Administrador de Sede

**Área**:Administrativa

**Cargo al que reporta**: Director Administrativo

**Rol del cargo**: Estratégico

**Formación y experiência**:
Perfil ocupacional: Tecnológico

Área de conocimiento: Gestión humana / ciencias administrativas

Homologación: 3 años de experiência en el sector

**Otros conocimiento**:Manejo de personal, manejo de herramienta ofimáticas ( Excel )

**Aptitudes**:
Habilidades de comunicación

Toma de decisiones

Integridad y confianza

Planificación

Trabajo en equipo

Orientación al servicio

**Resultado General**:
Asegurar la prestación efectiva del servicio, mediante la coordinación y seguimiento a las actividades operativas, comerciales, administrativas y de talento humano cumpliendo las metas definidas, cumpliendo con los objetivos organizacionales trazados por la Gerencia.

**PRINCIPALES RESPONSABILIDADES (QUE HACE)**

**Administrador Sede**:

- Liderar y supervisar la operación de la sede, apoyando la solución de cualquier inconveniente logístico detectado.
- Liderar y Realizar seguimiento a los resultados de la operación logística.
- Intervenir y brindar alternativas de solución a los inconvenientes que afecten el servicio, garantizando el efectivo cumplimiento de las actividades del equipo de trabajo.
- Garantizar el cumplimiento del presupuesto de ventas y crecimiento de la sede mediante el establecimiento de planes comerciales y mantenimiento de Clientes.
- Implementar estrategias que permitan tomar acciones efectivas para dar cumplimiento a los presupuestos de ventas con base en el seguimiento constante a los indicadores de la gestión comercial.
- Atender y visitar de manera directa a los clientes tipo A que representen negocios rentables fortaleciendo relaciones de servicio y atención a las necesidades o novedades que puedan presentar.
- Analizar y evaluar la rentabilidad de los negocios prospectados en la sede, teniendo en cuenta el tipo de servicio a ofrecer y el cumplimiento de la promesa de venta.
- Asegurar el cumplimiento de los procesos Operativos de Recolección, Despacho y Reparto en la sede de cada unidad de negocio; alineado a la Operación desarrollada, en pro del cumplimiento de la promesa de servicio.
- Garantizar el cumplimiento de los indicadores de gestión correspondientes a la tomar decisiones, cuando se presenten desviaciones en el cumplimiento.
- Coordinar y controlar el mantenimiento de las instalaciones de la compañía.
- Optimizar y controlar la utilización de los recursos que se requieran para el desarrollo del proceso operativo y administrativo de la sede.
- Garantizar el desarrollo de los procesos Administrativos y de soporte de la sede que permitan su adecuado funcionamiento impactando en la prestación del servicio.
- Asegurar la ejecución de los sub procesos del área de Talento Humano, dando cumplimiento a la vinculación, retención, desarrollo del Talento Humano y desvinculación; brindar apoyo en los procesos que requiera la Coordinación de Talento Humano.
- Controlar y hacer seguimiento a la adecuada utilización del parque automotor, conductores y del personal en general asignado, para los procesos.
- Asegurar la satisfacción del cliente a través de la gestión del proceso de Servicio al Cliente.
- Hacer seguimiento a los procesos de facturación y cartera de la sede en pro de la rentabilidad del negocio
- Dirigir, controlar y hacer seguimiento a la gestión del equipo de trabajo bajo su responsabilidad en el cumplimiento de los objetivos del área.
- Realizar el manejo de la caja.
- Realizar las demás tareas designadas por la dirección y relacionadas con el cargo.
- Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Reportar los accidentes o incidentes laborales.

Tipo de puesto: Tiempo completo

Salario: $2.500.000 - $3.000.000 al mes

Pregunta(s) de postulación:

- Se requiere transporte propio ( vehículo personal ) para movilización.

Educación:

- Bachillerato terminado (Obligatorio)

Disponibilidad de turnos:

- Turno diurno (Obligatorio)
- Turno nocturno (Obligatorio)

Fecha de inicio prevista: 27/03/2023