Analista de Facilities

hace 2 semanas


Bogota, Colombia Corteva A tiempo completo

**Description**:
El analista de FSRE se encarga de las rutinas administrativas, gestión de proveedores, mantenimiento, limpieza, jardenería y control de acceso. Deberá garantizar el funcionamiento diario de la oficina, asegurar la perfecta conservación de los ambientes. Así como, monitorear, organizar, controlar y analizar las actividades realizadas por terceros en la oficina.

**Activities**
- Punto focal con la administración del condominio
- Seguimiento y administración del contrato de arrendamiento
- Control de impuestos, prediales, tasas de condominio, utilities y tramitar y actualizar licencia municipal de operación y otras licencias si es necesario
- Administración de los contratos de servicios para la oficina
- Control / administración de documentos legales para el funcionamiento de la oficina
- Control de ocupación del site
- Elaboración de plantillas, gráficos y presentaciones

**Security**
- Gestión CCTV - Carnetización, Ingresos, Cámaras de Seguridad
- Entrega / Control de badge, tag de ingreso, administración de ingresos y bajas

**Safety**
- Manejo de planos de evacuación y ubicación de elementos de emergencia: promotor de la aplicación del plan de emergencia de evacuación y manejo de desastres en colaboración y coordinación con el centro de control de edificio
- Conformación y participación dentro de la brigada de emergencias

**Maintenance**
- Seguimiento, ejecución y control de cronograma de mantenimiento del site, asegurándose que el plan de mantenimiento se lleve acabo y esté actualizado. Gestión de proveedor, incluso el plan anual de fumigación en oficina
- Administración de sistema de alarmas y equipos contra incendios

**Gardening**
- Reposición de los arranjos florales de las oficinas: concertar la compra y contratar a una empresa especializada para realizar la sustitución cuando sea necesario

**Document & Asset Management**
- Responsable por el manejo de activos fijos del site (contaje, levantamientos y sistema de booking)
- Responsable por la gestión de bodegas y parqueaderos en el edificio
- Administración de archivo muerto (proveedor iron mountain, al popular)

**General Administration**
- Ser el punto focal con la administración del site y con el área de FSRE
- Atender visitas de Gobierno (SAT, secretaría del trabajo, bomberos, ayuntamiento, etc. y tener la documentación regulatoria actualizada para presentarla cuando se requiera)
- Coordinación de las actividades del SG.SST, trabajar en conjunto con el proveedor externo y otras áreas para asegurar el cumplimiento de las actividades
- Administración y gestión de pagos de los proveedores del área de FSRE (controlar los costos y gastos previstos en el contrato, incluir facturas en el sistema y enviarlas para pago)
- Implementación de estándares - infraestructura y participación en comités internos o externos.
- Identificar posibles proyectos de mejora en los procesos de gestión, actividades, infraestructura y seguridad del sitio
- Realizar diligencias externas, entregas de servicios bancarios cuando sea necesario

**Qualifications**:

- Deberá coordinar las activades del site con supervisión remota -proactivo, flexible, responsable, dinámico, organizado, comunicativo pero discreto, autónomo, práctico. Buena comunicación
- Licenciatura en administración, hotelería, ingenieríao arquitectura
- Excel, Power Point, Word. Deseable: Power BI y SharePoint
- Ingles intermediario (mínimo)
- Experiência en gestión de contratos y actividades de instalaciones, administración general, control de pagos, atención a clientes / personas
- Conocimientos de las actividades del SG-SST son deseables



  • Bogota, Colombia Teleperformance Colombia A tiempo completo

    Hola, ¡Buenas Tardes! Soy Paula Bautista, Analista de Selección de EPERFORMANCE, te escribo porque te postulaste para una de nuestras vacantes como Analista Gestor de Servicios Generales.El Analista Gestor de Servicios Generales se encarga de Realizar seguimiento y control sobre las actividades relacionadas a la prestación de los servicios de aseo,...


