Auxiliar Gestión Documental
hace 3 semanas
Fundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Gestión Documental para controlar y preservar la documentación física y electrónica de la fundación con el fin de consolidar la gestión y capacidad de respuesta ante los diferentes entes.
**Nível Académico**:Tecnólogo Gestión Documental
**Experiência**: 24 meses en la labor o cargos relacionados
**Salario**: $1.600.000
**Tipo de Contrato**: Término Fijo - Tiempo Completo
**Lugar de trabajo**: Calle 57 # 43 -20
**Responsabilidades**:
**1.** Orientar y facilitar el acceso a la información que se encuentra registrada en los documentos de archivo.
**2.** Ejecutar los procesos de gestión documental de acuerdo a los requerimientos de la Fundación Hogares Claret y la normatividad vigente.
**3.** Apoyar en la elaboración de documentos relacionados con archivo de acuerdo con pautas y políticas institucionales y normatividad vigente.
**4.** Recepcionar, registrar y distribuir los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad y políticas institucionales.
**5.** Organizar documentos de archivo mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo a políticas empresariales.
**6.** Apoyar los procedimientos establecidos en la organización para las transferencias documentales.
**7.** Brindar servicio oportuno y eficiente de información orientada a la consulta e investigación de documento de archivo a usuarios internos y externos.
**8.** Utilizar herramientas tecnológicas de la información y las comunicaciones disponibles de acuerdo con políticas institucionales.
**9.** Aplicar protocolos establecidos, políticas institucionales y normatividad vigente, en cuanto la preservación y conservación de documentos de archivo, utilizando las herramientas tecnológicas existentes.
**10.** Aplicar las técnicas archivísticas de control de documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con las necesidades institucionales.
**11.** Prestar servicios archivísticos de acuerdo a las necesidades presentes en cada una de las fases de archivo.
**12.** Realizar las actividades propias de la disposición final de documentos de archivo de acuerdo a las políticas institucionales y normatividad vigente.
**13.** Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo.
**14.** Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por la fundación.
**15.** Aplicar las tablas de clasificación y de retención documental.
**16.** Realizar inventarios documentales.
**17.** Realizar inspecciones a las condiciones ambientales e instalaciones
**18.** Garantizar la confidencialidad de la información.
**19.** Cumplir con los procedimientos, reglamento interno y demás responsabilidades que le encomienden por objeto de su cargo, objetivos, metas, Visión y Misión de la Fundación Hogares Claret.
**20.** Garantizar el buen trato y la integridad con la comunidad en general actuando con responsabilidad, eficiencia y transparencia.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: A partir de $1.600.000 al mes
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Auxiliar Gestion Documental
hace 2 semanas
Colombia HUMANSJOBS A tiempo completoEmpresa en Medellín busca Auxiliar de Gestión Documental que maneje el archivo general de la Compañía. Se busca técnico o tecnólogo en archivística con experiência comprobada mínima de dos años. Conocimientos legislativos para manejo de archivos. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: Hasta $140.000.000 al mes
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Auxiliar de Gestión Documental
hace 2 semanas
Colombia COMPAÑÍA COMERCIAL UNIVERSAL S.A.S SURTITODO A tiempo completoEn SURTITODO estamos buscando Auxiliar de Gestión documental para formar parte de nuestro equipo en Medellín:Responsabilidades del cargo: Organizar los documentos del archivo central mediante la aplicación de procesos técnicos y principios archivísticos de acuerdo a políticas empresariales. Recepcionar, registrar y distribuir los documentos de acuerdo...
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Auxiliar de Gestión Documental
hace 2 semanas
Colombia GENCELL PHARMA A tiempo completoGENCELL se encuentra en búsqueda de auxiliar de gestión documental para el sector saludRequisitos:Técnico o tecnólogo graduado en administración en salud, auxiliar administrativo, gestión documental y/o afines. Deseable con experiência previa en instituciones de salud y laboratorio clínico Manejo de Excel, Word y Power Point intermedio / alto...
