Asistente Administrativa/O

hace 4 semanas

Cali, Colombia Heartland Alliance International A tiempo completo

**Organización**

Heartland Alliance International (HAI)

**Página Web**

**Puesto**

Asistente Administrativo/a

**Lugar de trabajo**

1x Cali

**Tipo de contrato**

A termino fijo

**Duración de contrato**

**Número de vacantes**

1

**General**

Heartland Alliance International (HAI) es una entidad sin ánimo de lucro con sede principal en Chicago, EEUU.
Fue creada con la misión de promover los derechos humanos y proveer servicios a comunidades que viven, en situaciones de alta vulnerabilidad, pobreza o en contextos de conflicto o violencia.
HAI trabaja para proveer sistemas de apoyo y protección que sean de alta calidad y sostenibles.
Los programas globales de HAI en salud pública trabajan con organizaciones locales para comprometer a las comunidades en la entrega de servicios de salud, la construcción de capacidades, el apoyo, y la movilización de la comunidad para las personas más marginadas y en mayor riesgo en el mundo.
Nuestro objetivo es organizar y empoderar a las poblaciones altamente vulnerables a nível local, para que sean auto-sostenibles y aboguen por sí mismos.
HAI actualmente implementa proyectos en cerca de una docena de países en América latina y el Caribe, África y el medio oriente.
**Objetivo del Cargo**

Apoyar la operación de la oficina de territorio, garantizando que los procesos administrativos se lleven a cabo de forma eficiente y siguiendo los procedimientos internos para el control la información, manejo del efectivo y planificación de gastos de proyecto.
**Posición dentro de la Organización**

La supervisión del cargo será ejercida por el/la Coordinador/a de la oficina de su ciudad y el/la Gerente Financiero.
Las relaciones funcionales esenciales son con su equipo de trabajo del Centro (Psicólogo-Coordinador, Psicólogo, Trabajador/a Social, Trabajadores Comunitarios).
El desempeño del trabajador será evaluado al final del periodo de prueba y posteriormente, semestralmente por el/la Coordinador/a de la oficina de su ciudad y el/la Gerente Financiero.
**Responsabilidades a Desarrollar**

Las responsabilidades del cargo se basan principalmente en estos aspectos:

- Apoyo general de orden administrativo y secretarial
- Tramitación de documentación financiera (documentos de apoyo, facturas, etc.)
según la estructura de aprobación vigente y mantener un sistema de control interno para los gastos, asegurando que las solicitudes de pago sean procesadas y completadas.
- Responsable de la caja menor de la oficina y el correcto manejo de recibos, comprobantes y efectivo.
- Apoya a la Coordinadora en la planificación de reuniones y la agenda de la oficina de territorio.
- Tramitar de solicitudes de viajes y anticipos y solicitudes pago por la plataforma Docusing
- Gestiona la coordinación de conferencias, viajes, logística de eventos de Proyecto.
- Responsable de la recepción de la oficina.
Esto incluye estar pendiente de las personas que llegan y salen de las instalaciones, hacer registro de invitados y contestar llamadas, entre otros.
- Coordinar los procesos administrativos para la adquisición de equipos, materiales de oficina, pago de servicios y otros (cotizaciones, cuadros comparativos, contratos).
- Apoyar a los equipos programáticos y consultores en la ejecución de las actividades de proyecto.
- Observar y mantener registros del proceso de adquisiciones para garantizar total transparencia.
- Elaborar la lista de compra y gestionar la adquisición de productos de oficina, de aseo y consumibles.
- Apoyar al equipo administrativo central en el proceso de archivo digital y físico de todos los documentos financieros y pagos llevados a cabo por la organización.
- Otras actividades solicitadas por el equipo del proyecto, en el marco de sus funciones.
**General**:

