Auxiliar Administrativo
hace 2 semanas
Realizar la atención de usuarios(a), recepción, envío y control de la correspondencia, redacción, digitación y otras actividades propias del cargo.
Formación: Bachiller o Técnico en secretariado y/o carreras afines.
Experiência: 12 meses en cargos administrativos y con conocimientos en sistemas integrados de gestión.
Lugar de trabajo: Carrera 4 N° 4 - 85
Salario: $1.300.000
**Responsabilidades**:
1.Apoyar las áreas de recursos humanos, terapéutica y demás que requieran del apoyo básico en procesos operativos del programa.
2. Actualizar la cartelera con anuncios y comunicaciones pertinentes.
3. Realizar, recibir y direccionar llamadas telefónicas.
4. Recibir mercancía de proveedores y otros.
5. Realizar órdenes de compra y pedidos de cafetería, aseo, dotación ropa, dotación aseo, medicamentos y papelería.
6. Registrar ingresos, abandonos, apertura de historias y novedades propias de los programas.
7. Velar por el adecuado manejo del sistema de información y archivo, manejo, control, preservación y seguridad de los documentos del proceso.
8. Realizar auditoria del consumo de servicios públicos a fin de gestionar un uso racional de los mismos y disminución de las facturas.
9. Realizar la radicación de facturas en el sistema de Workmanager.
10. Asegurar el mantenimiento de la planta física y equipos del hogar. Informar de manera oportuna las necesidades y garantizar que se atiendan.
11. Asistir al Coordinador de Modalidad en las labores administrativas que requiera.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $1.300.000 al mes