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Auxiliar Gestión Documental
hace 3 semanas
Colombia Fundación Hogares Claret A tiempo completoFundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Gestión Documental para controlar y preservar la documentación física y electrónica de la fundación con el fin de consolidar la gestión y capacidad de respuesta ante los diferentes entes. **Nível Académico**:Tecnólogo Gestión Documental **Experiência**: 24 meses en la labor...
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Auxiliar de Gestión Documental
hace 3 semanas
Colombia La Soberana S.A.S A tiempo completoSobre el Rol Estamos buscando Auxiliar de gestión documental en Medellín, el cual se encargará de custodiar los documentos físicos y digitales de la Compañía, manteniéndolos en orden y al día para los diferentes requerimientos y/o solicitudes. Funciones: - Recepción, preparación y digitalización de documentación - Archivo de documentos...
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Auxiliar de Gestión Documental
hace 2 semanas
Colombia Big Soluciones Logisticas SAS A tiempo completoImportante empresa de Mensajería y Logística requiere Bachiller, Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Asistencia Administrativa o carreras afines, con 1 año de experiência en procesos documentales, archivo, digitalización, servicio al cliente, manejo de clientes telefónicos y presenciales, auditoria documental, y manejo en altos volúmenes de...
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Auxiliar De Gestión Documental
hace 2 semanas
Colombia Big Soluciones Logisticas Sas A tiempo completoImportante empresa de Mensajería y Logística requiere Bachiller, Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Asistencia Administrativa o carreras afines, con 1 año de experiência en procesos documentales, archivo, digitalización, servicio al cliente, manejo de clientes telefónicos y presenciales, auditoria documental, y manejo en altos volúmenes de...
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Auxiliar de Gestión Documental
hace 2 semanas
Colombia Big Soluciones Logisticas SAS A tiempo completoImportante empresa de Mensajería y Logística requiere Bachiller, Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Asistencia Administrativa o carreras afines, con 1 año de experiência en procesos documentales, archivo, digitalización, servicio al cliente, manejo de clientes telefónicos y presenciales, auditoria documental, y manejo en altos volúmenes de...
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Auxiliar De Gestión Documental
hace 2 semanas
Colombia La Soberana S.A.S A tiempo completoSobre el RolEstamos buscando Auxiliar de gestión documental en Medellín, el cual se encargará de custodiar los documentos físicos y digitales de la Compañía, manteniéndolos en orden y al día para los diferentes requerimientos y/o solicitudesFunciones: Recepción, preparación y digitalización de documentación Archivo de documentos físicos y...
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Auxiliar de Gestión Documental
hace 4 semanas
Colombia GENCELL PHARMA A tiempo completoGENCELL se encuentra en búsqueda de auxiliar de gestión documental para el sector salud **Requisitos**: Técnico o tecnólogo graduado en administración en salud, auxiliar administrativo, gestión documental y/o afines. - Deseable con experiência previa en instituciones de salud y laboratorio clínico - Manejo de Excel, Word y Power Point intermedio /...
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Gestión Documental
hace 4 semanas
Colombia SERLOGISTICA OTM SAS A tiempo completoEmpresa del sector logístico se encuentra en búsqueda de personal para Gestión Documental, desempeñando las siguientes funciones. **Cliente y proveedores** - Diligenciar de documentos (Ida y vuelta). - Recolecciones de documentos de todos, actualizados, anual. - Solicitud de documentos. - Clasificación de documentos en el sistema. - Creación del...
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Gestión Documental
hace 1 semana
Colombia SERLOGISTICA OTM SAS A tiempo completoEmpresa del sector logístico se encuentra en búsqueda de persona para el cargo de Gestión Documental, desempeñando las siguientes funciones. **Cliente y proveedores** - Diligenciar de documentos (Ida y vuelta). - Recolecciones de documentos de todos, actualizados, anual. - Solicitud de documentos. - Clasificación de documentos en el sistema. -...