- Participación activa en las reuniones de coordinación y planificación mensual del equipo, y reuniones de seguridad semanales;
- Demás funciones o tareas que el equipo de HAI considere necesarias que correspondan al cargo desempeñado y a las capacidades del empleado.
- Cumplir integralmente con los procedimientos, regulaciones, estándares de conducta y planes de seguridad de HAI, Colombia.
.
**Otros**
- Realizar de informes cuando se requiere.
- Mantener la confidencialidad con cualquier información intercambiada, facilitada o creada durante y después del programa.
**Perfil requerido por la posición**

**Educación**

Bachillerato completo

Tecnologia en area administrativa o contable

**Se requiere obligatoriamente**:

- Mínimo 2 años de experiência relevante en puesto similar;
- Experiência trabajando en diferentes entornos interculturales.
**Se valorará positivamente**:

- Ser residente ya en la zona, particularmente con población afro-colombiana;
- Dominio de la lengua inglesa (escrita, hablada y entendida).
- Experiência en formación y capacitación con comunidades;
- Experiência previa en trabajo en el ámbito de los derechos humanos y particularmente con pob

  • Asistente Administrativo

    hace 1 semana

    Cali, Colombia Extras A tiempo completo

    Se requiere Asistente Administrativo para gremio dermatologico. Se requiere Asistente Administrativo para gremio dermatologico. Se requiere Asistente Administrativo para gremio dermatologico. Se requiere Asistente Administrativo para gremio dermatologico. Se requiere Asistente Administrativo para gremio dermatologico. **Información del...

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Colegas Sas A tiempo completo

    Asistente administrativa y contable, para laborar en concesionario de Vehículos en el departamento comercial con funciones contables y administrativasAtención al cliente y a la dirección posventa

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia DIVIMUEBLES OTERO SAS A tiempo completo

    Manejo de Excel Asistente administrativo Manejo de Excel

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    **Asistente administrativo (Recepción)** FiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente administrativo (Recepción) **Acerca de la organización**: FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación....

  • Asistente Administrativa

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Jh Solutions S.A.S A tiempo completo

    Importante empresa tecnológica, requiere para su equipo de trabajo una Asistente Administrativo con funciones administrativas, La persona debe tener una formación académica de Técnico, Tecnologo o estudiante universitaria de carreras administrativas o secretariales, ademas, debe tener mínimo 1 año de experiência en cargos similares, desempeñando...

  • Asistente Administrativo Operacional

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Sodexo requiere para su equipo de trabajo en Villarica Cauca, Santander de Quilichao o municipios cercanos, un Asistente administrativo operacional, para ejecutar actividades de apoyo administrativo y contable a la operación en los diferentes servicios de la compañía, con el fin de garantizar elcumplimiento de los procesos requeridos para el...

  • Asistente Administrativa

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia TORREFLEX S.A.S A tiempo completo

    Empresa de Artes gráficas requiere Asistente Administrativa, técnica o tecnóloga en gestión administrativa o carreras afines;1 año en el manejo y desarrollo de tareas del área administrativa, Manejo y conocimiento en paquete Office (Excel y Word); apoyo en facturación, cobro de cartera, manejo de caja menor, atención telefónica, control de...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia Organizacion KS LTDA A tiempo completo

    Estamos en búsqueda de un **Asistente Administrativo** dinámico, proactivo y con habilidades para trabajar en equipo, que garantice un excelente servicio y apoyo en las funciones administrativas de la empresa. **Requisitos**: ✔ Experiência en facturación electrónica. ✔ Habilidades en servicio al cliente y manejo de herramientas ofimáticas (Word,...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia JND AUDITORES & TALENTO HUMANO A tiempo completo

    Asistente administrativa y contable tiempo completo de lunes a viernes y sábado más prestaciones sociales.Técnico o tecnólogo con experiência en administración y contabilidad para manejo de cartera, experiência operativa buena redacción y atención al público.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $100.000.000 - $120.000.000 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**FiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente administrativo.**Acerca de la organización**:FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación.FiberHome se ha dedicado al progreso y...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    **ASISTENTE ADMINISTRATIVO**FiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente administrativo.**Acerca de la organización**:FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación.FiberHome se ha dedicado al progreso y...