  • Bogota, Colombia Zurich Insurance A tiempo completo

    Long Description- ¡Hola Futuro Zuricher!- Soy Erika, reclutadora para esta posición. Me encanta escuchar música, leer novelas y compartir tiempo con mi familia y mi gato. ¡Es un placer saludarte! - Gracias por tu interés en nuestra compañía. Sabemos que buscar nuevas oportunidades puede ser desafiante, pero no te preocupes, todo llega en el momento...

  • Analista Administrativo

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia IQVIA A tiempo completo

    ¡Únete a nosotros en nuestro emocionante trayecto! IQVIAes The Human Data Science Company, enfocada en el uso de datos y ciencia para ayudar a los clientes de la salud a encontrar mejores soluciones para sus pacientes. Formada a partir de la fusión de IMS Health y Quintiles, IQVIA ofrece una amplia gama de soluciones que aprovechan los avances en...


  • Bogota, Colombia Sistemas Satelitales de Colombia S.A. A tiempo completo

    Importante empresa del sector de Telecomunicaciones se encuentra en búsqueda de su próximo Analista TI para apoyar el monitoreo de las rutas nacionales e internacionales, reporte de fallos a nível de red con nuestros ISP, dar solución a los Trouble tickets reportados por clientes y proveedores, aprovisionamiento de servicios ofertados, análisis de...


  • Bogota, Colombia Desarrolladores de Soluciones Agiles A tiempo completo

    Descripción de la oferta - Analista Funcional y Calidad- Requisitos: - Técnico, Tecnólogo o Profesional en Ingeniería de Sistemas o carreras afines. - Experiência mínima de tres (3) años como Analista funcional y calidad. - Conocimientos en: - Técnicas de levantamiento de requisitos. - Casos de uso, historias de usuario. - Elaboración de...

  • Analista Contable

    hace 3 días


    Bogota, Colombia Cadena de Droguerias y Centro de Capacitacion A tiempo completo

    Importante Cadena de Droguerías y Centro capacitación ubicada en Normandia requiere Analista Contable. Tecnólogo en Contabilidad o estudiante de 8 semestre en adelante y con 1 año de experiência en cargos relacionados con funciones contables, conocimientos NIIF, causaciones, conciliaciones bancarias. Indispensable manejo de paquete office, intermedio....

  • Analista de Cartera

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Panamericana de Viajes A tiempo completo

    En Panamericana de Viajes, nos encontramos en la búsqueda de un Analista de Cartera estudiante de últimos semestres de contabilidad o carreras afines con mínimo 1 año de experiência en el cargo, con bases solidas en conceptos y procesos contables, con conocimiento en creación de clientes y cobro de cartera, excelente servicio al cliente y redacción de...

  • Analista Administrativo

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia Novasyte A tiempo completo

    ¡Únete a nosotros en nuestro emocionante trayecto! IQVIAes The Human Data Science Company, enfocada en el uso de datos y ciencia para ayudar a los clientes de la salud a encontrar mejores soluciones para sus pacientes. Formada a partir de la fusión de IMS Health y Quintiles, IQVIA ofrece una amplia gama de soluciones que aprovechan los avances en...

  • Analista SEO

    hace 3 días


    Bogota, Colombia AMD Agencia de Marketing Digital A tiempo completo

    En AMD nos encontramos en la búsqueda a un nuevo integrante de nuestra familia quien se convertirá en el próximo Analista. Si te gusta crecer, explotar tu conocimiento al máximo y además cuentas con mínimo 1 año de experiência y conocimientos en SEO, mejorando la visibilidad y posición en los motores de búsqueda de una web.. ¡Qué esperas!...

  • Analista SEO

    hace 3 días


    Bogota, Colombia AMD Agencia de Marketing Digital A tiempo completo

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  • Analista Contable

    hace 1 día


    Bogota, Colombia INSTITUTO DE CIRUGÍA PLÁSTICA Y ESTÉTICA A tiempo completo

    ¡Quieres ser parte de una de las mejores empresas a nível mundial, únete a nuestro equipo como uno de los mejores **ANALISTAS CONTABLES**! Actualmente, nos encontramos en búsqueda de Analista Contable en la ciudad de ciudad de Bogotá, para unirse a nuestro equipo de profesionales altamente capacitados y con habilidades excepcionales en manejo de...