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Auxiliar Gestión Documental
hace 2 semanas
Colombia Fundación Hogares Claret A tiempo completoFundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Gestión Documental para controlar y preservar la documentación física y electrónica de la fundación con el fin de consolidar la gestión y capacidad de respuesta ante los diferentes entes.Nível Académico:Tecnólogo Gestión DocumentalExperiência: 24 meses en la labor o cargos...
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Auxiliar Gestión Documental
hace 2 semanas
Colombia Fundación Hogares Claret A tiempo completoFundación Hogares Claret requiere para su equipo de trabajo Auxiliar de Gestión Documental para controlar y preservar la documentación física y electrónica de la fundación con el fin de consolidar la gestión y capacidad de respuesta ante los diferentes entes.Nível Académico:Tecnólogo Gestión DocumentalExperiência: 24 meses en la labor o cargos...
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Auxiliar de Gestión Documental
hace 3 semanas
Colombia PTA SAS A tiempo completo**Salario**: **$ 1.300.000** **Localización**: - Colombia Bogota Bogota D.c.**Jornada**: - TIEMPO COMPLETO 8H DIA 48H SEM**Tipo de experiência**: - DE 1 AÑO A 2 AÑOS**Funciones**: - Labores relacionadas con el cargo solicitado en esta requisición, las anexas que se consideren convenientes ejecutar y las solicitadas específicamente por el...
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Auxiliar de Gestion Documental
hace 2 semanas
Colombia PTA SAS A tiempo completo**Salario**: **$ 1.160.000** **Localización**: - Colombia Cundinamarca Facatativa**Jornada**: - TIEMPO COMPLETO 8H DIA 48H SEM**Tipo de experiência**: - DE 6 MESES A 1 AÑO**Funciones**: - Labores relacionadas con el cargo solicitado en esta requisición, las anexas que se consideren convenientes ejecutar y las solicitadas específicamente por el...
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Gestión Documental
hace 2 semanas
Colombia Serlogistica Otm Sas A tiempo completoEmpresa del sector logístico se encuentra en búsqueda de persona para el cargo de Gestión Documental, desempeñando las siguientes funciones.Cliente y proveedoresDiligenciar de documentos (Ida y vuelta).Recolecciones de documentos de todos, actualizados, anual.Solicitud de documentos.Clasificación de documentos en el sistema.Creación del tercero.Alerta...
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Auxiliar de Gestión Documental
hace 2 semanas
Colombia La Soberana S.A.S A tiempo completoSobre el RolEstamos buscando Auxiliar de gestión documental en Medellín, el cual se encargará de custodiar los documentos físicos y digitales de la Compañía, manteniéndolos en orden y al día para los diferentes requerimientos y/o solicitudes.Funciones: Recepción, preparación y digitalización de documentación Archivo de documentos físicos y...
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Aprendiz en Gestion Documental
hace 2 semanas
Colombia Procoformas Productora de Formas Continuas S.A A tiempo completoImportante empresa ubicada en itagui busca aprendices de Auxiliares administrativos, Gestión documental o Archivo ubicados en medellin para iniciar contrato de aprendizaje cuota sena a modo de practicas; se paga el minimo completo. Unico requisito no a ver firmado antes un contrato de aprendizaje Tipo de puesto: Tiempo completo, Prácticas Salario:...
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Gestión Documental
hace 2 semanas
Colombia SERLOGISTICA OTM SAS A tiempo completoEmpresa del sector logístico se encuentra en búsqueda de personal para Gestión Documental, desempeñando las siguientes funciones.Cliente y proveedores Diligenciar de documentos (Ida y vuelta). Recolecciones de documentos de todos, actualizados, anual. Solicitud de documentos. Clasificación de documentos en el sistema. Creación del tercero. Alerta con...