  • Asistente Administrativo

    hace 3 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Fiber Home A tiempo completo

    **Asistente administrativo**FiberHome Telecommunication Technologies, Importante empresa del sector Telecomunicaciones requiere un Asistente administrativo.**Acerca de la organización**:FiberHome Telecommunication Technologies Co., Ltd. es un proveedor de productos y soluciones de redes de información y comunicación.FiberHome se ha dedicado al progreso y...

  • Asistente Administrativo

    hace 2 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante empresa del sector servicios requiere tecnología en carreras administrativas con experiência mínima de 2 años con experiência en manejo de Manejo avanzado paquete office, excelente presentación personal y fluidez verbal. Preferiblemente con experiência en el sector hoero o restaurantes.Salario: $1.695000 + beneficio de casino...

  • Asistente Administrativa y de Gerencia

    hace 2 semanas

    Cali, Colombia azurita A tiempo completo

    Se requiere Asistente Administrativa y de Gerencia en la ciudad de Cali. Tecnologa en areas administrativa o afines. Experiência mínima de 4 años en cargos similares, conocimiento como asistencia de Presidencia, en gestión de sedes administrativas, manejo de proveedores y demas labores administrativas. Contrato a termino indefinido Tipo de puesto:...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Jnd Auditores & Talento Humano A tiempo completo

    Asistente administrativa y contable tiempo completo de lunes a viernes y sábado más prestaciones sociales.Técnico o tecnólogo con experiência en administración y contabilidad para manejo de cartera, experiência operativa buena redacción y atención al público.Tipo de puesto: Tiempo completoSalario: $100.000.000 - $120.000.000 al mes

  • Asistente Administrativo

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Golden Work Sas A tiempo completo

    Empresa líder en el sector de tecnología busca una Asistente administrativo**Requisitos**- Mujer dinámica y creativa.- conocimientos básicos en sistemas (word-excel etc).- conocimientos básicos en contabilidad.- Habilidades en comunicación y organización.- Que viva en la zona norte de Bogotá.**Funciones**- Recepción de llamadas.- Facturación.-...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Sodexo Colombia A tiempo completo

    Importante empresa del sector servicios requiere tecnología en carreras administrativas con experiência mínima de 2 años con experiência en manejo de Manejo avanzado paquete office, excelente presentación personal y fluidez verbal.Preferiblemente con experiência en el sector hoero o restaurantes.Salario: $1.695000 + beneficio de casino (Alimentación)...

  • Asistente Administrativa Y De Gerencia

    hace 2 semanas

    Cali, Valle del Cauca, Colombia Azurita A tiempo completo

    Se requiere Asistente Administrativa y de Gerencia en la ciudad de Cali.Tecnologa en areas administrativa o afines.Experiência mínima de 4 años en cargos similares, conocimiento como asistencia de Presidencia, en gestión de sedes administrativas, manejo de proveedores y demas labores administrativas.Contrato a termino indefinidoTipo de puesto: Tiempo...

  • Asistente Administrativo

    hace 4 días

    Cali, Valle del Cauca, Colombia 2 SAR CAPITAL MANAGEMENT LLC A tiempo completo

    ÚNETE A NUESTRO EQUIPO BUSCAMOS ASISTENTE ADMINISTRATIVO¿Eres organizado, proactivo y tienes experiencia en gestión administrativa? Esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en un entorno dinámico y retadorFunciones principales:Apoyo en trámites administrativos para la alta dirección (CEO).Atención de llamadas y coordinación de solicitudes...

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    hace 1 semana

    Cali, Colombia Electro Partes del Valle A tiempo completo

    Importante comercializadora de repuestos eléctricos automotrices del Valle de cauca, solicita para su equipo de trabajo a ASISTENTE ADMINISTRATIVA, quien tendra como objetivo de velar y asistir el buen funcionamiento. Si te interesa ser parte del equipo quizas esta oferta te pueda interesar: **Requisitos**: - Tecnico(a) en gestión administrativa,...