  • Bogota, Colombia Academia de Idiomas A tiempo completo

    Academia de idiomas Smart requiere para su equipo de trabajo, Profesional o estudiante de últimos semestres de estadística, ingeniería industrial, ingeniería de sistemas o afines con conocimientos y experiência como Analista de datos, enfocado en indicadores, puestos de trabajo y carga laboral. Debe contar con Mínimo 1 año de experiência en el área...

  • Analista Comercial

    hace 1 día


    Bogota, Colombia Inversiones Mekaddesh (Palos de Leña) A tiempo completo

    Importante cadena de restaurantes esta en búsqueda de **ANALISTA COMERCIAL - E COMMERCE** con experiência en Estrategias comerciales - Recepción y organización de reservas y/o eventos empresariales - Indicadores de venta (domicilios) - Liberación de reservas - MANEJO DE MANEJO DE MARKETING DIGITAL Y REDES - Presupuesto de Ventas **NIVEL...


  • Bogota, Colombia Sistemas Satelitales de Colombia S.A. A tiempo completo

    Importante empresa del sector de Telecomunicaciones se encuentra en búsqueda de su próximo Analista de Datos para apoyar el análisis e interpretación de datos, monitoreo de rutas, seguimiento a los acuerdos con clientes y proveedores, recopilación y procesamiento de datos para la toma de decisiones, identificación de oportunidades de mejora en los...

  • Analista Financiera

    hace 4 días


    Bogota, Colombia SEGURIDAD FENIX DE COLOMBIA LTDA A tiempo completo

    Empresa del sector de seguridad privada requiere para su equipo personal para ocupar el cargo de ANALISTA FINANCIERA, que tenga en cuenta y cumpla con los siguientes requisitos, detalles y tareas: - Nível académico: Profesional en Finanzas o administración de empresas. - Experiência laboral: Experiência mínima de 1 año en el campo laboral,...


  • Bogota, Colombia AXA COLPATRIA Seguros de Vida S.A. A tiempo completo

    Estamos en búsqueda del mejor talento como tú, para que hagas parte de la familia AXA COLPATRIA. Buscamos Analista de Automatización de Procesos en Bogotá. Experiência mínima de 1 año en desarrollo de automatización de procesos, utilizando tecnologías RPA. Trabaja con nosotros, disfruta de grandes beneficios y haz parte de una de las marcas de...

  • Analista SST

    hace 4 semanas


    Bogota, Colombia GLOBAL LOGISTICA DE TRANSPORTE SAS A tiempo completo

    Se requiere **Analista SST con licencia vigente de SST (Técnico o Técnologo)** Experiência mínimo de un (1) años como Inspector SST, funciones administrativas, conocimiento en identificación, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el ambiente laboral, manejo de personal, informes de gestión SST, con iniciativa para resolver...


  • Bogota, Colombia SIIT Sistemas Integrados de Información y Tecnología A tiempo completo

    ***Sistemas Integrados de Información y tecnología requiere** *** Analistas de desarrollo de software con al menos 2 años de experiência en desarrollo de aplicaciones con PHP, Javascript, PostgreSQL/MySql/Oracle. Ejecutivos Comerciales profesionales en carreras administrativas, Mercadeo y/o Ingenierías, con experiência en venta consultiva de...


  • Bogota, Colombia SEGURIDAD FENIX DE COLOMBIA LTDA A tiempo completo

    Empresa del sector requiere para su equipo personal para ocupar el cargo de ANALISTA DE LICITACIONES, que tenga en cuenta y cumpla con los siguientes requisitos, detalles y tareas: - Nível académico: Profesional, técnico o tecnólogo en carreras administrativas, derecho o afines - Experiência laboral: 6 meses a 1 año de experiência en el campo laboral...


  • Bogota, Colombia Panamericana de Viajes A tiempo completo

    En Panamericana de Viajes, nos encontramos en la búsqueda de un Analista de canales web profesional en hotelería y turismo o carreras afines, con mínimo 1 año de experiência en carga de hoteles, revisión y análisis de contratos, conexiones con Channel Managers, integraciones XML, optimización de contenido hotelero, carga de tarifas y manejo de...