en...